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什麼是釘釘考勤?

什麼是釘釘考勤?簡單來說,它就是你的「數位打卡小秘書」,而且還不用請假、不會遲到、更不會忘記記帳。傳統打卡機像個老學究,站著排隊、卡紙、斷電、資料對不起來……簡直是上班族的惡夢迴廊。但釘釘考勤不一樣,它藏在你的手機裡,靠著雲端技術,把打卡變成一種「滑一下就好」的日常儀式。

你早上賴床到最後一秒,衝出家門趕地鐵,結果發現今天外勤?沒關係,只要打開釘釘,GPS定位一鎖定,「滴」一聲,打卡成功,彷彿在跟老闆說:「我已啟動,敵人尚未覺察。」就算在客戶那邊跑業務,也能靠Wi-Fi打卡,就像隱形人一樣精準出勤。它不只是打卡工具,更是企業的考勤大腦——自動計算遲到、早退、加班,連請假都能線上審批,人事不用再盯著Excel表抓狂。

更重要的是,它打破「辦公室中心主義」的迷思。工作是結果導向,不是坐滿八小時就拿獎牌。釘釘考勤讓遠距、彈性工時真正落地,讓員工不再為打卡而打卡,而是專注在真正重要的事上——比如,怎麼把手機藏好,別讓老闆發現你邊打卡邊刷劇。



為什麼選擇釘釘考勤?

為什麼還要用手動簽到本,讓自己活得像上世紀的辦公室化石? 舊式考勤就像每天早上排隊打卡機前上演的「人肉時鐘秀」——遲到一分鐘就被記點,下雨天外勤還得衝回公司打卡,簡直是對人性的試煉。但現在,釘釘考勤一鍵解決所有荒謬劇情。

它不只是幫你按個「我到了」,而是把整個考勤流程變成自動化流水線。再也不用人事小妹熬夜核對Excel表,誤差?不存在的。GPS定位+Wi-Fi+人臉識別三重驗證,就算員工想在被窩裡打卡,系統也會冷笑說:「位置不對,再睡五分鐘也沒用。」

更誇張的是它的數據分析能力——誰常卡點上班、哪個部門加班最多,報表一拉,真相赤裸裸攤開。老闆不用猜心,管理決策有憑有據。省下的時間與人力成本,足夠公司多請半個HR,或是加碼員工下午茶。

靈活、精準、聰明,這不是考勤,是職場生活的升級補丁。



如何設置和使用釘釘考勤?

還在為每天點名、手動統計遲到早退而頭痛嗎?別擔心,釘釘考勤來拯救你的髮際線了!

第一步:下載安裝釘釘App,就像下載美食外送軟體一樣簡單,只不過這次你訂的不是便當,是效率!登錄帳號後,直奔「工作臺」,找到「考勤」功能,就像在百貨公司直衝美食街一樣精準。

點進去後別急著打卡,先按「設置」來打造專屬考勤規則。你可以設定上班是9點還是10點半(老闆說「彈性」,結果每天10:29還在狂奔辦公室?那就設個寬容時間吧!),也能指定週末哪天休息、午休幾小時,甚至可以為不同部門設定不同班次——行政部朝九晚五,夜貓子工程師晚十早七?沒問題!

接著添加員工資料,把同事們一一加進系統,分好部門。他們收到邀請後,用手機就能輕鬆打卡,支援GPS定位、Wi-Fi識別,再也不用擠在打卡機前上演「誰卡誰」的鬧劇。

管理者呢?隨時打開手機,一鍵查看出勤狀況,遲到、缺卡、加班一目瞭然,月底報表自動生成,會計小姐終於不用邊哭邊算Excel了!



釘釘考勤的實用功能

釘釘考勤可不是只會「叮咚」一聲打卡的乖寶寶,它其實是個身懷絕技的職場多面手!設好基本規則後,你才發現:哇,原來它還會自動排班、處理請假、加班申請樣樣精通,簡直像聘了個24小時不打瞌睡的人事小助理。

先說自動排班,對零售、餐飲這些輪班制行業簡直是救星。以往主管得熬夜排班,還常被抱怨不公平,現在只要設定好每個人的可上班時段與需求人數,釘釘一秒生成排班表,還能自動避開衝突!員工用手機就能看班表,缺人?一鍵發起替班請求,再也不用群組裡狂刷「誰明天能代班?」

而請假和加班申請更是讓人笑著點手機。員工提交申請後,系統自動推給主管,無論在開會還是通勤,滑兩下就能批。拒絕也溫柔,附上理由不傷感情。所有紀錄自動同步考勤統計,月底不再出現「我明明請了假為何算遲到?」的世紀爭議。

這些功能串在一起,不只是省時間,更是把人事管理從「救火模式」轉成「預防模式」,讓大家專心工作,少點 paperwork 的煩躁。



釘釘考勤的案例分享

「以前遲到三分鐘,人事要查半小時;現在遲到三秒,系統自動記名。」這不是科幻劇,而是某大型零售企業導入釘釘考勤後的日常。他們原本面臨跨區域門店管理混亂、紙本打卡常出錯的窘境,結果一上釘釘,考勤誤差率直接砍半!更妙的是,員工不再需要排隊簽到,管理層也不用熬夜對帳,就連夜班店員都能用手機一鍵打卡,滿意度居然還創了新高——看來,科技不只治懶人,還治「人治」。

再來看一家科技公司的「排班奇蹟」。他們專案多、人力調度像在玩俄羅斯方塊,過去HR每天忙著手動排班、調假、盯加班,簡直是「人肉排程引擎」。自從啟用釘釘的自動排班+智能提醒,系統根據專案進度與員工負荷自動調配班表,效率整整提升三成!更誇張的是,有次專案突擊加班,系統半小時內完成全員通知與工時登錄,讓主管笑說:「終於不用靠LINE群組哀求大家加班了。」

這些不是傳說,而是釘釘考勤正在上演的職場變革——從混亂到有序,從人治到智治,笑著打卡,才是現代上班族的尊嚴。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!