香港公司如何用郵箱開通釘釘：輕鬆搞定團隊溝通

搞掂團隊溝通第一步，唔係急住落釘釘，而係要確保你間公司嘅企業郵箱準備就緒，好似煮飯前要洗好菜咁重要！企業郵箱唔單止係收發電郵咁簡單，佢仲係你開通釘釘嘅「身份證」，冇佢，想用企業級功能？等下先啦！

首先，確認你哋用緊嘅郵箱係真正嘅企業郵箱，唔好以為用個@gmail.com或者@yahoo.com都可以過關——釘釘會問你：「你真係代表公司？」所以，郵箱域名一定要同公司名一致，例如「info@yourcompany.hk」先至得。如果仲未有，快啲聯絡IT供應商搞掂，唔好等到上堂先發現無書。

搞掂域名後，就要檢查郵箱安全性。啟用雙重驗證、定期更改密碼，唔好讓黑客趁虛而入。順便提醒全體同事：「喂！記得睇郵箱啊，唔好成日淨係睇WhatsApp！」因為釘釘嘅驗證連結同管理通知都會飛入inbox，錯過就可能遲咗啲人加入團隊。

最後，做次小演習：試下由CEO到實習生，每個人都可以順利登入手機同電腦嘅郵箱。搞唔掂？趁早解決，唔好等到落釘釘先發現有人連自己密碼都唔記得！

下載與安裝釘釘應用：首先，別急著跳進溝通的海洋，得先有艘船才行！這艘船，就是你的釘釘App。不管你是iPhone忠實粉還是Android死忠派，打開你的App Store或Google Play，搜尋「釘釘」，記得要認準那個黃底黑字、看起來像顆釘子的官方圖標，千萬別誤入「釘釘助手」「釘釘Pro」之類的山寨宇宙。

點下去，按下「下載」，然後默默祈禱Wi-Fi不要在最後一秒罷工。安裝完成後，打開App，畫面會溫柔地問你：「是個人還是企業？」這時候，請挺起胸膛，選擇「企業用戶註冊」——我們不是來聊天的，我們是來打造高效團隊的！

順帶一提，如果你的電腦黨偏好大螢幕作戰，也可以直接上釘釘官網下載桌面版。Mac和Windows都支援，安裝過程比煮即食麵還簡單。唯一要注意的是，手機和電腦最好同步操作，不然等下驗證郵件飛來，你卻在另一台設備發呆，那可就尷尬了。

準備好了嗎？郵箱已備，App在手，接下來，就差那一封來自未來的驗證信了……

「叮咚！你的郵箱收到一封神秘邀請！」——別緊張，不是詐騙郵件，是你在釘釘的企業註冊之旅正式啟航啦！剛才你已經下載好釘釘、點了「企業用戶註冊」，現在重頭戲來了：用企業郵箱驗證身分。這步驟聽起來像在過海關，但其實比買港式雲吞麵還簡單。

輸入公司郵箱時，記得要正經一點，別填什麼chanfaat@163.com 或 dannylover99@gmail.com，釘釘可是專為企業打造的溝通平台，用個人郵箱註冊就像穿拖鞋去開董事會，總覺得哪裡怪怪的。系統收到申請後，會立刻往你的企業郵箱「空投」一封驗證信，打開信箱，找那封寫著「歡迎加入釘釘宇宙」（大概吧）的郵件，點擊裡面的連結，咻～身分瞬間認證成功！

接下來就是設置賬戶資訊：設定密碼時，請別再用「123456」或「password」了，不然黑客可能比你同事更快加入團隊。順便設個安全問題，例如「我第一隻狗叫什麼？」——既安全又勾起回憶，一舉兩得。完成這些，你就不再是釘釘世界的遊客，而是即將建立團隊王國的創始人啦！

註冊完畢，終於可以開始「拉人入夥」啦！這一刻就像組隊打電動，你當隊長，當然要召集最強戰友。在釘釘裡，邀請同事加入團隊簡單到笑——點進主介面的「添加成員」，輸入他們的企業郵箱地址，系統立刻化身忠誠小信差，自動發出邀請郵件。你的同事只要在郵箱裡點一下連結，咻一聲，就正式入隊，連註冊步驟都省了，簡直比點外賣還快。

不過，如果你公司有幾十甚至上百人要加入，難道要一個一個手動輸入？別傻了！釘釘支援批量導入成員名單，只要準備好Excel表格，包含姓名、郵箱、部門等資料，上傳後系統一秒搞定。記得提醒IT同事檢查郵箱格式，否則「張三@company.hk」寫成「張三@compnay.hk」，那就真的「郵」錯千里，變成人見人笑的「釘釘失聯事件」。

另外，邀請發出去後，不妨在群組喊一句：「喂！未開釘釘嘅快啲入隊啊，老細要派紅包喇！」用點幽默感催促，既溫馨又有效。畢竟，團隊溝通平台再強，沒人用也是白搭。現在，人齊了，下一步就是好好排兵佈陣，把組織架構搭建起來，讓每個人各司其職，火力全開！

搞掂邀請同事入伙後，重頭戲嚟啦——整定團隊架構同權限！ 想像一下，公司好似一部超級機械人，每個部門都係唔同嘅零件，如果裝錯位置或者畀咗控制權比個清潔阿姐開財務系統……呃，畫面太美唔敢睇。所以啊，呢一步真係「唔可以懶」。

登入釘釘管理後台，去到「組織架構」頁面，你可以按公司實際結構建立部門，譬如「市場部」、「IT部」、「老細辦公室（門口放個仙人掌防突襲）」。仲可以細分小組，例如項目專隊、臨時委員會，甚至「午膳外賣研究小組」——只要命名清楚，溝通零誤會。

搞掂部門，就要玩「權限分配」遊戲。管理員可以設定誰有權審批請假、邊個可以睇薪資報表、邊個只能睇自己班次。敏感資料？鎖死！例如HR可以睇全員紀錄，但其他部門就只睇得到自己Team嘅資訊。咁先至做到「資訊流通但唔濫流」。

最後，建立跨部門群組或頻道，例如「新品上市攻堅隊」或者「年度旅行策劃委員會」，用完即散，乾淨利落。記住：好架構唔單止提升效率，仲可以避免「成個公司都知道你遲到三次」呢類悲劇發生。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！