
你以為釘釘就係另一個「大陸版WhatsApp」?錯晒!釘釘根本係香港IT人打入內地企業圈嘅秘密武器。由即時通訊開始,佢唔單止可以send message、語音call,仲支援已讀未讀、緊急Ding一下(呢個功能真係會嚇親新人),連文件都可以直接拖入群組即時共享,唔使再問「份file有無send呀?」。
但重點唔係吹佢幾靚,而係點用得快狠準。例如:你可以用「日程功能」自動同步會議時間到全體成員手提電話,仲可以設定提醒前15分鐘Ding一次,確保老細唔會話「我唔知有meeting」。另外,文件共享唔止於上傳,仲可以多人同時編輯,修改痕跡一清二楚,Project Manager睇到笑住瞓着。
貼士一:建立「IT支援專區」群組,將常見問題Pin起,新同事一入群就睇到,減低「IT哥哥,WiFi點解連唔到?」類似訊息轟炸。貼士二:善用「公告模式」發佈重要資訊,系統會追蹤邊個睇過邊個冇睇,透明到好似監獄CCTV咁全面。
總之,釘釘唔只係聊天,而係一套隱形管理系統,掌握得好,你唔止做IT,仲可以做老細心目中嘅「科技救星」。
釘釘進階使用指南
各位香港IT英雄,如果你仲以為釘釦只係「大陸版WhatsApp」,咁你可能要被老闆請去飲茶喇!今集我哋唔講基本功,直接飛身進階模式,爆一啲連內地同事都唔一定知嘅神技。
首先,智能考勤唔再係打卡咁簡單。你可以設定地理圍欄(geofencing),員工一入到寫字樓半徑500米自動提示打卡,遲到?梗係無得呃啦!更強嘅係AI分析功能,系統會自動偵測異常出勤模式,例如成日「卡秒」下班,老細即刻收到警示,簡直係HR嘅天眼通。
會議安排方面,釘釘可以同Outlook及Google Calendar同步,仲可以AI自動建議最佳會議時間,避開大家忙線。最鬼馬係「會議摘要」功能——語音轉文字後,AI自動歸納重點、列出待辦事項,就算你瞓咗全程都執到雞。
任務分配上,用「項目看板」拖拖拽拽就可以管理進度,結合機器人通知,deadlines一到自動@相關人等。有次我哋團隊做App更新,靠呢套流程快咗兩日交付,老細笑到見牙不見眼。總之,識用高級功能,先至算係真·科技達人!
大陸主流AI工具概覽
各位香港IT英雄,玩完釘釘進階功能之後,是不是覺得自己已經接近「科技宗師」境界?但等等,真正的外掛其實係AI!大陸AI工具多到好似旺角電腦中心的USB線,唔知點揀?等我為你拆解幾大熱門之選。
百度AI開放平台就好似個萬能阿婆,語音識別、文字識別、人臉辨識通通包辦,特別適合要快速整合AI功能嘅中小企。如果你公司成日要掃文件或者做語音轉文字,百度就係你背後隱形秘書。
至於阿里雲AI服務,就似個高級訂製西裝,配合釘釘用簡直天衣無縫。圖像分析、自然語言處理一應俱全,仲支援粵語訓練模型(驚唔驚?)!IT人只要花一日時間接入API,就可以令部門自動化升呢。
另外唔好忽略騰訊雲TI平台,主打低代碼AI訓練,適合想玩AI又怕寫code嘅同事試水溫。總括而言,百度著重多功能,阿里雲勝在生態整合,騰訊則親民易上手——睇定你需要先至出手,咪學我當年亂試結果搞到伺服器訓咗成晚!
AI工具在工作中的應用實例
自動化數據分析?AI幫你秒出Report! 話說有位香港IT兄弟阿強,原本每日要花三小時執數、整Excel,做到眼訓。自從用埋阿里雲的PAI平台搞自動化數據分析,設定好模型後,早唨沖杯咖啡,AI已經幫他將銷售趨勢、客戶行為全部分析好,仲自動生成圖表,釘釘群組內一鍵推送。以前要半天先搞得掂,而家三分鐘KO,老細以為佢升仙。
再講智能客服——唔係叫你辭咗秘書,而係用百度AI開放平台嘅語音識別同NLP技術,打造24小時在線機械人。有次公司推新服務,查詢多到客服癲,結果AI客服即時接手80%常見問題,由查訂單到改資料一手包辦,人力成本慳左四成,客戶仲話回應快過前度簡訊。
至於圖像識別,某設計公司用AI掃描合約文件,自動提取簽名同關鍵條款,再同步入釘釘審批流程。以前要人工逐份睇,而家AI睇得比老闆仲嚴,錯漏零宗。可見AI唔單止減勞力,更減「甩轆」風險。總之,善用AI,唔駛做IT奴隸,變身科技達人就差一步——下一步整合釘釘,等你連招發動!
結合釘釘與AI工具的超級秘訣
各位香港IT英雄,準備好由「救火隊長」升級成「科技大師」了未?上回講到AI工具點樣自動化整份財務報告、秒覆客訴,簡直似有影分身。但問題來了——你哋成日被困喺釘釘群組入面,消息撲飛、文件散亂、任務冇人跟?唔緊要,今次就教你點將AI塞入釘釘,變出一條「智慧流水線」!
想像一下:客戶喺釘釘群組打句「我要上個月銷售分析」,即刻有機械人自動調用AI模型,從ERP拎數據、生成圖表、仲用廣東語口吻寫段總結,再自動上載PDF報告——全過程唔使郁手。點做到?靠釘釦嘅Open API同Webhook,你可以用Python寫個小腳本,一收到關鍵字就觸發AI服務(例如阿里雲通義千問或百度文心一言)。
另一招更神:用AI+釘釘做「智能工單管家」。當同事提交請假申請,AI自動識別內容、核對年假餘額、仲會根據過往數據預測部門人力缺口,再透過釘釘機器人提醒主管。連會議記錄都可以自動轉文字、歸納行動項目,仲會自動分配任務落相關人等頭上。呢啲先至係真·偷懶有術!
記住,AI唔使單打獨鬥,嵌入日常溝通工具先至玩得出花款。你唔係只做IT,你係Office版鋼鐵俠,背後有AI戰甲,手上揸住釘釘遥控器。
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!