
你仲用人手處理重複工作?醒醒啦,2024年了!每日打開釘釘,面對成堆待辦事項、重複打卡、群組通知狂轟濫炸,簡直係「人工智障」模式全開。其實,釘釘自動化就等於你嘅數碼分身,專門替你執手尾、走流程、搞協調,而你就可以安坐沙發食住薯片改吓Excel——唔使再做機器人,反而要學識點指揮機器人。
想像一下:新同事一入職,系統自動發出歡迎訊息、分配權限、建立專案群組,連門禁卡都幫你申請好;每月1號財務未出聲,報表已經自動整理好甩過去;老細一發語音,即刻轉文字加存檔,唔怕聽漏重點。呢啲唔係科幻,係釘釘自動化日常。佢可以串連考勤、審批、日程、文件同通訊,由「你追流程」變成「流程追你走」。
最正係,唔使寫code,拖拖拉拉就搞掂。例如設定「當收到標記為『急』的郵件,自動創建待辦並提醒主管」,或者「週五5點自動總結本週任務並發去個人日誌」。簡單似砌積木,但威力等於請咗個AI秘書返工,定時定候幫你清 workload。唔試一次,點知自己可以咁輕鬆?
設置你的第一個釘釘自動化流程
你仲用人手處理重複工作?醒醒啦!釘釘自動化流程唔係未來科技,而係而家就可以用嘅「懶人神器」。想像一下:每次收到新訂單就要打開表格、填資料、再發通知——呢啲動作做一次都覺得煩,何況一日十次?
第一步:選擇觸發條件。去到「智能流程」>「新建流程」,你會見到「當……就……」呢個經典句式。例如選「當收到新表單回覆」,系統就會盯住你嘅在線表單,一有新數據即刻出動。
第二步:設定動作。觸發之後要做乜?你可以選擇「自動發送Ding消息」、「新增資料去表格」或者「通知指定同事」。想周到啲?加個延遲動作,等審批人有時間準備先提醒佢。
第三步:測試流程。千祈唔好跳過呢一步!按「立即測試」,自己填一次表單,睇下流程識唔識自動執行。如果成功,恭喜你——你已經解鎖自動化初階成就;如果失敗,唔使驚,檢查下權限同欄位對應就得。
記住,每個自動化流程都好似一個機械人助手,教得愈清楚,做得愈準。由今日開始,讓機器做重複事,你專心去做人類先至做得好嘅創意工作啦!
常見的釘釘自動化應用場景
你仲用人手處理重複工作?醒醒啦! 每日打鐘提醒同事交報告、逐個審批請假申請、月底埋數做報表做到眼花——這些「機械式生存模式」早該退休了!釘釘自動化不是未來科技,而是你今日就能擁抱的「社畜救星」。
舉個例,自動發送提醒簡直是拖延症剋星。只需設定觸發條件為「每週五下午4點」,動作選「發送群消息」,內容寫上「各位勇士,週報Deadline逼近,請速速繳械投降!」,系統就會準時幫你出擊,無需化身人肉鬧鐘。
自動生成報告更誇張。連結釘釘表格,設定「每月1號自動彙整上月考勤與項目進度」,再把結果轉成PDF傳給主管群組。從手動拉數據到一鍵完成,時間省下來,還能多喝半杯咖啡。
至於自動審批,可設定「年假少於3天直接通過,超過則轉交主管」。規則明確,流程透明,連老闆都笑說:「這比我自己審得快!」
記住,自動化不是偷懶,而是把人力用在刀口上。與其每天重複點擊,不如讓釘釘替你打工!
高級技巧:自定義腳本和集成第三方工具
你仲用人手處理重複工作?醒下啦!釘釘自動化唔再停留喺「按個掣、走流程」咁簡單,而家係時候玩大啲——自定義腳本同第三方工具集成,先至係真·效率起飛!
想像一下:當同事定時收到提醒、報告自動生成又同步落Google試算表,甚至外判商完成任務後,系統自動喺Slack通知團隊——呢啲唔再係科幻情節。透過釘釘開放平台,你可以用JavaScript或Python寫自定義腳本,將自動化流程推到極致。例如,利用DingTalk API攔截審批完成事件,再呼叫Zapier轉發數據去Airtable,全程無人手介入。
想進一步?試下用axios調用Webhook整合ChatGPT,讓AI自動草擬回覆文案;或者用Node-RED視覺化編排多個服務,將釘郵、日程同企業微信串埋一齊。記住,自動化唔係取代你,而是解放你去做更有創意嘅事。與其每日copy paste三十次,不如花兩小時寫條腳本,之後一世爽!
科技存在嘅意義,就係叫人唔使做機器先至做得好嘅嘢。你仲打算用手拖曳檔案、逐個發通知?快啲升級玩法,由使用者變主導者,先至對得起自己嘅時間同腦細胞!
釘釘自動化的未來發展趨勢
你仲用人手處理重複工作?醒醒啦! 每日copy paste、逐個發通知、手動整理Excel,仲以為自己係勤力好員工?其實你只係在用20世紀的方法打拚21世紀的仗。釘釘自動化早已唔再係「省時小工具」咁簡單,而係進化到預測你下一步要做乜嘢嘅AI管家級存在。
想像一下:當AI開始分析你團隊既溝通模式,自動識別出每週五都要追數嘅財務流程,即刻生成待辦並@相關同事——唔使設定,自動發生。呢啲唔係科幻,係釘釘自動化結合機器學習後嘅日常。未來,你唔使再寫腳本,只要講句「幫我安排客戶簽約流程」,系統就會自動串連會議、發合同、更新CRM。
場景越玩越深:從簡單打卡提醒,到跨部門項目協作流、智能分單、甚至根據銷售數據自動觸發庫存採購。用戶體驗亦會愈來愈「貼心」,界面直覺到好似同AI傾計咁自然。到時唔係你適應工具,而係工具適應你。
與其等老闆先發現呢個秘密,不如而家就試吓將最後一步手動操作交俾自動化——你先至真正解鎖「人類專注於創造,機器專注於重複」嘅未來辦公室。
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