
企業註冊需要提交哪些資料?別以為填個表格、蓋個章就搞定了!這就像煮火鍋,食材不齊,再厲害的廚師也只能乾瞪眼。在台灣開公司,光選對型態還不夠,你得準備一整套「登記套餐」。首先是公司名稱預查申請書——名字不能跟別人撞名,也不能太浮誇像「宇宙最強股份有限公司」,否則經濟部會秒退件,讓你重練等級。
接下來是重頭戲:公司章程。這不是隨便寫寫的筆記本,而是公司的根本大法,內容要明確記載營業項目、總公司地址、董事產生方式等,一字之差可能影響未來股東會運作。別忘了還有董事、監察人同意書與股東同意書,這些人都得親簽,不能代按手印,不然會被懷疑是不是用貓爪代替簽名!
最後別漏了註冊地址證明,無論是自有房屋或租賃契約,都要附上足以證明真實使用的文件。水電費單、租約影本都算,但千萬別拿便利商店收據充數,審查員可不是那麼好唬弄的。準備齊全,才能一路順暢,不然只會在補件地獄來回穿梭。
身分證明不是只有身分證這麼簡單
別以為拿出身分證就能闖關成功,企業註冊的「身分證明」可不只是拿張卡影印就完事!根據《商業登記法》與各縣市實務操作,所有股東、董事、監察人、經理人及負責人都要提供有效身分文件——自然人需附國民身分證正反面影本,且注意:影本要清晰、不可過期,否則會被當作「無效投球」直接退件。外國人更複雜,除了護照,還要內政部核發的有效居留證或外僑居留證,必要時還得經過公證認證。
如果是法人當股東呢?那就不能只交身分證了!你得準備該法人的公司登記證明(也就是最新的
公司章程與合夥契約:白紙黑字定江山
別以為公司註冊只是填個表格、遞個資料就完事,真正決定你未來企業命運的,其實是那份看似枯燥的「公司章程」或「合夥契約」!這可不是隨便寫寫的紙條,而是公司運作的「基本大法」,日後股東吵架、分紅扯皮,全都得回頭看它說了算。
根據《公司法》第101到119條,有限公司和股份有限公司的章程必須白紙黑字寫清楚:公司名稱、所營事業、資本總額、股東出資金額、盈餘分配方式等十大法定項目。少一項?抱歉,經濟部直接退件,連初審都過不了。更要注意的是,章程必須全體股東親簽或蓋章,不能代勞,否則視同無效。而且內容不能踩地雷,例如規避董事責任或排除監察權,這些通通違反強行規定,法院不認帳!
至於合夥組織,可別靠兄弟情義維持關係。合夥契約一定要明訂出資比例、虧損怎麼分、誰能退夥、怎麼退。不然等到虧錢時,才發現有人想落跑,有人要平攤,那時翻臉比翻書還快。記住,情誼歸情誼,白紙黑字才是真保障。
地址證明與使用同意書:你的辦公室合法嗎
「我家客廳能不能當公司總部?」這是創業者最常問的靈魂拷問。答案很簡單:除非你家是「住商混合」特區,否則住宅地址登記公司=自找麻煩!根據《土地使用分區證明》規定,住宅區原則上不得作為公司登記場所,否則一通稽查電話打來,輕則補件重送,重則直接駁回,連帶影響後續稅籍與銀行開戶。
那怎麼辦?如果你租辦公室,別只簽租約就走人——房東同意書才是關鍵!這張紙要寫明「同意將該址供公司登記使用」,部分縣市還要求附上房東身分證影本,甚至親自到場確認。更誇張的是,有些建管單位會比對電信申報資料,若發現該址無商業用電紀錄,也可能懷疑實際營運狀況。
自有房屋也別高興太早,建物所有權狀影本只是起跑點。記得先上直轄市或縣市政府網站查詢「土地使用分區證明」,確認是商業區、工業區或可登記的特定專用區。與其事後被退件,不如事先打一通電話給當地建管處,省下三天兩夜改文件的悲劇。
最後衝刺:其他容易被忽略的關鍵文件
好不容易搞定了辦公室地址,以為可以鬆口氣?別高興太早!企業註冊就像打電動,過了關卡還會冒出「隱藏魔王」。第一個偷襲的就是資本額證明——雖然現在不用硬湊十萬八萬當門檻,但如果你在章程寫了「本公司資本額一百萬元」,恭喜,系統會當真!這時就得拿出銀行存摺顯示資金到位,或請會計師出報告背書,否則就會被當「紙上談兵」駁回。
第二關更讓人措手不及:所營事業預查核准函。想開餐館?先問食環署;做補習班?教育局得點頭。這些特許行業可不是填個表就了事,主管機關的許可文件才是通行證。少了它,再完整的申請都是空中樓閣。
別忘了印鑑證明這個懷舊小物,某些縣市依然堅持「蓋章才算數」,負責人不拿著印章去戶政事務所報到,資料就不給過。最後提醒:要走線上快速通關?工商憑證電子憑證一定要先申請,不然連登入權限都沒有,只能乾瞪眼。總之,各地規矩略有不同,出發前記得查看最新公告,避免缺件重跑一趟!
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