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釘釘初體驗:從新手到高手

剛加入釘釘的世界?別怕,這不是一場高深莫測的修仙大法,而是一場「從菜鳥變神隊友」的奇幻旅程!

打開釘釘,第一眼看到的可能是密密麻麻的群組名稱,什麼「專案爆肝小隊」、「午茶情報局」,彷彿進入了某種神秘組織。別慌,創建群組就像開個LINE群一樣簡單——點兩下、輸個名字、拉人進來,搞定!但釘釘厲害的是,你可以設定「免打擾」、「置頂對話」甚至「消息回執」,再也不用擔心老闆傳了「收到請回」卻裝死被揪出來。

發消息也不只是打字而已。語音轉文字快到飛起,會議中邊講邊轉,筆記自動生成;@功能精準如導彈,誰也逃不過責任追蹤。最狂的是視頻會議——按一下,五秒內全員上線,鏡頭還沒開就先聽到同事在那邊喊:「我還沒換睡衣啊!」

小技巧來了:善用「已讀未讀」功能,掌握團隊節奏;把常用文件丟進「群文件」,取代那種「再傳一次我沒收到」的無限輪迴。這些看似微小的操作,其實正是讓你從「被動回應」晉升為「主動掌控」的關鍵第一步。



釘釘與時間管理:掌控你的每一天

「叮咚!您有一條新消息」——這句話是不是已經深植你靈魂深處,連作夢都會自動回覆「收到」?但別急,今天我們不爆肝,要爆的是時間管理的智慧火花!從被釘釘追著跑,到反過來駕馭它,關鍵就在於把功能當成你的「數位外掛大腦」。

善用釘釘的日曆功能,不只是記會議這麼簡單。試試把每天的「黃金三小時」鎖定為專注時段,設定重複提醒,讓系統幫你拒絕無謂打擾。任務列表更要玩出花樣:把「寫報告」拆成「查資料→列架構→寫初稿→潤飾」,每完成一項就打個勾,成就感直接拉滿!

搭配番茄工作法更神:25分鐘全神投入,釘釦內建計時器+靜音模式,誰敢在這期間傳「在嗎?」就讓他吃已讀不回的冷風。休息5分鐘再戰,節奏掌握好,效率自然爆表。記住,不是忙到翻掉才叫認真,而是用對方法,讓工作與生活共舞

別再讓訊息淹沒你,設定優先級標籤,緊急的紅色、普通的灰色,一眼分清輕重緩急。這樣一來,你不再是被動反應的奴隸,而是掌控全局的時間指揮家。



釘釘中的團隊協作:打造高效合作氛圍

「叮——」一聲,不是心動的訊號,而是團隊群組裡又有人上傳了第八版「最終確定版_final_v8_revised_真的最後了.pptx」。在釘釘的世界裡,文件共享早已不只是「傳個檔案」這麼簡單,它是一場無聲的協作藝術。你上傳、我編輯、他補充備註,三秒內完成接力,比外賣小哥送餐還有效率。

項目管理功能更是讓「爆肝」轉為「爆能」的秘密武器。把大任務拆成小卡片,指派給對的人,設定截止日,再配上自動提醒——就連最愛拖稿的小李都開始準時交作業。即時溝通也不只是聊天,而是即時反饋、快速決策的戰情室。一句「@全體成員 這個需求客戶剛改了!」瞬間點燃全組神經,但正因反應快,危機才總能化為契機。

曾有團隊靠釘釘的待辦清單+語音進度彙報,在三天內完成原本要一週的專案,老闆驚呼:「你們是偷偷集體開掛嗎?」其實沒有,只是把協作做到極致——文件不迷路、責任不落空、溝通不延遲。當工具用得聰明,團隊就不只是人多,而是力大。



釘釘與個人成長:不斷進步的動力

「今天你Chur了嗎?」在釘釘的世界裡,這不是問你吃了什麼,而是問你今天有沒有「衝刺爆肝」工作!但等等——別急著熬夜回訊息、瘋狂打卡培訓班,真正的成長不是爆肝,而是會「智取」的成長。

釘釘不只是老闆盯人的工具,更是你偷偷升級職場裝備的藏寶庫。上完一堂線上培訓課,就像打怪撿到經驗值;參加企業文化活動,彷彿加入公會結交神隊友。與其被DDL追著跑,不如主動設定學習目標,把每一份任務當成技能點加成。你以為你在回消息?其實你在悄悄進化!

建議每天花15分鐘瀏覽「學習中心」,訂閱和職涯相關的微課程。別小看這些碎片時間,累積起來足以讓你從「救火隊員」晉升為「策略大師」。同時,善用釘釘的日程規劃功能,把自我提升排進待辦清單,像安排會議一樣嚴肅對待。

記住,真正的Chur,是Chur出競爭力,而不是Chur到醫院掛急診。與其燃燒殆盡,不如穩步升溫——下一階段的爆發,正藏在今天的沉澱裡。



釘釘之外:保持工作與生活的平衡

當你從釘釘的「已讀」地獄爬出來,才發現窗外天都黑了,這不是加班,是「爆肝儀式」。我們都在這條無形的線上牢籠裡跳著效率之舞,但別忘了——再厲害的舞者也需要喘口氣。釘釘讓工作無遠弗屆,但也讓下班變成一場心理拉鋸戰:訊息回不回?紅點消不掉?

與其被釘釘「釘」死,不如學會「chur 爆」卻不「爆肝」。真正的高效,不是二十四小時待機,而是懂得何時關機。試試每天下班後把釘釘切到「勿擾模式」,然後立刻衝去跑步、打拳擊、跳Zumba,讓多巴胺狠狠揍飛壓力。或者,安靜下來閉眼冥想五分鐘,專心呼吸,假裝自己是一隻懶洋洋的貓——反正釘釘也追不到你的腦波。

培養一個跟工作完全無關的愛好更妙,比如畫水彩、煮台味滷肉飯、甚至收集奇怪橡皮擦。這些「無用之事」反而能修復靈魂的碎片。記住,身體不是永續電源,健康才是你最該投資的KPI。別等到肝指數比未讀訊息還高,才想起自己是人,不是伺服器。

找到屬於你的節奏,讓釘釘服務你,而不是奴役你。畢竟,人生不是打卡紀錄,而是一場有笑有累的馬拉松。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!