418連續合約問題聽起來像某種神秘的數學詛咒，但對香港企業來說，這可是天天上演的職場驚悚片。每418天就要跟員工重新簽一次合約，彷彿在玩「合約版俄羅斯輪盤」——誰知道下一秒會不會因漏簽、遲簽而被告上勞工處？
這問題背後其實是勞工條例的「隱藏陷阱」：為防止僱主以短期合約規避長期僱傭責任，法規設下418天門檻，一旦跨越，便可能被視為「連續性合約」，需承擔遣散費、長期服務金等義務。結果企業為了避險，只好每418天斷一次合約，搞得人仰馬翻。
行政上，HR每年要追蹤上百份合約到期日，簡直是「合約倒數大賽」；員工看到合約快到期，心裡打鼓，懷疑公司是不是不想要我了，士氣瞬間歸零；更慘的是，若有疏忽導致合約斷檔，一場勞資糾紛立刻從天而降，賠錢事小，聲譽受損事大。
與其每天提心吊膽數日子，不如想辦法把「418」這個定時炸彈拆掉。而這，正是釘釘出手的時刻——它不只幫你記日期，還能讓合約管理從「災難現場」變身「自動化天堂」。
釘釘的基本功能介紹
釘釘不只是一個聊天工具，它根本就是HR界的「合約救星」！別以為它只是拿來打卡、發消息的，其實它的內功深厚得嚇人。想解決418連續合約這種「定時炸彈」問題？先從它的核心功能說起——組織架構管理簡直像畫族譜一樣清楚，誰是正式、誰在試用、誰快到期，一眼看穿，再也不怕人事資料亂成一鍋粥。
考勤系統更是神助攻，自動記錄上下班時間，連加班都精算到分鐘，讓薪資計算不再靠Excel手打到眼花。而這套自動化薪資系統，能根據合約類型、工時、假期精準發薪，連補貼和扣款都幫你算好，人工失誤？不存在的！
最厲害的是合同管理功能，所有員工合約電子化儲存，分類標籤清晰，搜尋名字一秒跳出文件。支援權限管控，只有指定HR才能查看敏感資料，安全又合規。這些功能看似各自為政，其實早已悄悄為下一招埋下伏筆——自動提醒續約、電子簽署上線、數據即時分析，全都建立在這個穩固的基礎之上，就像蓋樓，地基打得夠深，高樓才能站得穩！
釘釘如何解決418連續合約問題
釘釘不只是一個打卡、開會、發消息的工具，它根本就是香港打工仔的「合約救星」！特別是面對令人頭痛的「418連續合約問題」——即員工連續簽訂兩份固定期限合約後，第三份便可能自動轉為無限期合約，稍一不慎就會踩中勞工法雷區。但別怕，釘釘早已準備好一套「智慧防爆系統」，讓你從容應對。
自動化合約續簽提醒就像個永不下班的秘書，只要你輸入合約起始日與期限，系統就會精準計算到期日，提前7天、3天甚至當天連環追擊，用彈窗、消息、電話般轟炸你，保證你不會忘記處理。更厲害的是，電子簽署功能讓雙方不用見面也能一秒簽約，再也不用追著老闆或員工跑斷腿。
與此同時，數據分析功能會自動歸納每位員工的合約次數、類型與歷史，一旦發現有人快踏入「第三份合約紅線」，立刻跳出警示，提醒HR評估是否轉正或調整安排。再加上內建的法律合規檢查，每份合約都會比對最新勞工條例，確保條款合法合規，簡直是把律師請進了系統裡！
實際案例分享
案例一：有間本地零售巨企，以前成日因為「忘記咗簽約」而被供應商追數，甚至鬧上法庭，法務部成日似打仗——文件飛、人手亂、續約deadline一到就集體失眠。自從投靠釘釘後，呢啲戲碼瞬間變歷史劇。系統自動派發合約到期提醒，仲可以一鍵電子簽署，唔使再捧住十幾份紙張逐個追老細簽名。結果？合約處理時間縮短一半，效率升50%，最誇張係連續八個月零延誤，連公司律師都開始懷疑人生：「點解今年咁清閒？」
案例二：一間傳統製造廠，以往合約好似藏寶圖，埋晒喺Excel同郵箱深處，員工諗住續約簡直係玩尋寶遊戲。導入釘釘後，數據分析功能即時揭發「原來三成合約超期三個月先處理」，高層嚇到跳起。整改之後，流程透明化，責任清晰，仲加入自動審批流。唔單止生產力悄悄上升，員工滿意度更勁升30%——原因好簡單：以後唔使放工後補簽名，家庭生活終於重回正軌，老細再唔使收工前收到成堆「急急急」嘅訊息轟炸。
未來展望與建議
說到418連續合約，很多HR和管理層簡直做噩夢都會見到「續約期限」四個大字。但別怕，釘釘不只幫你解決當前問題，還準備帶你飛向未來——一個不用再為合約焦慮的烏托邦！隨著科技不斷「進化」，釘釘正悄悄打磨更聰明的武器，專治各種合約疑難雜症。
人工智能應用將不再只是科幻情節。想像一下，系統自動根據員工職級、工齡和部門政策，生成一份滴水不漏的續約合約，再用AI審核條款是否符合最新勞工法例，連語氣都溫和得體，根本是「合約小秘書」上身！而且，它還能學習過往糾紛案例，預測風險條款，提前示警，讓你未打先知。
與此同時，法律合規支持也不會侷限於香港。跨國企業注意了——未來釘釘可能支援多地區法規比對，自動標註不同司法管轄區的合約差異，避免你在內地簽一份，在香港又鬧出另一場風波。再加上數據安全保護升級，端到端加密、動態權限控制，就算老闆想偷偷改合約，系統都會問：「您有權限嗎？」
與其等到合約爆雷才急救，不如現在就擁抱這個智慧管家，讓管理從「救火」變「預防」！
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！