產品功能
解決方案
產品功能
辦公數位化
AI&溝通
貝行銷
選英
AI助理
AI蒐索
即時溝通
企業郵箱
日程&會議
釘閃會
日曆
釘釘會議
釘釘直播
釘釘會議室
組織數位化
智慧人事
智慧招聘
釘釘薪酬
智慧考勤
組織大腦
OA審批
上下級
企業門戶
業務數位化
釘釘宜搭
多元錶
釘釘項目
釘釘PaaS
開放平臺
智慧財務
智慧差旅
智慧契约
智慧行銷服
釘釘快辦
釘釘視頻號
數智化底座
365會員
創業版
專業版
專屬版
混合版
釘釘教育
家校通訊錄
管理員AI助理
家長工作臺
家校本
班級打卡
AI班級群
班級通知
課程表
班級文化
成績單
AI小黑板
老師AI助理
家庭群
成長記錄
解決方案
行業解決方案
產業鏈
政府
政企服務
消費
製造業
互聯網
金融
醫療
交通
高校
汽車
物流
餐飲
機器人
中資出海
釘釘十年時間參與各行業標杆客戶共創,沉澱的優秀行業解決方案與同行分享; 幫助您的企業快速學習優秀管理模式和管理思想。
精選AI助理
行政助理
工單助理
Excel資料分析
審批助理
法務助理
口碑助理
模版中心
行業通用
高效實用表格大全
行政服務工單
任務管理提效秘笈
互聯網
產品專案驗收錶
需求收集與管理系統
產品研發全過程管理
製造業
車間巡檢自動化
採購入庫管理
設備巡檢管理
物業後勤
辦公物品申領管理
公司用車申請
餐廳訂餐管理
門店/批發/零售
線索表單留資管理
門店庫存管理系統
每日門店巡檢
電商
電商選品立項管理
新媒體內容創作管理
電商多管道退款管理
服務業
群聊輿情智慧監控
一表人才招聘管理
培訓
參會報名與簽到
排課與課件管理
高校
個人簡歷範本
個人主頁
超級服務
市場活動
走進釘釘
超級城市活動
創造者聯盟
釘釘生態CEO說
釘釘實戰營
低程式碼研修社
魔法數位營
釘釘動態
幫助支持
幫助中心
新管理員指南
走進專屬超能力
快速上手多元錶
走進宜搭低程式碼
安全合規
釘釘招聘
社會招聘
校園招聘
新聞資訊
新聞資訊
新聞中心
說明中心
聯絡我們
分類: 説明中心

從紙張到數位:為什麼你需要電子合約

還在用紙筆簽合約?老闆,你不是在拍民國劇!電子合約早就不是科技公司的專利,而是每個聰明企業的日常。簡單來說,電子合約就是把白紙黑字搬到數位世界,用加密技術和身分驗證確保每一份文件都「蓋得安心、簽得快速」。

你可能會問:這樣合法嗎?放心!根據《中華人民共和國電子簽名法》,只要符合條件的電子合約,法律效力跟紙本一模一樣,法院也認帳。更棒的是,釘釘的電子合約系統搭配實名認證與時間戳記,比傳統合約更難偽造——畢竟誰能偽裝你的指紋+手機+帳號三重驗證?

以往簽一份合約,人事要追著員工跑,郵寄、列印、蓋章像在玩尋寶遊戲。現在只要在釘釘上點幾下,合約自動推送,員工用手機就能簽署,全程追蹤狀態,簽了沒、誰卡關一目了然。再也不用擔心新人報到當天才發現合約還沒簽,尷尬到想鑽地洞。

更重要的是,所有合約自動歸檔,搜尋一秒搞定,不怕泡水、不怕遺失。從紙張到數位,不只是省紙,更是把時間還給真正重要的事——比如好好迎接新夥伴加入團隊。



釘釘流動招聘的魅力

還在用人肉海選履歷、用手機備忘錄排面試時間,甚至用口頭約定「先做再說」嗎?醒醒吧!釘釘流動招聘就像你的AI招聘管家,不只聰明,還超會安排。發布職缺?三步搞定,連公司Logo都能自動帶入,專業感瞬間拉滿。更誇張的是,你可以把職缺一鍵同步到主流求職平台,再也不用每個網站重打一遍資料,省下的時間夠你看十篇搞笑貓影片。

