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什麼是釘釘HK 僱員考勤系統

什麼是釘釘HK 僱員考勤系統?簡單來說,它就是你公司那位「超級行政助理」——從不遲到、不會忘記事情、還會自動幫你寫報告!這套系統不只是讓員工按個手機就能打卡,而是把整個考勤流程變得像點外賣一樣輕鬆。早上趕地鐵差點錯過打卡?沒問題,GPS定位+Wi-Fi智慧識別自動辨認你的上班地點,再也不用跪求老闆開恩補卡。

請假不再靠口頭說說,打開釘釘HK,一鍵提交申請,主管即時收到通知,批准與否秒速搞定。加班也一樣,系統自動記錄加班時間,並可設定審批流程,避免「我加了班但沒人承認」的世紀悲劇。更厲害的是,所有資料即時同步至後台,HR不用再翻Excel、對紙本紀錄,月底報表自动生成,連MPF供款所需的工時數據都已精準分類好。

而且,這不是冷冰冰的機器人系統——界面親切、操作直覺,新員工三分鐘上手。它默默守護著每一分工時,讓管理透明又公平,為下一階段的MPF合規打下堅實基礎。



為什麼需要MPF工時記錄

「MPF工時記錄」聽起來是不是像某種高深莫測的武林秘笈? 別怕,它其實就是我們打工仔的「時間存摺」!根據香港法例,所有合資格僱員的強積金(MPF)供款必須基於實際工作時數計算。換句話說,今天你多加班半小時,未來退休就可能多杯奶茶錢——這可不是開玩笑,是法律白紙黑字寫明的義務!

沒有準確的工時記錄,公司可能無意間違反《強積金條例》,輕則被罰款,重則被勞工處盯上。 想像一下,老闆正悠閒喝咖啡,突然收到一張傳票——原因竟是小王的加班沒記進MPF!不但傷感情,還傷荷包。更何況,員工看到自己辛辛苦苦的工時沒被公平對待,士氣瞬間跌到地心去。

而釘釘HK的MPF工時記錄功能,就像個超級會計俠,自動把每位員工的出勤、加班、補鐘等數據精準歸納,一鍵生成符合MPF要求的報告。不需人工抄寫、不怕人為錯誤,真正做到「數字說話,公平透明」。這不只是合規,更是企業對員工尊嚴的一份尊重——畢竟,誰不希望自己的汗水,真的被「算」在內呢?



如何設置和使用釘釘HK 考勤系統

叮咚!歡迎來到「釘釘HK 考勤系統設置大作戰」現場直播!準備好把一堆Excel表格、紙質簽到表和老闆的碎碎念,全部打包丟進歷史的垃圾桶了嗎?讓我們開始吧!

首先,打開釘釘HK,點擊「工作台」→「考勤打卡」,就像打開魔法盒一樣。接著建立你的公司架構——部門別亂設,否則會像把行政部塞進廚房,結果每天都在找微波爐。建議按實際職能分組,方便日後管理與報表統計。

添加員工超簡單,掃碼或手機號一加,瞬間完成「收編大業」。記得設定角色權限,不然小美可能不小心刪了CEO的打卡記錄,那可就不是「誤操作」而是「職場災難」了。

重點來了——考勤規則設定!進入「考勤組」,自定義上班時間、彈性工時、輪班制度,甚至支援跨國辦公!想讓週五提早兩小時下班搞Happy Hour?沒問題,釘釘通通hold住。

小技巧:啟用「智能排班」+「自動計算加班」,MPF工時記錄從此不再靠猜。再設定異常提醒,遲到早退立刻通知主管,公平透明又省力。

最後,別忘了綁定公司Wi-Fi或設定打卡地點圍欄,防止有人在家穿睡衣「雲打卡」。科技在手,制度不走;輕鬆設置,合規我有!



如何利用釘釘HK 進行MPF工時記錄

「MPF工時記錄」聽起來是不是像某種神秘的武功秘笈?別怕,有了釘釘HK,這本秘笈馬上變成人人都懂的漫畫版!之前我們已經把考勤系統設置得有模有樣,接下來就是讓這些打卡數據發揮更大作用——自動生成合規的MPF強積金工時記錄,再也不用在Excel裡手動加總到懷疑人生。

首先,在釘釘HK後台進入「工時管理」模組,你可以根據香港法例設定MPF相關的工時規則,例如每月80小時以上即屬「合資格僱員」。系統會自動標記符合條件的員工,並累計其合資格工時,精準到分鐘,連午休偷懶多坐五分鐘都能察覺(開玩笑的,但真的超精準)。

更厲害的是,一鍵導出MPF申報報表,支援CSV及Excel格式,財務同事看了會感動落淚。你還可以把這些數據透過API與現有HR系統無縫對接,實現 payroll、考勤、MPF三合一自動化,告別複製貼上的地獄循環。

總之,釘釤HK不只是打卡神器,更是你的MPF救星,讓合規變得像刷抖音一樣輕鬆有趣!



常見問題及解決方案

「叮咚!您有新的打卡提醒!」——但老闆,員工又忘了打卡了怎麼辦?別急,這不是科幻片《明日邊界》,而是每天在辦公室上演的真實劇情。釘釘HK 的 MPF 工時記錄雖強大,但也會遇到「人類天性」的挑戰:遲到不打卡、下班忘按「下班鍵」、甚至有人用同事手機代打……結果系統數據亂成一鍋冬粉。

別擔心,釘釘HK 早料到這些「戲碼」。系統支援補卡申請功能,員工可提交補卡請求並附上說明,主管一鍵審批,既合規又人性化。更妙的是,異常打卡自動標記功能會幫你揪出可疑記錄,像是連續24小時未打卡或同一天打卡十次(懷疑是手機掉進打卡機了?)。

數據不一致?先檢查時區設定考勤規則是否同步MPF要求。建議每月執行「工時對帳」,將釘釘報表與薪資系統交叉比對。最佳實踐是設立「考勤小天使」——指定一位HR定期巡邏系統,發送溫馨提示:「阿明,你昨天像幽靈一樣上班喔~」

最後秘訣:把考勤變成「打卡集點樂」,連續準時一週送咖啡券,讓合規變得有趣,MPF工時自然精準無誤!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!