為什麼選擇釘釘

為何香港老闆一見釘釘就心花怒放? 因為這根本是專為忙碌都市人設計的溝通外掛!想像一下,以往開會要打八個電話、傳十條訊息、再追五封電郵確認時間,現在只要在釘釘上發起「智能會議」,系統自動幫你找大家都有空的時段,還能一鍵生成會議連結,遲到的人?直接釘住提醒他!

更誇張的是它的即時通訊+文件共享組合技。傳合同不用再「你傳我、我傳他」像接力賽跑,直接上傳至群組空間,誰看了、誰下載、誰改了第3頁第2段,全部記錄清清楚楚,再也不用問「究竟邊個改咗份文件?」

而對於跨部門協作如常態的香港公司,釘釘的任務分配與進度追蹤功能簡直是救星。老闆派活、員工回報、主管審批,全部在同一條對話串完成,比茶水間八卦流傳得還快。

最重要的是,釘釘支援多語言界面,廣東話語音轉文字準確到嚇人,連阿嬸秘書都能輕鬆上手。對講求效率、分秒必爭的香港企業來說,這不是工具,是戰鬥力倍增器!



準備工作

準備工作:搞定這些材料,開釘釘就像點外賣一樣簡單!

想用郵箱開設釘釘?別急著衝進官網,先檢查一下你的「數碼行囊」有沒有帶齊必需品。首先,一個有效的電子郵件地址是你的入場券——最好是公司域名的郵箱(例如 info@yourcompany.hk),這樣不僅顯專業,後續管理企業帳號時也更容易驗證身份。別拿你中學時代註冊遊戲的 hotmail 來湊數,那會讓同事懷疑你是不是還在用Windows XP。

接下來,一部能接收短信的手機也是必備神器。雖然你是用郵箱註冊,但釘釘為了安全起見,通常會在關鍵步驟發送簡訊驗證碼。想想看,萬一有人冒充你老細創帳號,這道防線就能救你一命。另外,建議提前準備好公司名稱的中英文版本統一編號或商業登記號碼,雖然註冊初期未必立刻要用,但一旦要升級成企業版或綁定支付功能,這些資料可就派上用場了。

最後提醒一句:註冊前關掉廣告攔截器,否則驗證碼按鈕可能「人間蒸發」。準備齊全,下一秒你就離無縫溝通只差一步之遙!



註冊流程

準備好大展身手了嗎?既然你已經備齊電郵、手機等「入場劵」,現在就來玩一場輕鬆愉快的釘釘註冊大冒險!首先,打開瀏覽器,搜尋「釘釘官網」,記得要認準官方網址,別誤闖釘釘「山寨版」,否則後果可能比老細突然進群組還可怕。

進入官網後,點擊「註冊」按鈕,畫面會跳出表單。這時請拿出你的香港公司常用電郵——就是之前準備好的那個「專屬信差」,填入信箱地址。系統會自動偵測是否重複,若顯示「此郵箱已註冊」,別慌,代表你們公司可能已有釘釘帳號,快去問IT同事是不是偷偷當了釘釘始祖!

填完郵箱後,設定一個強而有力的密碼,建議別用「12345678」或「company123」這種一秒被破解的「友善密碼」。接著,釘釘會發送一封驗證信到你的郵箱,登入信箱,找到那封「來自未來的邀請函」,點擊裡面的驗證連結,就像按下啟動企業溝通火箭的紅色按鈕!

驗證成功後,你就正式成為釘釘世界的一員啦!接下來,就是為你的企業打造專屬空間的精彩時刻,準備好迎接更高效的團隊協作了嗎?



設置與配置

恭喜你成功註冊釘釘,現在正式進入「企業大亨」模式!但別急著發第一條群組訊息,先來把賬戶好好打扮一番。想像一下,你的公司就像一間新開張的咖啡廳,註冊只是裝好了門面,接下來得佈置內裝、安排員工站位,才能讓顧客(也就是你的同事)進來後不迷路。

首先,點進管理後台,開始添加同事。你可以手動輸入他們的郵箱,也可以直接上傳CSV名單——這招特別適合那些人事小夥伴,一鍵搞定五十人,比發一封群組電郵還快。加完人後,別讓他們像無頭蒼蠅一樣亂飄,立刻+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!