篩選應徵者也不再是苦差事。釘釘能自動根據關鍵字過濾履歷,還能標記「高潛力候選人」,彷彿有個HR專家在耳邊低語:「這位,要見!」更神的是,系統會記錄每次溝通紀錄與評分,避免面試官A說「很有熱情」,面試官B卻覺得「像冰山」的悲劇。

安排面試?內建日曆自動協調雙方空檔,候選人收到連結直接點選確認,再搭配視訊面試功能,連交通費都幫你省了。整個流程透明又流暢,HR不再當救火隊,老闆也不再問:「人到底招到了沒?」

從發佈到面談,釘釘讓招聘不再是耗時耗力的馬拉松,而是一場精準高效的短跑——衝線後,還能立刻無縫接軌下一階段:電子合約簽署。



電子合約在釘釘中的應用

當面試結束、人才敲定,接下來就是最令人頭痛的簽約環節?別怕,釘釘的電子合約功能就像一位24小時待命的文書小精靈,幫你把白紙黑字變魔法般自動歸檔!只需幾步,就能在手機或電腦上創建專業合約模板——從勞動合同到保密協議,通通一鍵生成。

更酷的是,發起簽署時,系統會自動提醒候選人,對方點開連結、刷個臉、按個指紋,三秒完成簽署,再也不用追著跑郵件、等快遞、找印泥。所有簽署流程全程加密,時間戳與數位憑證雙重加持,合法效力媲美實體印章,不怕扯皮也不怕遺失。

管理者還能在後台統一查看合約狀態,誰簽了、誰沒簽、到期日還有幾天,一目了然。過期合約自動預警,續約提醒提前推送,人事專員終於可以少做「催簽大隊長」,多花時間做人才發展。更重要的是,所有文件雲端備份,離職交接也不怕資料蒸發。

這不只是省下A4紙和膠水,而是把整個入職流程從「紙海大作戰」升級成「數位流水線」,讓企業運作像釘釘通知一樣——乾脆、快速、零延遲。



整合的力量:流動招聘與電子合約的結合

想像一下:一位候選人剛在釘釘上完成面試,還來不及走出大樓,手機就「叮咚」一聲——一份量身訂製的電子合約已自動推送,點兩下就能簽署。這不是科幻片,而是整合流動招聘與電子合約後的日常。當人才招募的每一步都無縫接軌,企業運作就像被打通任督二脈,效率直接拉滿。

釘釘的流動招聘模組不只是發職缺、排面試這麼簡單。它能根據面試結果自動觸發合約生成流程,HR不用再手動填資料、傳郵件、追簽名。候選人通過審核,系統立刻調用預設合約模板,填入薪資、職稱、到職日等資訊,並即時推送到個人釘釘帳號。簽完馬上歸檔,全程加密,合法又省時。

某新創科技公司曾分享案例:過去每月平均花10小時處理新人合約,現在縮短至30分鐘。更妙的是,新人還沒報到,系統已自動將其加入考勤群組、分配帳號權限,真正做到「人未到,工先開」。這種協同效應,正是數位化轉型最迷人的地方——不是單點突破,而是全鏈條加速。



未來展望:數位化招聘與合約的新趨勢

未來,真的來了!而且它不只穿著西裝打領帶,還拿著AI筆電、踩著區塊鏈滑板衝進HR辦公室。別懷疑,數位化招聘與電子合約的下一個階段,不再是「方便」而已,而是「聰明到讓你懷疑人生」。

想像一下:AI不只是篩履歷,還能從候選人的語氣、用詞甚至表情微變化,預測他適不適合團隊文化。釘釘的AI面試官可能比你還早發現那位「表面乖巧、內心戲精」的應徵者。更誇張的是,系統會自動根據職缺需求,生成專屬面談問題,連主管都忍不住點讚:「這題問得比我還準!」

而區塊鏈?它正默默為電子合約穿上「防彈衣」。每一份合約一旦簽署,就像被鎖進無法破解的時光膠囊,誰改了一個字元,全網立刻發出警報。企業再也不用擔心合約遭竄改,員工也安心,畢竟誰不想知道自己的薪資條是「純手工加密」呢?

更重要的是,這些技術正在無縫整合進釘釘生態——從招聘那一刻起,資料自動流轉、智能驗證、即時簽約,全程無痛無麻。未來的HR可能只需要按一個鍵,就能完成「找人→錄取→簽約→入職」全套動作,然後優雅地喝口咖啡,心想:「科技,真香。」



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!