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開頭:抓住讀者的注意力

「親愛的主管,我決定要追求新的冒險了——當然不是去尋找失落的亞特蘭提斯,而是尋找一個新的工作機會!」這樣的開場,是不是讓你嘴角上揚?在釘釘辭職信中,第一句話就決定了整封信的基調。與其用千篇一律的「因個人因素,謹此提出辭職」,不如來點創意,讓主管在點開通知的瞬間,從一整排正經八百的離職郵件中一眼認出你的信件。幽默不是不專業,而是展現你即使在告別時,依然保持風度與個人風格。你可以自嘲:「經過長期觀察,我發現自己在會議中睡著的次數,已超越專案完成數,是時候換個環境重新激發我的腎上腺素了。」也可以玩梗:「感謝公司讓我體會到『996』的真諦,現在我準備去挑戰『007』——0點上班、0點下班、每週7天都自由的創業人生!」重點是,笑點要得體,別踩紅線,別拿同事開涮,更別暗諷公司制度。幽默的真正目的,是軟化離職的尷尬,讓氣氛輕鬆,同時凸顯你的自信與從容。記住,第一印象不只是面試時才重要,告別的姿勢,往往比入職的姿態更令人難忘。



感謝與回憶:表達感激之情

「感謝公司過去幾年來給我的成長機會,還有那些一起加班到深夜的日子,雖然辛苦但非常值得。」 這句話聽起來誠懇又溫暖,但如果你真這麼寫,老闆可能會懷疑你是不是在反向諷刺——畢竟誰會真心感謝「凌晨三點的泡麵會議」和「週末視訊中同事的睡衣造型」呢?但別擔心,感激之情還是要表達,只是我們得用點創意,讓感謝不變「土味情話」。 回想一下,是不是有哪位同事曾在你趕報告時默默遞上一杯咖啡,還附贈一句「加油,我信你不會搞砸」?是不是有哪次專案成功後,全團隊衝去吃火鍋,結果會計小姐點了麻辣湯底卻說自己「不能吃辣」?這些瞬間,才是真正值得寫進辭職信的回憶。你可以寫:「感謝行政姐姐總在我電腦當機時第一時間出現,彷彿妳有『釘釘未讀紅點預知能力』。」 或是 「謝謝團隊讓我明白,原來『敏捷開發』的真正意思是『敏捷地互相甩鍋』。」 重點是:真誠藏在笑點背後。讓人笑完,也讓人記住你。

解釋離職原因:誠實而婉轉

「世界那麼大,我想去釘釘看看。」這句話當然不能寫進辭職信,但離職原因的藝術,就在於把真心話包裝得讓人點頭如搗蒜,還想回你一句「祝你前程似錦」。離職不是逃難,不需要說「再不走我就要被KPI逼成植物人了」,但也不能假掰到說「我只是想體驗不同的人生風景」——老闆又不是觀光局官員。 誠實很重要,但婉轉是禮貌。你可以說:「經過深思熟慮後,我決定接受一個新的挑戰,這將有助於我在職業道路上更進一步。我相信這是一個正確的決定,也希望公司能夠理解和支持我的選擇。」聽起來體面吧?其實背後可能是「新公司不用打卡、主管會笑、午休兩小時」,但這些細節,就留給離職茶敘時當笑話講吧。 家庭因素也是經典選項,像是「需要更多時間陪伴家人」,既溫情又難以反駁。萬一你是為了追愛犬的飛盤夢而搬去鄉下,那就說「生活規劃調整」——高深莫測,還帶點哲學味。 重點是:別抱怨、別揭瘡疤、別寫成控訴文。你的離職信不是《宮心計》,而是《畢業紀念冊》的最後一頁。寫得好,大家記得你是個有夢想的人;寫不好,你可能連最後一個月的全勤獎都被「技術性忽略」。

交接安排:確保順利過渡

交接安排這塊,千萬別像傳說中的某位前同事一樣,離職前一天才突然在群組發一句:「啊我明天就不做了,工作都放在C槽,自求多福喔!」結果全公司電腦當機三天,IT部門至今提起他仍面有餘悸。我們要走,也要走得瀟灜,像風一樣自由,但像雲端備份一樣可靠! 我將在接下來的一周內完成所有未完成的工作任務,並把每項進度更新到專案管理系統,連「待回覆的客戶已讀不回」我都幫你標註心理狀態分析。我已經整理了一份詳細的工作文件,包含帳號密碼、暗語暗號、老闆最討厭的PPT顏色,以及茶水間微波爐的最佳加熱時間,並將其發送給接替我的同事。還錄製了三段「靈魂交接」影片,片尾彩蛋是我模仿主管語氣說「這個要快,但不要急」。 如果有任何問題或需要進一步的說明,請隨時聯繫我——離職後一個月內,我的手機依然會響起釘釘通知音,夢裡都在回覆「收到,謝謝」。交接不是逃亡,是把火炬交給下一棒,只是希望接棒的你,別被我留下的Excel巨集嚇到。

結尾:留下美好的祝福

最後,來到辭職信的壓軸戲——結尾祝福,這可不是隨便寫個「謝謝」就閃人的地方,而是你留下人設光環的最後舞台。想像你是一齣熱血職場劇的主角,離場時不灑點金句、不放幾顆催淚彈,觀眾怎麼記得你?所以,別只寫「祝公司蒸蒸日上」這種像印在月餅盒上的客套話,要真誠,也要有梗。 你可以這樣寫:「再次感謝公司給我這個寶貴的機會,我衷心希望公司在未來能夠取得更大的成功。祝大家一切順利,期待未來有機會再合作!」聽起來溫暖又得體,但如果你想要加點個人風格,不妨調皮一點:「願老闆的頭髮越來越少,但公司的業績越來越多;願同事們的咖啡永遠不涼,KPI永遠提前達成!」幽默背後藏著真心,才不會顯得輕浮。 重點是,祝福不是形式,而是情感的延續。即使你已打包好心情準備跳槽,也別忘了這段旅程裡陪你熬夜改PPT、一起吃外送的夥伴們。一句真誠的祝福,就像離職前最後按下「儲存」的按鈕——確保你的身影,留在大家心裡是完整的檔,而不是未完成的草稿。

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