釘釘 揸流灘 點算：讓工作更順暢的秘訣

剛安裝完釘釘、設好大頭貼、改完暱稱叫「辦公室小甜心」後，別急著滑手機等同事傳訊，先來認識一下這個神祕又強大的「揸流灘」——聽起來像某種東南亞小吃，但其實是釘釘裡讓你工作不卡關的靈魂功能！簡單來說，揸流灘就是「工作流程看板」，你可以把它想成是把待辦事項從腦袋裡倒出來，攤在桌上用卡片一張張排好，誰在做什麼、卡在哪、下一步是啥，一眼就看得清清楚楚。

想像你正在籌備年終尾牙，活動企劃、場地確認、主持人聯絡……一堆事像泡麵一樣打結。這時在揸流灘上建立「尾牙大作戰」專案，設定「待處理」、「進行中」、「已確認」、「已完成」四個欄位，每件事變成一張卡片拖來拖去，誰負責標一標，截止日設一設，就算老闆半夜三點發神經問進度，你也能從容打開揸流灘，指著螢幕說：「老闆，主持人已敲定，就等您批預算啦！」

更狂的是，揸流灘還能跟聊天、日曆、DING 消息串連，任務一逾期，自動DING你，比媽媽催交作業還準時。別再用Excel傳來傳去，也別讓事情在群組裡沉底，揸流灘一開，團隊節奏自然就「流」起來了。

高效溝通：釘釘聊天與消息功能

高效溝通：釘釘聊天與消息功能

剛設好帳號、加完公司組織，是不是覺得釘釘安靜得像個圖書館？別讓它睡著！是時候啟動溝通引擎，讓訊息如急流灘般暢通無阻。單聊就像私密小酒吧，想跟同事悄悄討論老闆的奇怪KPI，點開對話框就搞定。添加好友超簡單，搜手機號或掃碼，一秒變「釘友」。傳表情包？當然可以，釘釘內建超多魔性貼圖，讓嚴肅會議前的「嗯」變成「收到！火箭已點火」。文件傳輸也不卡，PDF、PPT、甚至那支你剪了三小時的年會影片，通通甩進去，對方秒收。

群聊則是辦公室大食堂，人多熱鬧還能喊「@全體成員」。創建群組像組隊打怪，拉人進來就能開戰。用@提及喚醒裝忙的同事，發投票決定午餐吃什麼，發公告讓所有人「強制閱讀」。最狠的是DING消息——這不是普通訊息，是「轟炸級提醒」，能電話、短信、APP三連擊，保證對方從夢中驚醒回你「收到」。別濫用，但 deadline 前夕，DING一下，比跪求有用多了。溝通不靠運氣，靠釘釘，訊息從不迷路。

協作無阻：釘釘的團隊協作工具

協作無阻：釘釘的團隊協作工具

聊完天，別以為就大功告成了！真正的團隊默契，是從「你發我收」升級到「你動我知」。釘釘的團隊協作工具，簡直是治癒拖延症和混水摸魚的良藥。想讓大家步調一致？先從日程安排開始——點開日曆，一鍵創建會議、Deadline甚至提醒自己「該喝水了」，還能同步到手機和Outlook，再也不用擔心老闆說「我不是昨天就說了嗎？」

任務分配更是神操作。你可以把項目拆成小任務，指派給同事，設定截止日，還能追蹤進度條——誰卡關、誰超前，一目了然。更妙的是，任務底下可以直接留言、上傳文件，不用再在群組裡翻十頁找資料。

至於文檔共享，釘釘內建的雲盤支援多人同時編輯，誰改了哪一行都看得清清楚楚。版本管理讓你輕鬆回溯到「還算正常」的那天，權限設定則能精確到「只看不改」或「改了要審核」。這不是協作，這是團隊心電感應！

有了這些工具，團隊不再是一盤散沙，而是像打了釘釘（字面意義）一樣，牢牢鎖在一起。

數據分析：釘釘的統計和報告功能

你以為釘釘只是用來打卡、開會、傳檔案的？醒醒啦！它根本是個「數據精算師」，藏著一套強大的統計與報告系統，讓你從茫茫數據海中一眼看穿團隊的運作真相。考勤統計？別再手動算遲到早退了！系統自動記錄每位成員的打卡時間，支援多種排班規則，查詢時只要點幾下，誰上個月偷偷請了三天病假、誰連續滿勤，一目了然。更誇張的是，考勤報告還能一鍵導出Excel，老闆再也不用盯著表格算到眼花。 工作報表也不再是「寫給老闆看的作文」。你可以設定每日、每週自動生成任務完成率、項目進度等報表，並推送到指定群組或個人，省去追著同事補交報告的尷尬。最厲害的是數據可視化功能——把枯燥的數字變身炫目的圖表與儀表盤，銷售成長曲線、專案時程甘特圖，通通自動更新。老闆看圖點頭，你則低調地在背後操控數據宇宙，決策精準得像預言家。

安全與隱私：保護你的釘釘數據

你終於搞懂了釘釘的數據分析功能，能像福爾摩斯一樣從報表中挖出團隊的偷懶線索，但等等——你確定這些珍貴的數據不會被隔壁工位那個總想抄作業的小王偷看嗎？別急，這章就來教你如何把你的釘釭數據鎖得比公司茶水間的零食櫃還嚴實！ 首先，**賬戶安全設置**是你的第一道防線。別再用「123456」或「password」這種密碼了，就連你家貓都猜得出來。設個強密碼，再打開雙重驗證，讓每次登錄都像進銀行金庫一樣麻煩——但這麻煩，正是安全的代價。記得定期更換密碼，順便檢查一下登錄記錄，萬一發現半夜三點有人從烏干達登陸你的帳號，那可不是系統出錯，是你該報警了。 接著，**數據加密**才是真正的黑科技。釘釘採用端到端加密技術，意味著就算數據在路上被攔截，對方看到的也只是一堆「天書」。務必在設置中啟用加密功能，尤其是傳遞薪資表或客戶資料時，別讓機密變「公開」。 最後，**權限管理**要精準如外科手術。不是每個人都需要看到老闆的會議紀錄或財務報表。按角色分配權限，誰能看、誰能改、誰只能乾瞪眼，一切都由你說了算。設置敏感數據的訪問權限，讓信息流動有秩序，而不是一場數據裸奔大會。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！