香港企業如何用Gmail註冊釘釘：輕鬆上手指南

「釘釘」呢個名聽落好似成日被人「釘住」咁緊張，但實情係——你唔用先至真係輸蝕！對香港企業嚟講，釘釘根本就係「辦公室救世主」。佢唔單止可以即時通訊，仲支援語音、視像會議、文件共享、任務分配同埋打卡系統，簡直就係將成間公司搬咗入電話度！

想像一下：老細一早send個message話「份report要快啲交」，你唔使再喺WhatsApp群組入面翻足十分鐘先搵到；開會唔使再爭位搶耳機，一click就join到視像會議；批假？簽文件？全部一鍵搞掂。重點係，釘釘嘅伺服器穩定又符合企業級保安標準，唔似有啲apps成日當機兼私隱鬆散。

更正：佢仲識自動記錄溝通紀錄、整合雲端儲存，連Google Drive都可以接埋一齊用！所以好多港資企業由傳統email轉用釘釘後，工作效率即刻升班，manager都輕鬆晒。而家連Gmail註冊都搞得掂，簡直係「科技奴隸翻身做主人」！下一站，就係確保你個Gmail夠正規、夠安全，準備好一擊即中註冊成功！

準備工作：確保你有一個有效的Gmail帳號

想用Gmail註冊釘釘？第一步，千萬別拿個「童年回憶」般的Gmail來湊數——就是那個自從大學交作業後就再沒登入過的帳號。先打開瀏覽器，老實上 mail.google.com 試登一次，看看是不是還活著。要是出現「密碼錯誤」或「帳號已停用」，別慌，這不是世界末日，只是你的Gmail走錯了平行宇宙。

如果帳號已陣亡，立刻重生！點擊「建立帳號」，填寫姓名、理想中的信箱名稱（建議別用「iloveyou123」這種浪漫但危險的名字），再設一個強到連你媽都猜不到的密碼。重點來了——兩步驗證一定要開！不然就像把公司大門鑰匙掛在門把上。你可以綁定手機號碼，或更潮一點，用 Google Authenticator 生成動態碼。這樣就算密碼外洩，壞人也得先破解你的手機，難度瞬間升級成Boss戰。

順帶一提，如果你是公司IT主管，建議為團隊統一申請以公司域名為主的Google Workspace帳號，管理更集中，安全等級直接拉滿。準備好穩固的Gmail堡壘，下一步，我們就要攻佔釘釘城池了！

叮咚！準備好讓你的團隊溝通像港鐵一樣快又準了嗎？上一回我們搞掂咗Gmail帳號，兩步驗證都設好，安全得嚟又有型。而家，就係時候衝入釘釘世界，用Gmail輕鬆登錄，一鍵打開高效大門！

首先，去App Store或Google Play搜尋「釘釘」，下載官方應用——記住唔好撳錯變「釘子」呀！安裝完成後，打開App，你會見到一堆登錄方式，呢個時候就要冷靜地揀「Google帳號登錄」。對，冇睇錯，就係你日日用嘅Gmail！

系統會自動跳轉至Google授權頁面，只需輸入你之前準備好嘅Gmail帳號同密碼，再按「允許」，即刻連接成功！唔使背新密碼，唔使填一堆資料，簡直比茶餐廳叫「凍檸茶走甜」更順滑。

登入後，釘釘會自動識別你嘅電郵並生成個人帳戶，仲會問你要唔要建立企業組織。等下先！呢個留待下一part再大展拳腳啦～而家，恭喜你，已經成功「著陸釘釘」，準備起飛！

小貼士：如果公司同事仲未加入，不妨截張你成功登錄嘅畫面，發去群組炫耀下：「我都搞掂啦，你哋仲等咩？」壓力催人進步，溝通效率自然UP UP！

註冊完Gmail就當大功告成？喂，老闆，你仲未「起樓」咋！組織架構先係釘釘真正嘅地基，唔設好就等於公司冇部門、同事變「黑戶」，成日問「邊個係邊個？」慘過走鬼。

第一步：起大廈，分部門！ 開咗釘釘管理後台，第一件事就係建立部門——市場部、財務部、IT部，全部一目了然。你可以好似砌積木咁，由上至下拖拉搞掂架構，連子公司都可以分層處理，大型集團都唔驚。

部門起好，下一步就係邀請同事入伙。輸入佢哋嘅Gmail郵件，系統自動發送邀請，一啲都唔使飛紙仔。最正係可以設定「自動審批」，新員工一加入就自動歸隊，HR唔使做機器人。

定完人，就要定權限！唔通要清潔阿姐都有權刪晒全公司文件？釘釘提供多種角色，例如管理員、部門主管、普通成員，每個角色可以細緻控制邊個睇到邊個群組、邊個可以開會、邊個可以審批請假。權限分得明，溝通先會暢順，唔會成日「估吓啦」。

最後記住同步公司資料，例如電話、地址、Logo，令釘釘內嘅企業形象專業到核突。做好呢一步，先算真正「落地生根」，準備迎接下一關——用進階功能秒殺工作效率！

進階功能：利用釘釘提升工作效率

搞掂組織架構同成員設定後，下一步就係「放大招」啦！釘釘唔單止係用嚟吹水嘅聊天工具，其實佢仲藏住一堆「黑科技」等你發掘。試想像一下：朝早開會前，系統自動提醒你今日要交嘅報告；同事A負責做PPT、同事B跟進客戶回覆——所有任務清清楚楚，再唔使問「究竟邊個做緊呀？」簡直係打工魂嘅救星！

首先，日曆同步絕對係時間管理嘅神隊友。你可以將Gmail日曆同釘釘打通，一有會議安排，全組即時收到通知，仲可以睇到每位同事嘅忙閒狀態，再唔怕約錯時間。更要命嘅係，定時任務可以自動推送提醒，老細再唔使成日追命式問「搞咗未？」

至於任務分配功能，可以細分項目、設定截止日期、上傳文件，甚至加評論跟進。每項工作都有紀錄，責任歸屬一目了然，甩鍋大戰從此絕跡江湖。而考勤管理就更犀利，支援定位打卡、排班設定同自動統計，尤其適合有外勤或多地辦公嘅香港企業，連Excel都唔使開，月底報表自動生成，會計同事感激到想跪低。

善用呢啲功能，團隊效率由「人治」變「系統治」，真係輕鬆到飛起！

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！