
什麼是釘釘國際版?簡單講,就係你打工仔嘅「萬能瑞士刀」!唔使再為開會遲到、文件搞亂、群組訊息洗版而頭痛。釘釘國際版(DingTalk International)專為跨國溝通設計,支援多語言界面,仲內置翻譯功能,同內地、東南亞甚至歐美同事溝通都毫無隔膜,簡直係語言不通者嘅救星!
佢唔止係一個聊天工具,而係集即時通訊、視頻會議、文件共享、日程管理、雲端儲存於一身嘅超級工作平台。你可以一鍵召開高達1000人參與嘅視像會議,畫面流暢到好似睇現場直播;文件可以實時協作編輯,再唔使成日問:「最新版本係邊個?」仲有智能考勤、任務追蹤等功能,老細用得笑,員工用得爽。
對於香港企業而言,釘釘國際版最大優勢就係兼容性高又合規,避開內地版數據管轄問題,同時保持高效能。無論你係創業小隊定係跨國公司,都可以輕鬆定制工作流程。而且介面簡潔易上手,阿媽都識用——真係做到科技貼地,唔使再扮科企奇才先搞得掂!
開始前的準備工作
開始前的準備工作,就好似你要去太空旅行之前要檢查火箭燃料一樣重要——唔好話我誇張,但申請釘釘國際版真係要有少少「科技儀式感」!首先,你部手機千祈要「夠班底」,iOS 用戶請確保系統升到 iOS 12.0 或以上,Android 友就要睇下有冇 Android 5.0 或更高版本,否則個 App 可能會當場「罷工」,仲想溝通高效?怕係連開都開唔到!
搞掂系統之後,下一步就係去 App Store 或 Google Play 搜尋「DingTalk International」,記住啊,一定要係「International」版本,唔好一不小心下載咗內地版,否則你可能會發現自己置身於一個完全唔同嘅「數碼結界」之中,功能同界面都大不同!下載安裝好之後,唔使急住登入,先準備好一部可以接收短信的手機同埋一個常用郵箱,因為等陣驗證環節會用到,好似過關斬將咁,一步錯就可能要由頭再來。
最後,坐低、飲啖咖啡,準備好你嘅專注力——呢一刻,你已經由普通打工仔,進化到即將掌握辦公黑科技嘅準達人啦!
申請步驟詳解
準備好變身科技達人了嗎?上一回講完開機前的暖身操,現在就讓我們正式衝進釘釘國際版的申請世界,像打電動闖關一樣,一關接一關,輕鬆搞定!
首先,打開你的手機應用商店(iOS 用戶請搜「DingTalk」,安卓朋友也一樣),找到那個藍底白字、看起來超有條理的圖示——對,就是它!下載安裝後,打開App,畫面會溫柔地問你:「要註冊新帳號嗎?」點下去,彷彿按下成為辦公室英雄的啟動鈕。
接下來填寫基本資料,姓名隨便可愛一點都行,但郵箱建議用公司信箱,不然老闆可能會懷疑你是來混水摸魚的。然後綁定香港的手機號碼,系統會自動發送驗證碼,注意查收簡訊——別等到三分鐘過期才哀嚎「我卡住了!」。
設置密碼時,請別再用「123456」或「password」了,不然黑客會笑到抽筋。建議大小寫+數字+符號混搭,安全又帥氣。完成後,恭喜你,已成功登入釘釘宇宙!
常見問題時間:若收不到驗證碼,先確認網絡是否正常,再試著重新獲取;若帳號註冊失敗,可能是信箱已被使用,不妨換個郵件地址再挑戰一次。
如何邀請同事加入
搞掂自己嘅賬戶之後,下一步就係令班同事都入嚟玩啦! 香港人成日話「一齊先好做嘢」,釘釘國際版最強就係可以一click邀請全team加入,唔使再喺WhatsApp傳來傳去搞到群組大爆炸。
你可以直接喺App內按「邀請同事」,生成一條專屬連結,copy去電郵或通訊軟件send出去,同事一click就註冊,簡單過買杯絲襪奶茶。仲有更潮嘅方法——掃碼加入!喺「團隊設置」度搵到你公司嘅二維碼,print出嚟貼喺茶水間,搞到好似科技Startup咁型。
如果你公司有幾十人甚至上百人,逐個邀請會做到手抽筋?冇問題!釘釘支援批量導入CSV文件,只要將同事嘅姓名、電郵同電話號碼整份表,upload上去,系統就會自動發送邀請,慳時又慳力。記住提醒IT部門配合,確保資料準確,唔好導入左秘書阿姐廿年前嘅舊號碼就尷尬了。
溫馨提示:第一次用嘅同事可能會問「點解要整多個App?」不妨準備30秒快速示範,show吓DING功能同視像會議有多犀利,包佢哋由懷疑人生變忠實用戶!
高效使用技巧
高效使用技巧:申請完釘釘國際版、同事也都「上船」後,接下來就是展現你科技達人實力的時刻!別再只會傳訊息打卡,讓我們來點進階操作,把釘釘用到出神入化。
首先,群組管理要聰明。別一股腦把所有人拉進同一個群,試試按項目或部門建立分類群組,還可以設置「免打擾」或重要成員@提醒,避免凌晨三點被「收到請回覆」嚇醒。日程管理更不能忽略——直接在釘釘內建立會議事件,自動同步給所有參與者,還能設定提前提醒,再也不怕忘記老闆的突襲報告。
重頭戲來了:DING功能簡直是救世主!重要消息一鍵發送,支援語音、文字甚至電話提醒,確保對方「就算在洗澡也得爬出來回你」。遠程會議更是流暢到飛起,只需點幾下就能發起視訊,支援螢幕共享、錄影與即時字幕,連阿嬸級同事都能五分鐘上手。
小貼士:善用「待辦事項」跟進任務進度,搭配「已讀未讀」功能,追蹤誰在摸魚超方便。掌握這些技巧,你不但能輕鬆駕馭工作溝通,還能在茶水間贏得「釘釘大神」封號!
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!