了解釘釘的基本功能

了解釘釘的基本功能

話說回來,點買釘釘帳戶之前,不如先搞清楚:呢個「辦公神器」到底有幾神?唔通真係可以令你由「OT王」變身「準時收工達人」?答案係:梗係得啦!釘釘呢款由阿里巴巴開發嘅神級應用,根本就係為地獄式工作環境而生。即時通訊?當然有,仲快過你同阿媽解釋點解又唔返飯局!同事之間一啲「叮」聲,訊息秒到,仲可以分組群聊、置頂重要對話,再唔怕成日問「條文件去咗邊?」。

  • 即時通訊:支援文字、語音、影片,仲可以傳送大檔案,簡直係打工魂嘅救星。
  • 文件共享:雲端儲存,隨時隨地拎得出,連公司隔籬間茶餐廳都唔駛去影印。
  • 會議管理:網上視像會議、屏幕共用、自動記錄,宅在家都似CEO開緊董事局。
  • 日程安排:提醒你星期五要交報告,仲要提醒你星期六要同女朋友道歉(因為又加班)。
  • 考勤管理:GPS打卡、人臉識別,老細連你喺邊度食早餐都知,真.無得呃秤。

總之,釘釘唔單止幫你keep住工作秩序,仲幫你守住最後一絲尊嚴——至少,返工睇手機唔再被當偷懶。準備好未?下一章我哋就嚟揀套餐,唔好以為免費版最抵,可能你公司真係需要「企業版」先至夠氣派!



選擇合適的釘釘套餐

搞掂咗釘釘嘅基本功能之後,下一步就要認真諗下:你到底需要邊款套餐?唔好以為「免費就最抵」,有時慳極都喺度漏油!香港好多公司成日一開工就亂揀套餐,結果用到一半先發現功能唔夠、同事協作變「災難現場」。所以今次我哋要由深水埗式精打細算角度,拆解三個主要套餐——免費版、專業版同企業版,邊個先係你嘅真命天「釘」!

免費版就好似屋企樓下茶餐廳嘅常餐:有得食、唔使洗碗,但想加隻蛋都要再問老闆。適合50人以下小型團隊,基本通訊、文件共享、視像會議都有,但高級功能如審批流程自動化、數據分析報表全部「免問」。如果你哋公司仲喺初創階段,每日靠WhatsApp吼完又email追,咁可以先試免費版過渡。

專業版就似商務套餐,有湯有甜品仲包發票!每月幾十蚊人民幣,就可以解鎖1080P高清會議、雲儲存升級、自定義工作流,連打卡記錄都可以做AI分析。中型企業最啱用,尤其係成日要跟進項目進度、管理多部門協作嘅公司。

至於企業版,根本就係行政酒廊級服務——單點保安功能已經多到好似軍火庫:端對端加密、權限分層、操作日誌全紀錄,大公司合規部見到會喊出嚟。加上專屬客戶經理同技術支援,就算半夜三點伺服器熄機都有人救火。規模大過百人、部門複雜、資料敏感度高嘅企業,咪再猶豫啦,直接上車!



購買釘釘賬號的步驟

購買釘釘賬號的步驟:確定了適合你的套餐後,就到了「真金白銀」的時刻——買!別擔心,過程比你追劇還順暢。首先,打開瀏覽器,直奔釘釘官網或認可的香港授權代理商網站,就像去茶記點餐一樣簡單——先睇位(選平台),再落單。

接下來,註冊或登入賬號。如果你是新手,只需用手機號或電郵快速註冊,幾秒搞掂,比沖杯絲襪奶茶還快。登入後,系統會自動帶你進入套餐選擇頁面——但別慌,你 already 做好功課啦,直接撳你心水套餐即可。

填寫公司資料時,請確保名稱、地址同稅務信息準確無誤,否則日後發票對錯咗就尷尬了。確認訂單時,細閱條款,尤其自動續費設定,唔想被「綁死」的話記得關掉自動續訂。

最後一步,支付!支持信用卡、PayPal 同本地轉數快(FPS),簡直為香港人量身訂做。完成付款後,你會即時收到確認郵件,裡面有激活連結同管理後台入口——恭喜,你已經成功入手這件辦公神器,準備迎接高效人生吧!



設置和配置釘釘賬號

設置和配置釘釘賬號:恭喜你成功買到心儀的釘釘賬號,現在是時候把它從「剛拆封的手機」變成「辦公室戰神」了!登錄帳號後,第一件事就是別急著滑進聊天室偷看同事有沒有打卡——先好好設定個人檔案。填上真實姓名、職位,甚至可以加個專業頭貼,讓你在群組裡看起來像個「真的會做事的人」。

接下來,開始「擴張勢力範圍」——添加聯絡人!你可以用電話號碼或電郵邀請同事加入你的釘釘宇宙,誰不回你就發三遍「老闆叫你進系統」,保證秒讀秒回。然後,建立專屬群組,不管是「專案小隊突擊隊」還是「茶水間八卦情報站」,記得設定群名要有梗但不要太露骨,以免被老闆踢出群。

最後一步,別忽視通知設定!關掉非工作時間的提醒,不然半夜三點收到「已讀」回覆會懷疑人生。你可以針對重要群組開啟強制提醒,確保老闆傳的「緊急修改」不會錯過。這些設定搞定後,你的釘釘不再只是通訊工具,而是效率起飛的火箭推進器!



使用釘釘的小技巧

使用釘釘的小技巧:最後,我們來分享一些真正能讓你飛起來的釘釘小技巧!別再只會點「發送」了,這些功能才是打工人翻身做主人的關鍵。

首先,快捷鍵是效率之神!Ctrl + Enter 一秒發消息,Ctrl + D 快速打卡,熟練運用簡直比沖咖啡還順手。會議多?那就啟用智能語音轉文字功能,開會時再也不用瘋狂筆記,釘釘幫你一字不漏地錄下來,事後搜尋關鍵字就能找回重點,老闆問你「上次講什麼」?從此不再冷汗直流。

怕半夜錯過重要消息?設置自動回復啊!下班時間開啟「我已下班,明天早上處理」,既專業又保命。文件滿天飛?快把釘盤當團隊雲端硬碟用,上傳、共享、協同編輯一氣呵成,再也不用收到十個版本的「最終版_v3_真的最終版.xlsx」。

還有,日程功能千萬別浪費!把會議、截止日通通拉進去,綁定提醒,讓釘釘變成你的貼身秘書。順帶一提,日程還能邀請同事、同步到手機行事曆,連你媽叫你吃飯都能排進去(誤)。

掌握這些技巧,你就不只是在用釘釘,而是在駕馭它!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!