香港企業如何玩轉釘釘

「老細，份報告送去邊？」這句對白在不少香港辦公室幾乎每日上演。但現在，愈來愈多企業不再為這種溝通混亂頭痛，因為他們找到了「數碼管家」——釘釘。即時通訊？小菜一碟。文件共享？秒速完成。會議安排？自動提醒連老細都準時出現，堪稱奇蹟。

更厲害的是，釘釘把所有功能「一鍵整合」，唔使再喺 WhatsApp、Email 同 Google Drive 之間跳來跳去，好似玩「辦公室三國殺」。尤其對講求效率嘅香港企業而言，時間就係金錢，而釘釘就係幫你「偷時間」嘅秘密武器。試想像：地產經紀一邊睇樓一邊用釘釘傳送合約，零售團隊靠群組即時更新庫存，連會計部都可以用審批流程自動走簽呈，唔駛追人簽名追到氣喘。

仲有「已讀未讀」功能，徹底解決「你睇咗未？」嘅世紀難題。老細發佈指令後，邊個睇過、邊個無視，一目了然，責任清清楚楚。正所謂「科技唔止改變生活，仲改變晒上下司關係」。怪不得由創新型初創到傳統大企業，紛紛投入釘釘懷抱，準備下一章，我哋就揭開幾間本地巨企點樣玩轉呢個神器。

說到香港企業「玩轉」釘釘，可不是小打小鬧。不少重量級企業早已悄悄把釘釘當成辦公室的「隱形管家」，連一向嚴謹的匯豐銀行都成了釘釘的忠實用戶。這家全球金融巨頭在香港擁有數千名員工，面對跨部門協作與合規審計的雙重壓力，他們利用釘釘的加密通訊與審批流程自動化，讓貸款申請從「跑斷腿」變成「點一下」，連前線職員都笑稱：「終於不用追著主管蓋電子章了！」

在零售界，莎莎國際更是把釘釘用得出神入化。旗下數十間門市分佈港九新界，過往靠電話和Excel報表溝通庫存，簡直是災難現場。如今店員透過釘釘即時上傳銷售數據，總部能一秒掌握熱賣品項，連促銷活動都能「隔夜出爐」。更妙的是，他們還用釘釘直播培訓美容顧問，再也不怕尖沙咀的A班和屯門的B班聽得不一樣。

至於科技圈，商湯科技這類AI新貴更是天生契合釘釘的生態。項目進度、代碼提交、跨國會議全整合在一條時間軸上，連老外工程師都學會了用「Ding一下」催報告，幽默感滿點卻效率爆棚。這些企業不是跟風，而是真正在「重新定義」香港的上班日常。

釘釘一登陸香港，就像在辦公室投下了一顆「效率震撼彈」。以前傳個文件要靠電郵轉來轉去，現在一句「叮」，全組已讀，老闆再也不用問「收到未？」了。某大型銀行自從全面導入釘釘後，內部溝通時間縮短了40%，會議安排不再靠Excel追蹤，日程自動同步，連茶水間的阿姐都學會用手機排清潔表了。

零售巨頭更誇張，門店分佈港九新界，過去總部發通告像「放鴿子」——不知何時到。如今透過釘釘的群組廣播與已讀回執，訊息秒達，還能追蹤誰沒看，管理層笑說：「終於不用再打十個電話找店長簽名了。」行政流程也自動化，請假、報銷全線上完成，有公司統計過，每月節省超過200小時的人力審批時間。

科技公司更是玩出花樣，項目進度用釘釘看板一目了然，任務分配透明，遲交？系統自動提醒上司，同事間的「溫柔施壓」比主管罵人還有效。長期下來，團隊協作不再是「各自為政」，而是真正實現了「雲端共舞」。這些改變看似細微，累積起來卻是企業轉型的強大引擎。

「叮咚！您有一條新消息。」當這熟悉的提示音在香港辦公室此起彼落地響起，代表的不只是訊息推送，更是一場數位轉型的暗流正在席捲。然而，釘釘雖香，用得不好也會「釘到腳」。不少企業一開始興沖沖上線，結果員工抱怨如雪片飛來：功能太多搞不懂、機密文件怕外洩、老闆隨時「在線盯梢」壓力山大……

別急，這些挑戰其實都有解。例如，面對員工培訓難，聰明的公司不搞「一次填鴨」，而是設立「釘釘小導師」制度，讓年輕員工帶動資深同事，邊做邊學，還能增加團隊互動。至於數據安全與隱私保護，釘釘本身支援多層權限管理與資料加密，企業只要善用「內部群」、「保密模式」和「閱後即焚」等功能，就能築起數位防火牆。更有企業請IT部門定期進行「釘釘健檢」，確保第三方應用不亂接、敏感資料不外流。

最關鍵的是心理層面——別讓釘釘變「監工釘」。設定「免打擾時段」、鼓勵下班後關閉通知，才能真正實現高效而不高壓的智慧辦公。畢竟，科技是為人服務，不是為讓人失眠的，對吧？

說到香港企業「玩轉」釘釘，可不是小打小鬧。從金融巨頭到創科新星，釘釘早已悄悄滲透進各大辦公室的靈魂深處。恒生銀行用它串連分行與總部，開會不用再搶會議室，員工笑稱「雲端茶水間」比實體還熱鬧；太古地產則把工程進度搬上釘釘項目看板，經理人滑滑手機就知道哪棟大廈的電梯裝到第幾層，簡直是地產界的「即時戰況指揮中心」。

更有趣的是，一些傳統行業也開始「釘釘化」。某老牌茶餐廳集團竟用釘釘管理十多家分店的食材庫存，老闆娘邊炸雲吞邊用手機回覆供應商訊息，笑言：「以前靠記憶，現在靠AI提醒，連蝦餃粉放多了都知道！」而本地初創如KOL合作平台、跨境電商等，更把機器人流程自動化（RPA）接入釘釘，每日自動生成報表、追蹤KPI，效率高得讓老闆懷疑人生——是不是該裁掉那個整天摸魚的Excel達人？

這些案例不只展現工具的彈性，更反映香港企業正從「被動適應」轉向「主動創新」。釘釘不再只是打卡工具，而是數碼轉型的神兵利器。未來，誰能玩出新花樣，誰就能在這座快節奏城市中，跑得比對手快半步。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！