為什麼選擇釘釘進行招聘

為什麼選擇釘釘進行招聘?別再用Excel追蹤候選人、用Line約面試時間,搞得像在玩密室逃脫了!釘釘內外招聘一站式方案,堪稱企業HR的「救世主級APP」。從職缺上架到新人報到,所有流程都能在一個平台搞定,簡直比點外賣還順暢。

功能全面到讓人懷疑它是不是偷偷上了十個系統的課——發佈職位、自動篩簡歷、線上排程面試官、發錄取通知,甚至能同步更新人才庫。再也不用手動轉寄五十封郵件只為安排一場三方視訊會議。

介面設計得連你家阿嬤都能秒懂,按幾下就完成操作,完全不用開三天培訓會。更狂的是它的整合力:跟企業原有的郵件、日曆、OA系統無縫接軌,面試時間一敲定,自動同步到所有人行事曆,連提醒都幫你推送到手機,不怕漏接、不怕撞期。

省下的不只是時間,還有那種「我到底招了誰?」「誰要幾點來?」的精神耗損。有了釘釘,招聘不再是一場混亂的接力賽,而是節奏明快的交響樂——指揮棒在你手上,每個音符都剛好到位。



如何在釘釘上發佈職位

如何在釘釘上發佈職位,聽起來像是一項嚴肅的任務?別擔心,它其實比你想像中簡單得多,甚至可以邊喝咖啡邊完成!打開釘釘招聘模塊,點擊「發佈職位」,就像點外賣一樣直覺。首先填寫職位名稱、所屬部門、工作地點等基本資料——這些就像是你為人才設下的「定位座標」,讓對的人一眼就能找到你。

接下來是重頭戲:設定要求與條件。這裡可不是隨便寫寫「會打字就行」這麼敷衍。你可以精準設定學歷背景、年資經驗、語言能力,甚至指定要會操作某款設計軟體。更厲害的是,這些條件能自動成為篩選門檻,幫你擋掉八成不對盤的應徵者,省下後續無數眼神交流的疲勞。

最後一步,撰寫吸睛的職位描述。別再用那套「責任重大、前途無量」的老梗了!釘釘提供多款專業模板,從新創風到企業感任你挑。善用格式排版、加入團隊文化亮點,甚至加點表情符號,讓職缺文案活起來。記住,與其寫得像公文,不如寫得像一則讓人想點進去的故事。



如何管理和篩選簡歷

職位發出去了,簡歷像雪花一樣飛來,這下可好,收件箱快炸了!別慌,釘釘內外招聘一站式方案早就為你準備好了「簡歷管理大法」,讓你從「翻簡歷地獄」中解脫,輕鬆當個優雅的HR。

自動化篩選堪比你的私人助理,只要提前設定學歷、經驗、技能等條件,系統立刻幫你把不符合的簡歷「請」出候選名單。再也不用手動翻上百封簡歷只為找一個會Python的人——釘釘一秒搞定,省下的時間喝杯咖啡不香嗎?

接著用標籤分類給每位候選人「貼標籤」,比如「技術大牛」、「溝通力強」、「待定觀察」,一目了然。想找有創業經驗的人?搜「創業」標籤,立馬出現全部相關簡歷,效率高到讓同事懷疑你偷偷開了外掛。

還有超實用的評論和分享功能,看到亮眼的候選人,直接在簡歷上留言吐槽或稱讚,再一鍵分享給團隊成員,大家邊看邊聊,決策更全面。再也不用開會五分鐘,等大家翻簡歷半小時。



如何安排和管理面試

面試安排,聽起來簡單,做起來卻像在玩「時間俄羅斯輪盤」——你永遠不知道候選人、面試官、會議室誰會突然「掉線」。但別怕,釘釘內外招聘一站式方案早就看穿這場混亂,直接用日曆功能幫你把面試排得比偶像行程還精準!只要打開釘釘日曆,點選可用時段,系統立刻自動避開衝突,還能同步顯示面試官的空檔,簡直是HR界的「時間管理大師」。

預約搞定後,一鍵生成面試邀請連結,透過釘釘訊息或電子郵件發送,候選人點開就能確認時間,還能自動加入線上會議,免去你重複確認的煩惱。更狂的是,釘釘會提前提醒雙方,連面試官賴床都擋不住——鬧鐘、彈窗、推送三連擊,保證沒人遲到。

面試結束後,別讓靈感隨茶水涼掉!立刻在釘釘上記錄評語、打分數、標註錄音筆記,還能加標籤如「超會表達但經驗不足」或「安靜如雞,潛力無限」,並與團隊即時分享反饋。所有資料一目了然,再也不用翻十條聊天記錄找「剛才那個戴黑框眼鏡的男生怎麼樣?」



如何發送錄取通知

如何發送錄取通知?這可不是簡單地打個招呼說「恭喜你被錄取了」就完事了,那樣簡直像用便利貼求婚——誠意不夠,格調全無!在釘釘內外招聘一站式方案中,發送錄取通知是一場精準又溫暖的「終點衝刺」。

生成錄取信時,別再手打那些錯字連篇、格式亂跳的Word檔了。釘釘提供專業模板,只需填入姓名、職位、報到時間等關鍵資訊,一封排版美觀、語氣得體的錄取信瞬間完成,彷彿HR界的「米其林範本」,讓候選人第一眼就感受到公司的專業與尊重。

發送錄取通知更是輕鬆,一鍵透過釘釘訊息或電子郵件送出,還能追蹤是否已讀,再也不用像偵探一樣問「你有收到信嗎?」「到底要不要來啊?」。

跟進錄取情況也超有感,系統自動提醒未回覆的候選人,並標記確認狀態。若對方答應,立刻觸發後續的新人報到流程;若臨陣脫逃,也能即時啟動備胎計畫,不讓職缺在最後一刻落空。從錄取到報到,流暢得像串燒,一串到底,毫無冷場!



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