「叮咚打卡，人未到工！」這句話在不少辦公室已成笑話，但背後卻是企業管理的血淚史。代打卡現象看似小事一樁，實則像螞蟻搬家——天天偷幾分鐘，一年下來公司損失的不只是薪資成本，更是團隊士氣與制度公信力。你以為只是小李幫小王按個鍵？錯！這等於默許有人用別人的臉賺自己的錢，久而久之，勤力的員工反而覺得自己像傻仔。
更誇張的是，有些「打卡黃牛」甚至發展成跨部門互助網絡，A幫B打、B幫C打，C再幫A打，形成「三人行必有代打者」的荒謬生態。考勤數據瞬間變幻為「創意小說」，老闆看著報表以為全員準時，實際上辦公室冷清得可以拍鬼片。生產效率？公平性？通通被代打卡打得滿地找牙。
所以，別再當裝睡的領導了！正視代打卡，不是要懷疑員工，而是要保護誠實的人。與其事後追責，不如從源頭杜絕。接下來，我們就要祭出科技法寶——生物識別技術，讓想代打卡的人連「替身演員」都請不到！
利用生物識別技術防範代打卡
上回講到代打卡問題簡直係職場「影分身術」，有人九點半先起身，個record卻話佢八點已經忠心耿耿坐喺公司打字。要破解呢種忍術，單靠良心已唔夠晒，而家要出高科技大殺器——生物識別技術！
釘釘早已唔係得咁簡單嘅「按一按」簽到。整合咗面部識別同指紋識別之後，你塊面先係你最好嘅工卡。系統利用AI演算法分析你臉部128個特徵點，連你今日有冇落靚妝、戴唔戴眼鏡都計得密密埋埋，就算你兄弟想「代班」，張臉對唔到數據，即刻彈出「身份驗證失敗」，尷尬到落地縫都無得插。
指紋識別都一樣犀利，每個人指紋紋路獨一無二，掃一掃就知邊個真身報到。深圳一間科技公司導入面部識別考勤後，遲到曠工率勁減七成，仲有員工笑言：「而家連我媽都唔知我上下班時間，但釘釘知。」
最重要係安全——所有生物數據加密存儲，唔會外洩，亦唔會被用作其他用途。科技唔係為咗監控，而係為咗公平。當每個人都要「真人現身」，影分身時代，正式完結。
設置多層次的身份驗證
上回講到生物識別技術，靠「臉」或「手指」打卡簡直是代打卡族的噩夢，但聰明的打工仔總會想出更誇張的對策——比如拿照片糊弄面部識別，或用矽膠指模蒙混過關。這時，就得祭出更強大的法寶：多層次身份驗證！
想像一下，員工打卡不只刷臉，還要輸入動態密碼，再加一道短信驗證碼，簡直像進國防部大門。釘釘支援多重驗證組合，管理員可在後台啟用「雙因素認證」，例如先做人臉識別，再輸入即時發送到手機的驗證碼。就算小明找同事代刷臉，對方也沒有他的手機，根本過不了關。
更狠的是，可以設定「區域+時間+驗證方式」三重鎖定。例如上班打卡必須在公司Wi-Fi範圍內、早上九點前完成，且通過指紋+短信驗證。這樣一來，遠端代打？沒門。半夜偽造？系統直接報警。
這些機制不是各自為政，而是像特工接頭一樣環環相扣。生物識別負責「你是誰」，短信和密碼則確認「你真的在現場」。雙管齊下，代打卡者就算有通天本領，也只能望「釘」興歎。
定期檢查和監督
「你打卡，我收工」？想得美！ 身份驗證再嚴密，也怕有心人鑽漏洞。所以啊，別以為設了指紋加簡訊驗證就高枕無憂，真正的防代打大法，在於「定期檢查和監督」——也就是讓員工知道：老闆不常查，但隨時可能查！
想像一下，某天早上九點，主管突然出現在辦公室門口，手拿平板，笑咪咪地說：「來，大家一起拍個合照打卡！」代打卡的同事瞬間臉綠如菜。這種不定期現場突擊檢查，就像校園裡的隨堂測驗，誰也不敢賭運氣。
更狠一點？在打卡熱區裝個隱藏攝像頭，搭配釘釘的GPS定位與Wi-Fi綁定功能，三維鎖定打卡真實性。有人用虛擬定位？攝像頭一拍，馬上現形。還可以每月抽一天搞「視頻打卡日」，全員開鏡自拍打卡，既搞笑又有效。
記住，不是要當監控狂魔，而是要建立「被發現的風險感」。就像家裡裝警報器不一定真會響，但小偷看了就會怕。讓員工心裡嘀咕：「今天……會不會剛好被抽中？」這才是最高境界的管理藝術。
培養誠信的企業文化
講到防代打卡，科技手段再犀利都唔及「人心正」三個字。就算你裝十部攝像頭、設一百重人臉識別，都唔敵員工自己覺得「做弊好醜」。所以，與其日日懷疑邊個影分身上下班，不如由企業文化入手，令誠信變成公司嘅DNA。
你可以定期搞「誠信工作坊」，唔係成日訓覺嘅那種培訓，而係用遊戲、角色扮演甚至微電影形式，諗吓如果全辦公室都代打卡會點？可能老細要借錢發人工，清潔阿姐都要兼職做HR……笑完之後，大家先發現原來一時貪方便，禍害可以咁大。
仲可以設立「光明磊落獎」，每月由同事互選最守時、最誠實打卡嘅「模範僱員」，獎品唔使貴，一張免加班券或者午睡專屬枱都得。重點係要公開表揚，令人覺得誠實唔止唔蝕底，仲有面光。
內部通訊都要營造氛圍，例如在釘釘群組定期分享「今日誠信小故事」，又或者高層以身作則，主動晒出自己遲到自罰廿蚊畀奶茶基金。誠信唔係靠嚇，係靠「我哋一齊嚟玩正路」呢種歸屬感。當員工覺得公司信得過佢哋，自然唔想做個拖後腿嘅「打卡俠」。
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！