了解釘釘AI的功能

你以為搵供應商仲要逐個打電話、WhatsApp問價、睇相估水?喂,而家係2025年啦!釘釘AI唔係得個講字,佢真係坐喺你度幫你「揾平靚正」嘅神隊友。想像一下:你一開App,AI已經自動分析過幾千間供應商,唔單止睇到邊間貨平,連佢哋交貨準唔準、有冇偷工減料、客訴率幾高都一清二楚,簡直似請咗個AI採購顧問返工。

釘釘AI最犀利嘅地方,係佢唔淨識「搜」,仲識「諗」。例如你輸入「環保塑膠盒」,佢唔會亂噏一堆毫無關係嘅結果,反而會根據你公司過往採購習慣、地區物流成本同埋市場價格波動,即時篩選出性價比最高嘅選擇。更鬼馬嘅係,佢仲有推薦系統——好似Netflix推劇咁,睇你買過乜,就推類近但更抵用嘅供應商,搞不好仲發掘到隱藏版廠家。

而且,佢嘅數據分析功能可以話係「火眼金睛」。供應商聲譽點樣?有冇突然換過公司註冊?近期評分跌咗?AI一秒睇穿,連啲「影子公司」都瞓唔醒。所以話,科技唔係用嚟扮先進,係用嚟慳時間、慳錢、慳氣!



如何使用釘釘AI進行供應商搜索

想搵到平靚正的供應商,唔好再靠「問阿姐、托表哥」啦!釘釘AI幫你用科技「開天眼」,一睇就知邊個供應商真係抵買又可靠。首先,打開釘釘AI嘅搜索界面,千祈唔好懶,要認真設置條件先至揾到心水之選。你可以按產品類別篩選,例如「塑膠包裝」、「電子元件」或者「有機食材」,系統會即時過濾出相關供應商。

重點來啦! 設定價格範圍一定要實際又精準,唔好幻想$1蚊買iPhone套,但亦都唔好將上限設得太高,錯失性價比之王。另外,記得勾選「供應商評級4星以上」同「過去一年無投訴紀錄」,呢啲等於幫你自動過濾「雷區玩家」。仲有一招秘技——加入關鍵字如「支持小批量訂單」或「7日內出貨」,就可以鎖定靈活度高、服務快嘅供應商。

仲可以保存常用搜索條件做「採購模板」,下次一鍵搜出理想選擇,簡直係懶人(呃,專業採購)福音。記住,善用篩選功能唔單止慳時間,仲可以避免同「報價低但交貨慢到地老天荒」嘅供應商打交道。科技在手,採購唔使吼!



分析供應商數據

分析供應商數據:搵到一堆候選供應商之後,唔好急住拍板!釘釘AI最犀利嘅地方,唔止於「搵到」,而係幫你「睇穿」佢地真面目。想像一下,你手上有一支X光眼,可以睇穿供應商過去做過幾多單、有冇甩漏、客仔點評佢——呢啲全部都可以喺釘釘AI度一鍵解碼!

進入供應商資料頁,第一眼就要盯實歷史交易記錄。成交次數多唔代表靠譜,但配合交貨準時率退貨率先至係王道。例如,有個供應商成日平到震,但退貨率高達15%,咁就等於買平貨送麻煩。釘釘AI會自動用顏色標示風險級別,紅燈閃緊?即刻Pass!

仲有客戶評價分析功能,唔使逐條睇晒百幾條評論。AI會歸納出關鍵字,好似「包裝差」、「回覆慢」、「質素穩定」等,仲會計出情感分數,負面詞多過正面?心水清啦!

記住,優質供應商唔止平,更要。善用這些數據工具,先至可以由「盲搶」變「精算」,真正做到平靚正三者兼備!



與供應商溝通和協商

「喂,老闆,價錢再平啲啦!」——每次同供應商傾數都似拍戲?有時真係想遞個台詞本過去。但自從用咗釘釘AI,溝通協商再唔使靠即興發揮!佢哋嘅AI聊天功能唔單止自動翻譯內地口音廣東話(仲要識分「返工」定「番工」),仲會根據你過往談判記錄同市場數據,實時建議最啱嘅還價策略,簡直係背後隱形軍師。

想像一下:你收到一份報價,AI秒速比對過往交易同同類型供應商嘅成交價,自動彈出提示:「呢個價高左12%,建議以『批量加單』作籌碼壓價」。仲可以設定語氣風格——想霸氣側漏定溫文爾雅,AI幫你撰寫訊息,連表情符號都配得啱啱好,令對方覺得你專業又難搞唔落手。

協作方面更厲害!你可以拉埋團隊入群,AI自動歸納各方意見,仲會提醒你:「財務部關心付款期,建議強調長期合作穩定性」。談判陷入僵局?AI即時推薦替代方案,例如換貨幣結算或延長合約年期換折扣。記住,最好嘅deal唔一定係最平,而係最fit——而釘釘AI就係幫你量身訂造「供應商西裝」嘅裁縫師傅。



案例分享:成功找到理想供應商

有個做手作飾品嘅小企業主阿May,成日為咗搵平靚正供應商搞得頭都大。有一次佢試下用釘釘AI輸入「珍珠耳環 批發價 500件起 48小時出貨」,點知系統即刻分析過千條供應商數據,仲幫她篩選出五間性價比最高、評價最好、物流最快嘅廠家。最誇張係其中一間,價格低到離譜,但原來係AI發現對方有大量未用完嘅庫存,所以清貨價超抵!

另一個案例係做環保包裝嘅David,佢用釘釕AI嘅「智能比價地圖」功能,發現深圳有間工廠報價低人三成,但距離香港只有一個半鐘車程。AI仲自動整合咗該廠過去半年嘅交貨準時率、客戶評分同材料認證資料,令David毫無顧忌簽單。結果第一單就慳咗兩萬蚊,仲贏到「最佳新合作夥伴」獎。

關鍵唔止於搜尋——釘釘AI會根據你過往採購行為同行業趨勢,主動推送潛力供應商。好似阿May收到AI提示:「呢間新入駐嘅韓國配件商,用咗你上月鍾意嘅材質,價錢再減12%」,簡直似有個AI買手成日替你睇盤!科技唔使高深,識用先至贏。

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