釘釘進港記：創業公司數位轉型的爆笑生存指南

在香港開公司，簡直比茶餐廳點餐還混亂——老細要睇Excel排更、員工用WhatsApp傳合約、老闆娘在群組吼「份proposal交未呀」時，你正坐在大嶼山遠距工作。根據創新科技署2023年報告，本地新創企業兩年存活率僅58%，而超過七成受訪公司仍以即訊工具處理核心業務。當你的團隊一邊用Google試算表追KPI，一邊靠語音留言批假申請，恭喜，你已成功打造「數位石器時代」辦公室博物館。

別以為數位轉型是掛口號的高大上概念，它其實就是「唔想搞到hea爆收工」的基本求生技。政府統計處指出，近六成知識型員工常態混合辦公，但仍有過半企業依賴碎片化溝通。結果？會議撞期、文件版本錯亂、審批卡在老細未讀，日常混亂程度堪比旺角街市收檔。

這時候，釘釘登場了——不是來收租，而是來救亡。它不單是個App，更像是個會自動打卡、整理文件、提醒老細批假的全能秘書。與其繼續在五個群組間跳來跳去，不如想想：與其等公司倒閉，不如讓系統先「升級」。

「釘釘是什麼鬼東西？係咪又係內地過嚟嘅『硬推文化』？」別急，你唔係第一個咁問。釘釘（DingTalk）表面睇似係阿里巴巴搞出嚟管員工上下班打卡嘅「老細利器」，但其實佢早已進化到連茶餐廳阿姐都可以靠佢安排夜市排班。即時通訊、審批流程、雲端文檔、視訊會議——全部整合於一個App，唔使再喺五個平台之間跳來跳去，好似玩跳格子咁辛苦。

有人話：「咦，唔就係中國版Slack囉？」錯！Slack冇考勤、冇排班、仲要按人頭收費；釘釘支援繁體中文介面、國際電話號碼註冊，連你澳洲返嚟嘅CTO都可以一鍵登入。阿里雲全球資料中心亦確保你嘅財務文件唔會無故飛去杭州。同Teams比？釘釘免費版功能多到嚇親人；同Zoom比？佢哋只識開會，我哋連會後紀錄都自動存咗落雲端。

重點係，佢真係識講「香港話」——唔止語言，仲包括彈性、速度同埋對混亂日常嘅極高容忍度。下次見到釘釘圖示，唔好即刻封鎖，試下點入去，可能你團隊嘅救星就喺度等緊。如有疑問，歡迎致電 +852 6439 2620 或電郵 cs@dingtalk.com.hk 查詢。

五步驟讓你的新創團隊愛上釘釘

五步驟讓你的新創團隊愛上釘釘：別再問「點解又要學新APP」，我們懂的——香港創業狗每日都在生死邊緣試工具。但這次，真的唔同。第一步：由「最懶嘅人」開始用。諗住全員推行？死得快。不如先收買辦公室茶水間的話題女王阿May，教佢用釘釘「智能填表」搞下午茶order，奶茶走甜定半糖、菠蘿油要否烘熱一目了然，再自動匯出Excel，慳番廿分鐘爭拗。第二步：打卡考勤玩陰招。唔使監工，直接設定GPS圍籬＋人臉識別，外勤同事自拍打卡先算數，連陳生去街市拿貨都變左「遙距上班」。第三步：審批流程「迫害」老細。將報銷單改為「兩秒直送CEO」，附圖要求清晰到連發票字粒都要對焦，逼佢面對現實：科技已經追到你張老式Excel Spreadsheet。第四步：雲端協作「陰陽合璧」，廣東話語音轉文字做會議記錄，深圳團隊即時編輯同一份企劃書，版本混亂？再無可能。第五步：定期舉辦「釘釘癮君子分享會」，獎勵最創意用法，例如用直播功能教阿婆煮薑蔥雞。記住，數碼轉型唔係換工具，係換晒成個辦公室文化。仲唔快啲致電 +852 6439 2620 要專屬支援？

說到香港創業公司搞數位轉型，別以為只有西裝筆挺的科技新貴才玩得轉。深水埗一間連冷氣都靠「人肉調節」的茶餐廳，二世祖阿明偷偷把釘釘搬進後廚，結果灶頭師傅從罵「大陸APP搞乜鬼」到主動打卡排班，出錯單率硬生生降了三成——全靠他把「外送訂單」自動推送到廚房舊電視，還用語音轉文字功能讓廣東話口述備料也能即時同步。

灣仔某共用辦公室內更誇張，一群穿拖鞋寫智能合約的Web3青年，竟拿釘釘直播開會討論代幣模型，還用投票功能三十秒內決定了通縮機制，效率高到連他們自己都懷疑是不是被「數位化詛咒」了。最神的是銅鑼灣的跨境電商老闆婆Suki，她用釘盤串起深圳倉與本地門市，庫存數據即時更新，再不用靠「心算+WhatsApp語音」來賭貨夠不夠賣。

釘釘在港地早已不是工具，而是創業者腦洞大開的創意畫布。只要敢想，連茶餐廳都能變智慧餐飲實驗室。

避開這些坑 釘釘轉型才不會翻車

釘釘用得好，公司飛上天；用得糟，團隊變冤家。香港創業圈最近流行一句話：「唔怕冇資金，最怕釘釘搞到懵。」導入數位工具本來係為咗救火，點知一不小心自己變成火場？頭先深水埗間茶餐廳靠釘釘整好外賣亂局，但隔籬辦公室嘅初創就因強制全員「每日打卡」引爆員工怒火——阿明話：「我又唔係地盤工人，做足8小時點解要影相自證？」

文化衝突先至致命，香港人表面服從，心底反感監控。與其硬推考勤，不如改用「彈性簽到＋成果導向」，例如用「今日目標」功能取代打卡，做完三件大事先算數。第二個大坑：過度功能化。見到群組、日程、審批、直播、待辦、知識庫……全部開哂，結果同事每日收到200條通知，最後索性 mute 噢晒。建議由「聊天＋待辦＋釘盤」三大核心出發，穩咗先加新招。

以為介面直覺就唔使教？忽略培訓係隱形炸彈。試過有會計姐姐問：「點解我收唔到老細個『D』？」原來佢一直以為「Ding」係垃圾訊息。解決方法簡單：每週設15分鐘「釘釘咖啡時間」，示範如「一鍵轉語音筆記」等神技。最後切記數據遷移疏忽，舊檔案散落 WhatsApp、Google Drive、USB 裡。用釘盤「批量上傳＋標籤分類」一次清倉，仲可以加emoji分類，慳時又醒目。

工具再犀利，都唔及團隊互信重要。釘釘唔係用嚟捉人放懶，而係幫大家少返啲執漏、多啲創意。記住，你哋目標係做一間成功公司，唔係做一個完美打卡紀錄。如有技術難題，隨時聯絡香港支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電熱線 +852 6439 2620，唔好等到火燒連環船才求救。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！