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釘釘簡介:不只是通訊工具

你以為釘釘只是用來「叮」同事趕快回訊息的工具?那可就大錯特錯了!它根本是職場界的瑞士軍刀——外型簡約,功能多到讓你懷疑人生。別再只拿它傳文件、開視訊會議了,真正厲害的是那些藏在選單深處的神功能:比如,一邊滑手機訂午餐,一邊順手完成今日打卡,彷彿在玩模擬人生時不小心點到了「自動幸福」按鈕。

想像一下,午休鐘聲還沒響,你的胃已經開始抗議。這時打開釘釘,不需跳轉五個APP比價,直接在內建的午餐系統勾選今日想吃的便當——滷肉飯加蛋,再來杯珍珠奶茶。下單、付款、通知店家一氣呵成,像極了愛情該有的樣子。與此同時,系統還默默幫你記錄了午休時間,回來上班後連打卡都不用手動,定位一到公司範圍,「滴!」,完美簽到,老闆看了都忍不住想頒你「效率楷模獎」。

更妙的是,這些功能不是各自為政的孤島,而是環環相扣的生態系。訂午餐的紀錄可以整合進工時代碼,考勤資料也能自動關聯用餐時間,人事行政再也不用盯著Excel表核對誰偷懶吃太久。說到底,釘釘的厲害之處,不在於它做了什麼,而在於它讓你「感覺沒做事」卻把事全都搞定了。



考勤管理:讓打卡變得簡單

「叮咚!您已成功打卡」——這句話在釘釘的世界裡,比鬧鐘還讓人清醒。以前上班打卡像在演動作片:衝進大樓、擠電梯、狂按卡機,結果系統還顯示「異常」。現在?打開釘釘,點兩下,搞定!

釘釘的考勤管理根本是社畜救星。主管可以在後台輕鬆設定打卡規則:彈性工時固定班次外勤打卡通通支援。想讓員工九點半前打卡?三秒設定完成。連地理位置圍欄都能自定,走出辦公室十公尺外,系統自動提醒「您已離開打卡範圍」,再狡猾的遠端摸魚都無處可逃。

更狂的是報表功能。以往月底對考勤,HR忙到像在解數獨。現在只要點「生成考勤報表」,遲到、早退、缺卡一目了然,還能一鍵匯出Excel,老闆看了笑呵呵,行政負擔瞬間蒸發。

小編親測:上次同事集體忘打卡,釘釘的「補卡申請」直接線上審批,主管滑兩下就通過,再也不用寫紙本說明像在寫悔過書。科技進步的意義,大概就是讓我們能把時間花在吃飯,而不是打卡上吧!



午餐訂餐:美味一鍵搞定

「餓到前胸貼後背才想起吃飯?」別再讓午餐時間變成辦公室的「生存遊戲」了!自從學會用釘釘訂午餐,我已經從「搶飯大軍」晉升為「優雅吃貨」。打開釘釘,點進「工作台」的「訂餐」功能,就像打開美食百寶箱——公司附近的合作餐廳一覽無遺,菜單、價格、甚至熱量都標得清清楚楚,再也不用盯著外賣APP發呆。

你可以提前一天預訂,避免午休時陷入「人擠人、飯等飯」的悲劇。更妙的是,釘釘會根據你的打卡時間智能提醒:「親,您已準時下班,是否要訂午餐?」簡直像個貼心的吃飯管家!我還發現個小技巧:把常點的套餐加入「我的最愛」,一鍵下單,快過刷臉打卡。

而且,訂完餐還能順便看看同事們吃了什麼,悄悄跟風點個「人氣推薦」,說不定還能開啟一場辦公室美食交流。畢竟,一個成功的午飯,不只填飽肚子,更是下午高效工作的能量來源。釘釘不只管你有沒有上班,更管你有沒有吃好——這才是真正的「人性化管理」啊!



團隊協作:午餐與考勤的完美結合

「餓了嗎?走,釘釘一下,全組吃飯去!」這句話在不少辦公室已經成了新常態。午餐不再只是填飽肚子,更是團隊協作的隱形催化劑。透過釘釘的群組訂餐與考勤整合功能,我們能把「吃飯」這件事,變成提升凝聚力的神操作。

想像一下:專案剛結束,大家累得像被老闆榨乾的檸檬。你打開釘釘群組,發起一個「慶功午餐投票」,同事們滑兩下就能選餐廳、報名參加,系統自動統計人數並同步發起外勤考勤——誰請假、誰加班、誰今天外食,一目了然。不用再手動問「有誰要去?」,也不用擔心誰偷偷溜走沒算錢。

更妙的是,釘釘能根據考勤資料,自動提醒主管:「今天有5位同事外勤用餐」,避免誤判為曠工。甚至可以設定「聚餐日」為半彈性考勤日,鼓勵團隊交流。曾有團隊每週五用釘釘發起「盲盒午餐」,隨機抽餐廳,結果不只吃得開心,跨部門合作案居然也多了三件!

午餐,從個人行為升級為團隊儀式,靠的不是熱血口號,而是像釘釘這樣把「吃飯」和「出勤」無縫串接的智慧設計。



小貼士:讓釘釘成為你的得力助手

還在為中午吃什麼、打卡忘記按而煩惱嗎?別擔心,釘釘不只是個「打卡機」,它其實是你的職場生活小幫手,只要掌握幾個小技巧,就能讓它從「工具」升級成「神隊友」!

設定提醒超簡單:在「工作台」找到「考勤打卡」,點進去設定「上班打卡提醒」和「下班打卡提醒」,甚至可以加個「午餐時間提醒」,讓你不再錯過便當限時優惠!想更聰明?用「日程」功能預約每週三的部門聚餐,系統會自動通知全組,再也不用群組狂刷「今天吃什麼?」

數據自己會說話:常被主管問「這月遲到幾次?」別慌!進「考勤統計」一看,遲到、早退、加班時數通通列得清清楚楚,還能輸出報表,瞬間變身專業打工人。想偷看同事誰最勤奮?當然不行啦,隱私很重要,但團隊整體出勤趨勢可以公開討論,激勵大家一起進步。

常見問題一把罩:GPS定位抓不到?試試打開手機的「高精確度模式」;打卡失敗?立刻截圖並用「Ding」功能通知HR,快狠準。最妙的是「補卡申請」,寫個理由像「被便當香氣吸引誤入巷子」,幽默一點,審核也輕鬆!

善用這些小技巧,釘釘不只是打卡工具,更是你職場生活的智慧管家。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!