
「喂,阿明啊,我哋而家要同英國團隊開會啦,你啲Zoom又凍住,WhatsApp又傳唔到大檔案……」 相信好多香港公司都經歷過呢種跨國溝通嘅地獄級難度。但係,自從釘釘國際版登陸全球舞台,呢啲煩惱就好似被點咗「已讀不回」咁消失得無影無蹤!
釘釘國際版唔單止係個「升級版釘釘」咁簡單,而係專為跨境團隊打造嘅溝通神器。佢內建即時通訊、雲端文件共享、高清視頻會議、任務追蹤同智能日曆,一app搞掂成條龍。最威嘅係,伺服器分佈喺亞洲、歐洲同北美,就算你喺香港同紐約、倫敦三地開會,畫面都順滑得似睇Netflix劇集,唔會lag到大家互相喊「你先講」「你先講」。
安全性方面,國際版採用端對端加密同ISO 27001認證,就算你傳財務報告或者合約都唔怕「呃like」。而且支援多語言界面,自動翻譯功能仲幫你解鎖「廣東話→英文→西班牙文」嘅神操作,真係做到「溝通零時差,合作零障礙」!
總之,選擇釘釘國際版,就等於為你嘅團隊請咗個廿四小時在線、識多國語言、仲唔需要糧單嘅超級助理。準備好未?下一step就要開始開通前的準備工作喇!
開通前的準備工作
開通前的準備工作,就好比要去外太空之前先檢查太空船有沒有漏氣——看似瑣碎,但少了這步,後面可能就要「太空漂浮」了!首先,確認你公司的基本資料齊全,包括公司註冊名稱、商業登記號碼(BRN)、註冊地址和聯絡電話。別小看這些資料,釘釘國際版雖然親切,但對文件可是「嚴父級」審核,少一樣都可能被系統當成「可疑份子」擋下來。
接下來,選套餐要像點外賣一樣聰明——不是最貴的就是最好,而是最適合的才是王道。釘釘國際版提供免費版和多種付費方案,如果你團隊常跨時區開會、需要大容量雲端儲存,那高階版可能更省心;但如果只是日常溝通,免費版其實已綽綽有餘。記得評估團隊人數、使用頻率和功能需求,避免「買了一整隻牛,只為喝一杯奶」。
最後,準備好公司電郵域名(例如 @yourcompany.com.hk)和管理員的身份證明文件,因為驗證時很可能需要上傳。這一步就像辦護照,照片要清晰、文件要有效,不然系統可能會回你一句:「再試一次,朋友。」準備齊全,才能一擊即中,順利進入下一關!
一步一步教你開通
叮咚!終於到最刺激的關卡——開通釘釘國際版啦!準備好你的手機和電腦,我們要開始「點擊大冒險」了!首先,千萬別傻傻地在App Store或Google Play搜尋「釘釘」就直接下載,那可能是中國內地版,會讓你在國際會議中瞬間「失聯」。正確姿勢是搜尋「DingTalk International」,看到那個藍色小鈴鐺圖示,恭喜你,找對人了!
安裝完畢後,打開應用,選擇「註冊企業帳號」。這時候別急著用個人郵箱亂填,記得要用公司官方郵箱,例如 hello@yourcompany.hk,不然以後管理員權限轉移時會哭出來。輸入資料時,國家選「Hong Kong SAR」,語言建議設為英文或雙語模式,方便未來跨國團隊無縫接軌。
下一步是驗證環節,系統會發送驗證碼到你的郵箱或手機。如果遲遲收不到?別慌,先檢查垃圾郵件匣,再不行就按「重發」按鈕,最多按三次還不行……那就可能是網絡在跟你玩捉迷藏,換個Wi-Fi試試吧!
最後一步,設定主管理員帳號,記住這個密碼,它將是你日後「掌控宇宙」的鑰匙。完成註冊後,系統會自動導向後台,準備迎接下一關——定制化設置大挑戰!
定制化設置
搞掂註冊,下一步就係玩轉「私人訂製」啦! 記住,開通釘釘國際版唔係「開機即用」咁簡單,而係要好似裝修新屋咁,由間房點分、邊個有鎖匙、邊個可以睇咪錶,都要自己執位。
首先,部門管理千祈唔好亂來。你可以按照公司架構建立真實對應嘅部門群組,例如「市場部」、「研發狗地獄( aka Tech Team)」同「財務守門員」。定義清楚先至唔會出現「點解IT成日收到HR嘅戀愛八卦群邀請?」呢類世紀難題。
跟住講權限分配——呢個真係大佬級武器。管理員可以控制邊個可以建群、邊個可以刪文件、甚至邊個可以睇到老細嘅在線狀態(喂,唔好比 intern 睇到老細成日「離開中」啊!)。高階主管可以有全局視圖,初入職同事就只見自己 team 嘅範圍,安全又專注。
最後,群組設置要靈活運用。除咗固定部門群,仲可以搞「跨國項目臨時特攻隊」、「週五放飛靈魂茶聚」等暫時性群組,完成任務一鍵解散,乾淨利落。記住,訊息太多唔係效率,適時靜音先叫專業。
總之,設定做得好,溝通零誤會,連老細都開始讚你醒目喇!
常見問題解答
「喂,我個新同事加唔到釘釘呀!」——呢句對白幾乎日日喺香港公司茶水間上演,好似「點煮先至唔會焗燶電腦」咁常見。不過唔使驚,今日我哋就來破解一啲最常見嘅釘釘國際版「世紀難題」,等你由「科技苦手」變身「溝通達人」!
首先,點樣添加新用戶? 老闆唔駛再逐個打電話問email!只要管理員登入後台,按「成員管理」→「邀請成員」,輸入電郵或電話號碼,系統就會自動發出邀請鏈結。仲可以設定部門同角色,一鍵搞掂人事權限,簡直係HR嘅救星。
遇到技術問題點算? 加人失敗、視像會議lag到似默劇、檔案上傳中途消失……呢啲唔係你壞,係網絡同時區搞鬼!建議檢查VPN設定,確保連接穩定;又或者試下切換至釘釘國際版推薦伺服器(例如新加坡或美國節點)。如果仲唔得,直接喺App內按「幫助中心」→「在線客服」,英文中文都支援,回應速度快過你上司睇你遲到嘅反應。
最後貼士:定期清理緩存、更新App版本,唔好等到死機先後知原來有bug修復。科技唔恐怖,恐怖係你唔敢click!
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!