為什麼需要釘釘排課系統

你有沒有試過用紙筆排課?補習導師的行事曆,密密麻麻像天書,紅線藍線交織得像地鐵圖,自己都睇唔明。更慘的是,學生臨時要改時間,家長WhatsApp轟炸,你一邊教數學一邊回訊息,結果sin θ 變成cos θ,全班集體錯晒!手動排課簡直是「高風險職業」,一不留神就撞課、漏課、記錯地點,仲要背鍋道歉。

釘釘排課系統登場,就好似請咗個AI秘書,二十四小時無得放工。以前要打三通電話先搞掂嘅改課安排,而家只需兩秒鐘輕輕一點,系統自動同步所有相關人士——學生、家長、導師,全部收到通知,唔使再玩「傳話遊戲」,誤會從此絕跡。最誇張係,連時區都識自動調較,就算有學生去英國留學照排無誤,真係跨國都唔甩漏。

而且,傳統排課好似砌積木,抽一塊整座崩。但釘釘系統智能協調,衝突即時提示,仲可以預設每位學生的上課頻率同時間偏好,自動推薦最佳時段。唔單止減少90%人為錯誤,仲令導師由「救火隊員」變身「課程總監」,專心教學,唔使成日執漏。教學本應有趣,點解要被排課搞得頭暈眼花?



釘釘排課系統的核心功能

叮咚! 還在用手機備忘錄排課,結果學生上課那天你去旅行了嗎?別擔心,釘釘排課系統就像你那個超貼心的助理,不但記得每個人的時間,還會主動提醒你「老闆,五分鐘後要上數學堂啦!」

線上排課功能簡直是導師的救星。只要打開日曆,拖拉一下就能安排課程,支援重複課節設定——例如每週三晚上七點的「英文急救班」,一次設定,全年自動生成,再也不怕記錯日期。

更厲害的是自動提醒!系統會提前一天透過App推播、短信甚至語音電話通知師生雙方。曾有位老師笑說:「我媽都沒這麼關心我上課。」

課程調整也超彈性。學生突發狀況要改時間?只需在系統輕點幾下,舊課程自動取消,新時段即時更新,所有相關資料同步變更,連學生管理頁面都會自動記錄變動歷史,不怕扯皮。

學生管理更是井井有條。每位學生的上課頻率、繳費狀態、課程進度一目了然,還能分組標籤,比如「小五精英班」或「會考衝刺組」,讓你教得清楚,管得輕鬆。



如何快速上手釘釘排課系統

還在用手寫筆記本排課?那簡直像用算盤打電動——慢又容易出錯!別擔心,釘釘排課系統上手其實比教小學生背九因歌還簡單。首先,註冊帳號就像點外賣一樣快,用手機號或電郵一登,馬上進入導師專屬的「教學控制台」。第一次登入時別慌,系統會像貼心助教一樣引導你完成基本設定,連「我教數學還是英文」這種問題都會溫柔問你。

接下來是設置課程——這裡才是重頭戲。點選「新增課程」,輸入科目、時間、頻率(每週一次?密集衝刺班?),系統立刻幫你排進日曆,還自動避開重複時段,堪比AI版的「補習界詹宏志」。更厲害的是,添加學生超直覺:掃描學生的釘釘QR碼,或直接輸入名字,他們就會乖乖進你的班級名單,再也不用追著家長要WhatsApp確認出席。

小貼士:建議一開始先排三堂試跑,熟悉修改與通知功能。一旦上手,你會發現自己像升級成「智慧導師」,連下課後躺在沙發都能遠端調課,簡直是補習界的半退休生活預演!



釘釘排課系統的附加價值

你以為釘釘排課系統只是幫你「排時間」的電子行事曆?哈,那可就太小看它了!這位「數位助教」不只會排課,還會分析、傳話、發教材,簡直是補習界的瑞士軍刀。每節課後,系統自動生成出勤率、學生參與度等數據報表,老師一眼就能看出誰是「神隱少年」,誰是「課堂KOL」。不用再靠記憶力猜測教學成效,數據說了算,連家長問「我哋仔最近點呀?」都能即時調出報告,霸氣外露。

更妙的是,家長溝通不再靠WhatsApp轟炸。透過釘釘的家校群組,成績進度、作業提醒、課堂影片一鍵推送,重要通知已讀未讀清清楚楚,再也不用追著家長說「條訊息你睇咗未呀?」。還有共享雲盤功能,講義、練習題、模擬試卷全部分類上傳,學生隨時下載,老師省下重複傳送的時間,連U盤都快要失業了。

這些附加功能看似配角,實則是提升教學品質的幕後功臣——讓老師從行政泥沼中解脫,專心做最有價值的事:教得好,教得開心。



成功案例分享

「救命!學生太多,課表亂成一鍋粥!」這是補習導師阿Ben在使用釘釘排課系統前的日常。每週他都要花三小時手動調整課表,還常常撞課、漏通知,家長群組裡怨聲四起。自從導入釘釘後,系統自動排程、衝堂即時提醒,甚至能根據學生出勤率推薦最佳上課時段。三個月內,他的班級滿意度從78%飆到96%,連最挑剔的媽媽都說:「Ben Sir,你終於準時了!」

另一個案例是「星光數學坊」,這間小型補習社曾因行政負擔過重而考慮收攤。釘釤不僅幫他們實現一鍵排課,更透過智能分班功能,將程度相近的學生自動分組,教學針對性大幅提升。導師笑稱:「以前是『人追課表』,現在是『課表服侍人』!」學生考試合格率上升40%,連帶續報率也創下新高。

還有位兼職導師Cindy,同時教五間學校學生,時間像拼圖。釘釘的跨裝置同步與語音輸入排程功能,讓她在地鐵上也能完成一週調度。她分享:「現在連我媽都知道,我的課表比她的購物清單還整齊!」

這些案例背後共通點?把重複勞動交給系統,把珍貴時間留給教學熱情。效率不是冰冷的數字,而是學生的笑容、導師的喘息,以及那一句久違的:「明天見!」



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!