什麼是釘釘

釘釘點樣提醒員工漏打卡?這問題聽起來像在問「怎麼叫賴床的自己起床?」——靠意志力?不,靠自動化!

別以為只是發個訊息就算提醒,釘釘的厲害之處,在於它能把「人性健忘」這件事,變成系統化的「即時救援行動」。當員工早上匆匆忙忙衝進公司,咖啡還沒喝,手一滑忘了打卡,釘釘馬上啟動「關懷模式」:一秒內推送通知到手機,「親愛的,今天早上沒打卡喔~順手補一下吧!」,語氣溫柔得像是戀人叮嚀,但背後可是冷酷無情的演算法在執行。

更狠的是,它還能設定「雙重防禦機制」:個人提醒 + 主管通知。你沒打,主管也收到提示,瞬間形成無形壓力,比老闆站在背後盯還有效。而且這些提醒不是亂槍打鳥,而是精準鎖定「異常考勤行為」——例如遲到超過10分鐘未打卡、下班時間已過卻無記錄,系統立刻出動,像個永不疲倦的電子管家。

最妙的是,這些提醒可依部門、班別、職級客製化。夜班同事不會在凌晨三點被鬧鐘嚇醒,外勤人員也能根據行動軌跡觸發提醒。不是所有工具都能把「提醒」做到像私人秘書般貼心,但釘釘做到了——而且還免費附送不抱怨服務。



為什麼要提醒漏打卡

你有沒有試過早上衝進辦公室,咖啡還在手上,靈魂卻還躺在被窩裡,結果一低頭才發現——哎呀!忘記打卡了!漏打卡看似只是「按一下」的小事,但對企業來說,簡直是考勤系統的阿基里斯腱。數據不完整、統計出錯,月底算工時時HR只能望著報表哀嚎:「這位同事一天上了18小時班?難道他會分身術?」

更慘的是,這些漏洞會悄悄滲入績效評估。明明工作認真,卻因幾次漏打卡被系統標記為「遲到常客」,升職加薪的路上莫名多了一塊絆腳石。員工委屈,主管無奈,HR疲於核對,整個公司像一台沒加油的機器,卡卡的還容易發燙。

而釘釘的出現,就像那位總在關鍵時刻提醒你「鑰匙帶了嗎?」的同事。它不只是幫你記錄上下班時間,更是企業考勤的守門員。透過即時提醒機制,讓漏打卡不再成為日常小確幸,而是可以被預防、被修正的例外狀況。接下來,我們就來看看,這位貼心管家到底是怎麼做到的吧!



設置釘釘提醒的方法

你是不是也遇過這種尷尬場面?月底一看考勤紀錄,才發現自己有三天「無故失蹤」,原來是忘記打卡!別擔心,釘釘早就為我們這些「健忘星人」準備了救星——自動提醒漏打卡功能。只要簡單設定,釘釘就會像貼心小秘書一樣,在你忘記打卡的瞬間跳出來大喊:「喂!你的手指在發呆嗎?」

首先,打開釘釘的日曆功能,建立一個重複提醒事件,標題可以寫「快打卡!不然老闆會哭」。設定每天上下班前15分鐘提醒全體成員,還能加上任務指派,讓每個人都無法裝死。更厲害的是,利用「智能人事」模組中的「考勤異常提醒」,系統會自動偵測誰沒打卡,並即時推送通知到個人聊天視窗,甚至可以設定群組機器人自動點名通報。

你也可以搭配「待辦事項」功能,把打卡變成每日必完成的小任務,完成就打勾,像遊戲通關一樣有成就感。一旦養成習慣,漏打卡將不再是悲劇,而是過去式囉!



實際案例分享

「叮咚!您有新的打卡提醒待處理!」這不是外賣到了,而是釘釘在幫你拯救即將遲到的考勤紀錄。別小看這聲「叮」,它背後可是拯救了無數企業的HR靈魂。

某科技公司曾因員工漏打卡,每月平均要手動核對上百筆異常記錄,HR小李苦笑說:「我快變成打卡救火隊長了。」自從啟用釘釘的自動漏打卡提醒功能,系統會在下班前30分鐘自動推送通知給未打卡的員工,結果?漏打卡率直接下降76%!就連最愛忘記打卡的設計部阿強都開始準時「滴」一聲完成任務。

另一家連鎖餐廳更聰明,他們把提醒時間設定在午休結束前10分鐘,並搭配語音提醒:「親愛的小夥伴,該回來打卡囉~不然老闆要扣雞腿了喔!」幽默又溫馨,員工不但不再抗拒,還主動轉發提醒給同事,形成「互相監督、快樂打卡」的文化。

這些案例證明,釘釘不只是工具,更是企業打造自律考勤生態的神助攻。與其靠人盯人,不如讓科技溫柔地「叮」你一下——畢竟,誰能拒絕一個既貼心又不會生氣的電子管家呢?



其他實用小技巧

「叮咚!您有一位員工還沒打卡!」——這不是門鈴,是釘釘溫柔又堅定的提醒小天使。但你知道嗎?光靠系統自動提醒還不夠,真正厲害的是「人機合一」的智慧操作法!

首先,善用「自定義提醒時間」功能。別等到下班才發現沒打,設定在下班前15分鐘自動推送,讓員工像被鬧鐘叫醒一樣驚覺:「啊!我還沒打卡!」而且,提醒訊息可以加入表情符號或幽默語氣,例如「親愛的夥伴,您的今日份勤務紀錄還差一鍵完成喔~(附上哭臉emoji)」,瞬間降低壓力感,提升回應率。

再來,啟用「群組考勤看板」,每週自動生成打卡排行榜,表現優良者置頂顯示,漏卡王則悄悄收到私訊提醒。這種「公開激勵、私下關懷」的策略,既維護尊嚴又促進良性競爭。

最後,搭配「智能補卡流程」,員工漏卡後可一鍵申請補登,主管手機立刻跳出審核通知,處理速度比泡麵還快。別讓補卡變成行政地獄,讓釘釘幫你把混亂變效率,從此漏打卡不再是辦公室連續劇,而是過去式笑話集!



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