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什麼是釘釘及其主要功能

「叮咚!您有一條新的釘釘提醒~」 這聲音聽起來是不是有點像外賣到了?但其實,它可能是你同事又忘了打卡,被系統自動「舉報」了!釘釘,這個名字聽起來像是在敲釘子,實際上卻是把企業管理的每一顆「鬆動的釘子」都牢牢敲緊的神隊友。

別以為它只是個聊天工具,釘釘的智能提醒功能簡直是「健忘星人」的救世主。當員工早上衝進辦公室、喝著咖啡、刷著郵件,完全忘記打卡時,釘釘不會沉默——它會像貼心又嚴格的管家,在幾分鐘內自動推送消息:「親,今天還沒打卡喔~」。更厲害的是,它還能根據地理位置判斷你是已到公司周邊卻遲遲未打卡,然後立刻發出「溫馨提示」,彷彿在說:「我都看到你了,別裝忙!」

而且,這些提醒不是冷冰冰的機器語氣,企業還可以自定義訊息風格,搞笑版、嚴肅版、甚至詩歌體都能設定,讓提醒變成了每日的小驚喜。不僅減少人事糾紛,也讓考勤管理從「監控」轉為「陪伴」。接下來,我們就來看看,為什麼這麼聰明的提醒系統,還是有人天天被「叮咚」追著跑?



為什麼員工會漏打卡

「叮咚!您有一筆異常考勤待處理」——這不是外賣到了,而是釘釘在溫柔地提醒你:又漏打卡了!但為什麼總有人像忘了帶鑰匙一樣,天天忘記打卡?是工作太忙,還是大腦容量不足?其實,員工漏打卡背後,藏著一連串「人性弱點」喜劇。

有的同事早上衝進辦公室,手裡拿著咖啡、嘴裡嚼著早餐、腦子還想著昨晚的球賽,結果手指一滑,打卡變成了刷朋友圈。也有人開完三場會議後,靈魂早已出竅,哪還記得時空坐標需要被「打卡」驗證?更別提那些自帶「金魚記憶」體質的員工,前一秒打卡,後一秒就問:「今天打過嗎?」

別小看這小小的疏忽,漏打卡可能導致考勤異常,影響績效評分,甚至讓HR懷疑你是不是偷偷摸摸去兼差。團隊協作也可能受影響——當系統顯示你「未到崗」,同事還以為你被外星人綁架了。更慘的是,月底統計時,你得花半小時跟系統「辯論」自己到底有沒有上班。

所以,與其靠意志力抵抗健忘,不如讓科技出手。這也正是釘釘準備大顯身手的時候。



釘釘的智能提醒功能介紹

你以為釘釘只是個打卡工具?那你就太小看它了!它的智能提醒功能簡直像個貼心又愛嘮叨的管家,專治各種「我忘了打卡」的健忘症。當員工早上衝進辦公室、咖啡還沒喝一口就投入戰鬥時,釘釘早已默默盯著考勤系統,一旦發現誰沒打卡,立刻啟動「追魂奪命連環call」模式。

你可以自定義提醒方式——應用內推送、短信、甚至電話提醒都能設!想讓提醒溫柔點?設定在漏打卡後10分鐘發個可愛表情包:「嘿,別偷懶,打卡啦~」;想狠一點?30分鐘後直接來通語音提醒,保證嚇得他手抖打卡。更厲害的是,釘釤支援按部門、班次、地理位置精準觸發提醒,外勤同事一離開客戶現場,馬上收到「記得補卡哦」的溫馨提示。

設定步驟超簡單:進入管理後台→考勤規則→選擇對應班次→開啟「未打卡提醒」→勾選通知方式與時間。幾分鐘搞定,比煮泡麵還快。而且系統會自動記錄提醒歷史,不怕員工耍賴說「我不知道沒打」。這不是科技,這是職場救贖!



如何有效利用釘釘提醒功能

「叮咚!您有一條新提醒」——這不是外賣到了,而是釘釘在溫柔地敲打某位又忘了打卡的同事腦袋。但光靠一次提醒,就像用小水槍滅火,治標不治本。要真正杜絕漏打卡,得來點「組合拳」。

首先,多重提醒是王道。設置上班前15分鐘預提醒,像鬧鐘一樣喚醒迷糊的靈魂;若遲遲未打卡,再來一記「補刀式」通知,應用內+短信雙管齊下,讓員工無處可逃。更妙的是,可以設定下班前自動檢查——誰沒打,系統立刻生成「通緝令」,發到部門群裡,配上個尷尬表情包,笑著提醒比罰款更有效。

與其事後追責,不如事前預防。管理員可每週生成打卡報告,定期「曬榜」,把準時達人列為英雄,漏卡王則默默反省。更有企業祭出「全勤紅包雨」,連續一個月不漏打卡,直接發獎,員工搶紅包比搶限量球鞋還積極。

別讓提醒變騷擾,要用智慧加點人情味。畢竟,我們要的是紀律,不是機器人。



實際案例分享

「叮咚!您有一條來自釘釘的溫馨提示:親,今天還沒打卡喔~」 這不是鬧鐘,也不是媽媽的催命連環call,而是某科技公司行政小李每天早上最期待的「早安問候」。原來,他們公司自從啟用釘釘漏打卡智能提醒後,遲到率直接腰斬,連最愛賴床的設計師阿強都開始準時出現在打卡機前,只為躲開那條帶表情包的提醒訊息——「再不打卡,今晚要請全組喝奶茶喔!」

另一家跨國電商企業更絕,他們把漏打卡提醒和部門積分掛鉤。每次系統自動推送提醒後,若員工在15分鐘內補卡,不僅不會扣分,還能獲得「迷途知返獎」虛擬徽章。結果呢?原本每月平均80次漏打卡,三個月後驟降至不到10次。更妙的是,市場部居然自發成立了「打卡互助群」,互相監督、互發提醒,就連午休回來忘記打卡都能被同事即時截胡。

這些案例背後,不只是技術的勝利,更是人性的拿捏——用幽默化解尷尬,用機制取代懲罰。釘釘的彈性設定讓企業能客製化提醒話術、觸發時間與通知對象,把冷冰冰的考勤制度,變成有溫度的團隊互動。當打卡不再只是「服從命令」,而是一場輕鬆的小遊戲,誰還會想當那個被點名的「漏網之魚」呢?



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!