為何全城企業都搶住用釘釘國際版?唔係得啲科技公司先識玩,香港老字號、貿易行、設計公司甚至茶餐廳分店管理都開始轉用!原因無他——溝通快過沖咖啡,文件共享快過影印機卡紙,視頻會議穩定到好似對面坐緊。釘釘國際版最犀利嘅地方,就係打破地域界限:你喺中環開會,同事喺倫敦返工,供應商喺深圳覆 message,全部都可以即時同步,唔使再靠 email 追命 resend 三日都搞唔掂份合約。
佢嘅即時通訊唔止 send text咁簡單,仲支援語音留言轉文字、已讀未讀追蹤,仲可以設定「Ding」功能,重要消息一聲「叮」直送對方手機,就算忙到飛起都唔會 miss key info。文件共享方面,雲端儲存整合埋 Google Drive 同 Dropbox,改動實時保存,Version control 清清楚楚,再唔使面對「Final_Final_V2_ActuallyFinal.pdf」呢種世紀難題。
至於視頻會議,支援高達 1,000 人同時在線,畫面流暢到連老闆講大話都睇得清表情變化。對於成日要同海外客戶、跨國團隊打交道嘅香港企業嚟講,呢啲功能唔單止提升效率,更加係生存必備技能——畢竟,誰想輸喺溝通速度上?
準備工作:收集必要的資料
準備工作:收集必要的資料
想用企業郵箱註冊釘釘國際版?別急著點「下一步」,先來場「資料大掃除」!註冊前準備齊全,才能像港鐵準時到站一樣順暢無誤。首先,你需要一個屬於公司的企業郵箱,例如 hello@yourcompany.com.hk——注意啦,免費的 Gmail 或 Yahoo 電郵可不行,那就像穿拖鞋去開董事會,太不專業了!
接下來,備妥公司正式名稱(中英文皆可,但建議與商業登記一致),還有註冊地址、聯絡電話,以及一位主要負責人的姓名和職位。這些資料不是用來填表格這麼簡單,而是釘釘用來驗證你是「真·企業」而非「影子公司」的重要依據。
小貼士時間:不如趁這個機會整理一下公司對外聯絡資訊,順手更新官網和社交平台資料,一舉多得!另外,建議指定一名熟悉IT操作的同事專責註冊,避免行政同事邊查字典邊填英文欄位的尷尬情況發生。
準備好這些資料,你就離全球溝通只差一步——下一章,我們直擊釘釘國際版官網,展開冒險之旅!
步驟一:訪問釘釘國際版官方網站
準備好大展身手了嗎?資料齊全,就像帶齊護照、機票和充電器準備出國一樣,現在是時候登機飛往「釘釘國際版」的註冊世界啦!第一步,打開瀏覽器,直搗黃龍——釘釘國際版官方網站。別以為這像尋寶要破解密碼,其實簡單得連你家貓咪踩鍵盤都能誤打誤撞成功。只要在搜尋欄輸入「DingTalk International」,第一個出現的藍色大門就是你的目的地,千萬別被那些「免費送iPhone」的釣魚網站迷惑,它們比旺角街頭推銷減肥茶的大嬸還可疑。
進入官網後,別急著四處亂逛,那裡不是銅鑼灣時代廣場,不用Window Shopping。直接鎖定頁面右上角那個閃亮亮的「Sign Up」按鈕,它就像夜市裡最誘人的雞蛋仔,香噴噴地等你點下去。點了之後,你就正式踏入註冊流程的起跑線,裁判已就位,鳴槍聲即將響起——接下來,就是填寫表單的精彩戲碼,敬請期待下一章,保證比TVB劇情更緊湊!
步驟二:填寫註冊表單
步驟二:填寫註冊表單,就好似去高級餐廳預訂座位——資料要齊全,否則連門都進不去!你已經成功打開釘釘國際版官網,點了「註冊」按鈕,現在迎來真正的「靈魂拷問」時間:表格填得對不對?
第一欄,企業郵箱——千萬唔好輸入 info@company.com 這種「幽靈郵箱」,除非你想讓驗證信飛去火星。一定要用真實、常用、屬於你公司的郵箱,例如 admin@yourcompany.hk,這樣釘釘才知道你是認真的老闆,不是路過的網民。
接落嚟,公司名稱要與商業登記一致,唔好貪得意寫「旺財科技有限公司」,就算你真係叫旺財都唔得!官方文件睇到對唔到,以後申請功能或客服支援時會「插水」。
聯繫電話記得加區號 +852,不然系統以為你喺外星。地址可以填寫辦公室實際位置,唔使驚,唔會有人上門收數。最後,選擇行業類別同員工規模,呢啲資料幫助釘釘為你度身訂造最適合的功能推薦。
記住:錯漏任何一項,都可能令你被困喺「審核地獄」。填完後,深呼吸,再check一次,然後勇敢按下「下一步」——驗證郵箱之旅,即將展開!
步驟三:驗證郵箱並啟用帳號
步驟三:驗證郵箱並啟用帳號
恭喜你!剛才填完註冊表單的那一刻,就像成功把餡料塞進湯圓——只差最後一煮就大功告成。現在,釘釘國際版已經悄悄寄了一封「神秘密令」到你的香港企業郵箱,這封郵件可不是普通的廣告信,而是通往全球溝通大門的電子鑰匙!快去收件箱找找標題像「立即驗證你的釘釘帳號」之類的郵件,如果找不到,別急,先檢查垃圾郵件匣——很多老闆都曾在那裡「撈」回他們的未來。
點開郵件後,裡面會有一個藍色按鈕寫著「Verify Email」或「確認電子郵箱」,用力一點( metaphorically speaking),你就踏出了全球化辦公的第一步。按下後頁面跳轉,代表驗證成功,系統會自動引導你設定密碼並登入。注意囉,密碼最好別用「123456」或「company123」,不然黑客可能會比你同事更快加入群組。
常見問題?有!若驗證連結過期(通常24小時內有效),只需回到註冊頁面重新發送。若信箱收不到,請確認是否填錯公司域名,例如把@yoursite.hk 寫成@your-site.hk。還不行?聯絡IT同事,或者乾脆請他喝杯絲襪奶茶換支援吧!
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!