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為什麼選擇釘釘進行招聘

你還在用人海戰術狂寄履歷、用Excel試算表追蹤候選人,甚至靠記憶力安排面試時間嗎?醒醒吧!這年頭連外送都能一鍵搞定,招聘當然也要升級到「懶人模式」。釘釘內外招聘一站式方案,就是專治各種招聘麻煩的「企業良藥」。

別以為它只是個聊天工具,釘釘可是把溝通、協作、人事管理全都打包進去的全能型選手。從職缺發佈、簡歷收集、自動篩選,到面試排程、反饋收集,全程無縫接軌。再也不用在LINE群組裡問「誰要面A先生?」,也不用為了確認面試時間傳十條訊息。所有流程都在釘釘內完成,HR不用當「救火隊」,主管也能即時掌握進度。

更妙的是,釘釘能串接外部求職平台,讓你的職缺瞬間曝光到各大人才市場,同時把收到的簡歷自動匯入系統,避免複製貼上到懷疑人生。搭配智能提醒與流程標籤,誰通過初篩、誰卡關三天沒回訊,一眼就看得清清楚楚。招聘不再是一場混亂的接力賽,而是一場有節奏的交響樂——指揮是你,樂器是釘釘,而且還不用自己調音。



從零開始:如何在釘釘上發佈職位

還在為寫職位描述頭痛到想拔頭髮嗎?別怕,釘釘早就看穿你的苦惱,準備了一整套「職位發佈急救包」,讓你從「招聘小白」秒變「HR達人」!

打開釘釘招聘模塊,點擊「發佈職位」,系統立刻送上多款專業模板——工程師、設計師、行政小天使,連「寵物社交媒體專員」都能找到參考範本(好吧,最後這個是我們編的,但真的差不了太多)!每一個模板都內建清晰結構:職位名稱、部門歸屬、工作地點一目了然,還會溫馨提示你「別忘了寫清楚上班時間」,簡直比媽媽還貼心。

接下來填寫職位要求和薪資範圍,釘釘會根據行業大數據自動推薦合理薪資區間,避免你開價太高嚇跑老闆,或太低嚇跑人才。更厲害的是,系統會智能提醒:「您寫的『精通Office』可能太籠統,建議改為『熟練使用Excel進行數據分析』」——這不是AI,這是懂你的靈魂伴侶啊!

最後一鍵發佈,職缺瞬間同步到多個招聘平台,不用再一家家手動上傳,省下的時間足夠你喝杯咖啡,順便幻想新同事長什麼樣子了。



高效篩選:如何快速找到合適的候選人

「大海撈針」變「精準鎖定」?別急,釘釘來幫你把候選人從茫茫人海中揪出來! 發完職缺只是第一步,接下來才是真正的挑戰——面對如雪片般飛來的簡歷,難道要一頁頁翻到眼花、手抽筋嗎?當然不!釘釘內外招聘一站式方案早就為你準備了「智慧過濾器」,讓你像用美顏相機一樣,一秒找出最上鏡的那位。

只要候選人的簡歷進入系統,釘釘就會自動解析內容,並建立清晰的資料庫。你可以用關鍵字搜索,比如「Python三年經驗」「曾負責跨境電商項目」,系統立刻篩出匹配人才。更聰明的是,還能設定自動化篩選規則,例如學歷、年資、甚至離職次數,符合條件的自動歸類,不符合的默默靠邊站,完全不用你動手。

與其說你在看簡歷,不如說是釘釘已經幫你把候選人分好組、排好隊,連誰最適合當下這個職缺都標好了星星。時間省下來了,HR的心情也變好了——畢竟,誰不想把精力留給真正值得聊的人,而不是跟Excel大戰三百回合呢?



順利安排:如何組織和管理面試

面試日,全公司最緊張的不是候選人,而是HR! 面對一堆時間衝突、忘記提醒、連線失敗的慘劇,釘釘內外招聘一站式方案出手救場,讓你從「面試災難片導演」升級為「面試流程大師」。

透過釘釘的日程協作功能,只需點幾下,就能與候選人即時協調面試時間。系統自動避開重複會議,還能根據面試官的空檔智能推薦最佳時段——再也不用在群組裡上演「我週三下午有空」「我週三上午可以」的無限輪迴。

預約完成後,釘釘自動發送帶有視頻會議連結的面試通知,並在面試前30分鐘推送雙向提醒,候選人不會迷路,面試官也不會睡過頭。更厲害的是,直接在釘釘內啟動高清視頻會議,支援螢幕共享與錄影(經同意後),遠距面試宛如面對面,連表情包都看得一清二楚。

所有面試記錄、評分表和反饋都能集中存取,下一階段的跟進瞬間無縫接軌。別再讓面試變成一場大型真人實境逃脫,用釘釤把流程變簡單,輕鬆掌握節奏,連候選人都想打五星好評!



持續跟進:如何與候選人保持聯繫

面試結束了,難道就該把候選人丟進「待命黑盒」,然後默默祈禱他別去 competitors 那裡報到?當然不!這時候,釘釘的持續跟進機制就像你的招聘小秘書,自動提醒你:「嘿,那位穿格子衫、笑起來很甜的工程師還在等回音呢!」

透過釘釘,你可以在面試後立即填寫反饋,系統會自動將結果整理並發送給候選人——無論是「恭喜進入下一關」還是「這次很遺憾」,都能快速又專業地傳達。再也不用擔心候選人盯著信箱等到懷疑人生,甚至誤以為自己被放鴿子。

更貼心的是,一旦錄用,釘釘能自動觸發歡迎流程:發送入職通知、安排新人培訓、甚至提前把未來同事拉進群組打聲招呼。想像一下,新員工還沒報到, already 在群裡跟大家搶紅包、聊貓咪,企業文化從第一天就暖起來!

這些看似微小的互動,其實正在悄悄建立候選人心中的「好感分數」。即使這次沒合作,他也會想:「這家公司真尊重人,下次有機會一定再來!」——這,就是雇主品牌的最佳廣告。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!