你有冇試過為左安排一份排更表，搞到自己頭都大埋？成日要打電話問人得唔得閒、手寫紀錄又容易漏，一不留神就搞出「兩個人同一時間衝咗去同一個崗位」嘅笑話。仲有啲同事突發請假，即刻要重新洗牌，簡直係地獄模式！
而家同大家講一講點解要同呢啲「古老排更法」講再見。釘釘排更表唔止可以自動分配班次，仲可以即時同步更新，所有人手機一睇就知今日邊個返工、邊個放工。最正係，系統會自動檢查重疊或漏排情況，唔使你逐個核對，慳返成小時人工。
而且，釘釘支援自定義班次、輪班規則同提醒功能，例如快到返工時間就會彈出通知，再唔怕有人睡過頭。所有變動一鍵更新，同事即時收到推送，透明又公平。咪再執筆畫表格啦，科技已經進步到連茶水間阿姐都可以輕鬆搞掂全公司更期！
下一站，我哋會一步步教你點樣準備好呢個強大工具——由點註冊、點邀請同事，到點樣設定第一個班次，包你跟住做就唔會跣腳！
開始前的準備工作
想用釘釘取代手寫排更表？別急，先來做點「暖身運動」！就像煮飯前要洗菜一樣，開始前的準備工作不能少。第一步，註冊一個釘釘賬號——不用擔心，這比填寫員工表格簡單多了！用手機號碼或郵箱註冊，幾秒鐘搞定，連貓都能學會（如果牠們會打字的話）。
接下來，下載並安裝釘釘App。無論是iOS還是Android，只要打開應用商店搜尋「釘釘」，點一下下載，等個廣告播完（開玩笑的，不會有廣告），安裝完成後登入就OK啦！
最關鍵的一步：邀請同事加入你的團隊。點進「通訊錄」→「加入團隊」→生成邀請連結，然後貼到群組、發給老闆、傳給清潔阿姐……誰負責排更誰就要在！記得確認每個人已登入並能收到通知，不然到時排了更卻沒人看到，那就變成「神秘失蹤班表」了。
最後，確保大家把App更新到最新版本，避免有人卡在舊介面，搞不懂哪裡按。準備齊全，我們才能大步邁向無紙化排更新世界！
設置和配置釘釘排更表
終於準備好啦！現在就來大展身手，用釘釘把那些亂七八糟的手寫排更表通通掃進歷史的垃圾桶！創建班次是第一步，別怕，不是要你發明新曆法。打開釘釘的「考勤」或「排班」功能，點擊「新增班次」，輸入名稱（例如「早班精靈」或「夜貓子守護者」）、上下班時間，連午休都可以精準設定，比你媽叫你吃飯還準時。
接下來是重頭戲——設置輪班規則！你可以按天、按週甚至按月循環，支援固定班、輪班、彈性工時，簡直像在玩《模擬員工》遊戲。想讓小王每週一三五當「晨型人」，週末變「夜行俠」？沒問題！系統自動幫你排，再也不用熬夜拿紅筆畫表格。
最後一步：分配人員。選擇團隊成員，拖拉一下就能把他們安插到合適班次，支援批量操作，快得像發朋友圈。還能設定替班機制，誰請假系統自動提醒主管，再也不用追著人問「今天誰頂班？」
搞定後，點個儲存，瞬間感覺自己像科技CEO，從此告別紙筆，邁向數位排班新時代！
使用釘釘排更表進行日常管理
「叮咚！你的班次已更新！」——這不是外賣到了，而是釘釘排更表在默默幫你搞定一切。從今天起，再不用靠Excel拉到眼花、靠口頭喊到聲沙，只要打開釘釘，所有班次一目了然，簡直像擁有透視未來的超能力！
每天早上泡杯咖啡的同時，順手打開釘釘排更表，誰上早班、誰休假、誰明天頂替突發缺勤，全部清清楚楚。想調整班次？點兩下就能拖曳換班，系統自動通知當事人，再也不用追著員工打電話說：「喂，你今晚要頂班啊！」還怕對方忘記？釘釘會自動推送提醒，比媽媽的鬧鐘還準。
更厲害的是，你可以預設週期性輪班規則，每逢三輪班自動生成，連「今天誰收舖」都不用想。遇到臨時調動？一鍵發送群通知，附帶表情包鼓勵士氣，團隊溝通瞬間變溫馨。建議設定「班次顏色標籤」，紅色代表夜班、綠色是休息，一眼辨識，快過閃電俠。
善用這些功能，你不只是管理排班，而是在打造一支無縫接軌的夢幻團隊。接下來，就算突發狀況來襲，你也照樣穩如泰山——畢竟，真正的高手，從不慌張改Excel。
常見問題與解決方案
你以為排更表搞掂就天下太平？喂，現實唔係咁容易妥協㗎！突發狀況成日殺你一個措手不及，好似阿明突然話佢老母入院要請假、阿May遲到兼仲要提早走咁，點算？定係又要人手改Excel再群組洗版通知？唔使驚，釘釘排更表有備用plan B、C、D甚至Z！
突發調班點搞？ 員工可以直接喺App內提出調班申請，主管一按就批准，系統自動更新排班表兼推送通知比相關同事。唔使打電話、唔使問「有冇人執手？」——透明又高效，仲可以記錄留痕，以後翻查唔怕死。
請假搞亂晒啲班？ 釘釘會自動偵測請假與班次衝突，即時提醒主管跟進。你可以一鍵重新分配班次，或開放「自願執班」功能，讓其他員工主動報名頂替，慳時間之餘仲提升團隊參與感。
夜更變日更搞錯咗點解？ 設定「變更審批流程」啦！任何修改都要經過確認，避免手快出錯。另外，開埋「變動歷史紀錄」，邊個改過幾時、點解改，一清二楚，甩鍋大戰從此絕跡。
總之，突發唔怕，怕就怕你仲用手寫紙仔。用釘釘，變幻中見秩序，混亂中顯從容——做管理，就要優雅地應對風暴！
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！