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為什麼選擇釘釘進行考勤管理

「老闆,我遲到是因為路上有隻鴿子擋路!」這類藉口在使用釘釘後,大概只能出現在喜劇片裡了。對於連鎖店來說,管理十家、二十家門市的員工出勤簡直是一場災難——紙本簽到像尋寶遊戲,Excel 表格比迷宮還複雜。但別擔心,釘釘就是那個能讓你從考勤地獄中升天的神隊友

釘釘不只是打卡工具,它像是個二十四小時不打瞌睡的數位店長。無論員工在哪個城市、哪個分店,只要一打卡,資料立刻同步上雲,管理者打開手機就能看到誰準時報到、誰又在最後一秒衝進門。更厲害的是,實時數據分析功能讓你一眼看穿出勤趨勢——哪天遲到最多?哪間分店缺勤率飆高?這些資訊不再是隱形黑洞,而是清晰可見的圖表,幫你提前調整排班策略。

而且,釘釘支援多地點、多班次彈性設定,不管是早班咖啡師還是夜班便利店員,系統都能精準追蹤。再加上異常提醒自動推送,再也不用追著員工問「你昨天到底有沒有來?」就連最會耍賴的小王,也只能乖乖面對螢幕上的紅色缺勤標記。這不是監控,這是智慧管理的浪漫。

設置釘釘打卡考勤系統

想讓你的連鎖店員工不再「憑良心」打卡,而是靠科技精準出勤?那就得把釘釘考勤系統設起來!別擔心,這不是在寫程式,而是像玩手機遊戲一樣一步步「升級打怪」。首先,打開釘釘App,點選「工作台」→「考勤」→「開始使用」,系統會引導你創建企業組織架構。你可以按門市分店建立部門,例如「台北信義旗艦店」、「台中逢甲門市」,清楚又直覺。

接下來是「加人頭」時間!管理員可以手動添加員工,也可以發邀請連結讓員工自己加入。建議搭配「角色權限設定」,讓店長能查看全店出勤,而一般員工只能看自己的紀錄,安全又有效率。最關鍵的一步:設定考勤規則!你可以自訂上班時間、彈性打卡範圍(比如以門市為中心半徑300公尺),甚至設定不同班別——早班10點到6點,晚班2點到10點,通通一鍵搞定。

別忘了啟用「Wi-Fi打卡」或「人臉識別」,防止員工在捷運站就「靈魂打卡」。完成設定後,系統自動生成考勤報表,再也不用熬夜對帳。看到這裡,是不是覺得比排班還簡單?



利用釘釘進行日常考勤管理

「叮咚!您有一條新的打卡提醒」——這不是外送通知,而是你員工準時上班的證明!設置完釘釘考勤系統後,真正的魔法才剛開始。每天早上,當店員用手機輕點「打卡」,系統自動記錄時間、地點,再也不用靠紙本簽到或主管盯梢,連最愛賴床的小王都開始準時出現,只因怕被釘釘標記「遲到大王」。

除了打卡,請假和加班也能一鍵搞定。「老闆,我感冒了,請假一天」?現在不用口頭報備,員工直接在釘釘提交申請,你滑手機點兩下就能批准,流程透明又省事。加班也不再是「憑良心申報」,系統自動比對打卡時間,超時工作立刻浮現,既保障員工權益,也避免爭議。

曾有家連鎖茶飲店導入後發現,午班組每週平均遲到3次,經由釘釘數據提醒並搭配小獎勵機制,一個月內出勤率提升至98%。搭配「智能排班」功能,還能自動避開重複衝突,讓排班不再像抽籤。善用這些功能,不只管理變輕鬆,就連員工都笑說:「打卡好像在集點,差點想天天全勤拿獎勵!」



數據分析與報告生成

誰說數據分析一定是無聊的數字大雜燴?在釘釘的世界裡,考勤報告可不是一張張冷冰冰的表格,而是像「員工行為實況轉播」一樣精彩!每天早上打開釘釘後台,彷彿走進了連鎖店的「出勤劇場」——誰準時打卡、誰總在最後一秒衝進門、誰每週固定上演「午休回不來」戲碼,通通一目了然。

更厲害的是,釘釘能自動生成出勤率趨勢圖遲到早退熱點地圖,甚至幫你算出「最勤奮門店」與「最需喚醒靈魂小隊」。這些數據不只是用來「抓包」,更是管理優化的黃金礦脈。例如發現某分店每週三遲到率飆高,深入追查才發現是排班太晚又沒交通補貼——調整後,全體員工的笑容都多了30%。

定期輸出報表還能讓總部掌握全局節奏,把「人治」變「數治」。別再靠直覺管理了,讓數據說話,讓考勤從「監控工具」升級為「效率催化劑」,連員工都會驚訝:原來上班也可以這麼有「數據感」!



釘釘考勤方案的未來展望

「未來的打卡,會不會連靈魂都要簽到?」這不是科幻小說,而是釘釘考勤方案正在悄悄實現的日常。隨著人工智能與大數據技術的深度融合,未來的連鎖店員打卡不再只是「按個鈕」這麼簡單,而是一場結合行為預測、情緒識別與自動排班的智慧革命。

想像一下:早上八點,系統透過AI分析過往出勤模式,發現小王最近三天都在九點零五分打卡——精準踩在遲到邊緣。於是釘釘自動推送溫馨提示:「親愛的小王,明天再晚一分鐘,你的咖啡就會被扣掉囉~」與此同時,大數據引擎已根據門店客流高峰、員工疲勞指數,自動生成最優排班表,連兼職學生阿婷都被安排在她考試後的空檔。

更厲害的是,人臉識別將升級為「情境感知」,不僅辨識你是誰,還能判斷你是否疲憊、是否代打卡。若系統偵測到有人拿照片試圖蒙混,立刻觸發「防偽警報」並通知店長:「注意!有人想用紙片騙過AI之神!」

未來的釘釘,不只是記錄時間,更是預測行為、優化人力的智慧大腦。當考勤從「監督工具」進化成「夥伴助手」,連鎖管理也就真正邁向了輕鬆又聰明的新時代。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!