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釘釘教育版是什麼 為什麼學校非用不可

還在用手機群組點名、用雲端硬碟傳作業、用語音訊息跟家長報告?老師們每天像救火隊一樣忙到飛起,結果系統卡到學生連直播都進不去!別急,解方來了——釘釘教育版可不是另一個聊天工具,而是專為學校量身打造的「數位教學作戰指揮中心」。想像一下:課程表自動同步、作業一鍵派發與批改、直播課堂不lag、家長訊息分類歸檔,連成績通知都能加密推送,這才是真正的科技減負!

比起一般企業版,教育版多了班級組織架構家校溝通專區教學資源庫等貼心設計,完全符合中國教育部對實名制與數據安全的要求。更狂的是,它整合了阿里生態的強大支援,像是「釘釘課堂」讓遠距教學流暢如現場,「家校本」直接串聯親師生三方,再也不用在五個APP之間切來切去。

別再拿微信群當教室了!那些未讀紅點、亂七八糟的圖片刷屏、作業繳交靠自願……根本是科技時代的「原始人教學法」。現在,只要申請釘釘教育版,就能把整間學校升級成智慧校園,讓老師從科技小白華麗轉身為數位教學達人!



申請前必看 學校資格與準備清單大公開

想用釘釘教育版卻卡在申請門檻?別急,不是每間學校都能「一鍵註冊」成功,搞清楚資格與準備工作,才能避免審核被打回票、臉上貼滿「科技小白」標籤!首先,你的學校必須是「合法營運」的正規軍——公立學校需備妥統一社會信用代碼,私立或國際學校則要拿出民辦學校辦學許可證,不然系統會當你是「黑戶」直接拒絕往來。

申請操作不能由老師隨便亂來,一定要由校方授權的管理員(通常是資訊主任或行政主管)出馬,用個人帳號申請?省省吧,這就像拿學生證去銀行開公司戶一樣荒謬!準備材料也別漏:學校公章掃描件、組織機構代碼證、法人身份證正反面、管理員本人的手機號碼+實名認證,缺一不可。更聰明的做法是:提前讓全校師生註冊個人釘釘帳號,並整理好「年級-班級-學生名單」的完整架構,後續導入時才能一氣呵成,不用邊上課邊對帳號,搞得像在破案。

最後提醒:別用Gmail或熱門免費信箱註冊管理員帳號,建議使用學校官方郵箱(例如:admin@school.edu.hk),否則容易被系統懷疑是詐騙集團。有問題?香港學校可聯絡支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電 +852 6439 2620,別讓技術問題拖累你的數位轉型大計!



五分鐘搞定申請流程 手把手教學不求人

還在為申請釘釘教育版手忙腳亂嗎?別怕,五分鐘搞定不是夢!首先,打開電腦瀏覽器登入釘釘官網,或直接用手機打開釘釘App——記得用學校管理員帳號登入喔,千萬別拿個人帳號來亂入,不然審核被刷下來可別哭哭。

接著點進「工作台」→「教育」→「學校管理」,這路徑就像尋寶地圖一樣關鍵!看到「創建學校」就立刻點下去,彷彿按下數位轉型的啟動鈕。然後老實填寫學校全名、地區、公私立性質,一字都不能錯,畢竟以後這可是你校的數位門面。

最麻煩的上傳文件環節來了:公章掃描件、組織代碼證通通丟上去,系統不會吃掉你的資料,但會嚴格檢查清晰度。最後一步,設定管理員並完成手機驗證,務必使用學校官方郵箱註冊(例如:admin@school.edu.hk),這樣才夠專業、也更容易過審!

提交後別急著刷新頁面,審核通常1–3個工作日內完成,可在「我的申請」追蹤進度。等不及的話,也可聯絡香港支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電 +852 6439 2620,客服小幫手隨時待命!



開通後第一件事 班級架構與權限設定秘訣

恭喜你成功跳過申請的地雷區,現在終於登入釘釘教育版的管理後台了!別急著放煙花,真正的挑戰才剛開始——怎麼把幾百位師生塞進系統,還不亂成一鍋粥?別怕,釘釘早就準備好「批量導入大法」,只要下載官方Excel模板,填好班級、姓名、角色、帳號等欄位,一鍵上傳,瞬間完成資料建檔。想像一下,原本要敲鍵盤敲到手腕發炎的工作,現在喝杯奶茶的時間就搞定了,是不是爽翻?

資料進來後,系統會自動為每個班級生成專屬群組,班主任秒變群主,任課老師也各就各位。這裡要特別注意「權限分級」:校長大人擁有上帝視角,能窺探全校數據;教務主任可操刀課表,排課如遊戲換裝;班主任則掌管班級動態,是班級的靈魂人物;科任教師嘛,乖乖專注教學就好,只能發布作業與直播,別想偷偷改他人資料!

最後別忘了啟用「家校通」,讓家長透過釘釘接收通知、查閱成績,但切記要先取得家長同意,避免踩到隱私紅線。香港學校若有疑問,可聯絡支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電 +852 6439 2620,專業團隊在線救火,不怕你問,只怕你不問!



避開這些坑 教育版常見問題與最佳實踐

申請釘釘教育版看似像在填一張「科技高考考卷」,其實只要準備好三樣神器:學校註冊證明、負責人身份文件,以及一顆不怕卡頓的強大心臟!首先,打開釘釘官網點選「教育版免費申請」,別急著狂按下一步——這裡最容易踩雷的是「機構類型」選錯,結果變成了企業帳號,屆時老師上課變視訊會議,學生點名像打卡上班,那可就尷尬了。

填完資料後,審核通常1-3個工作天內完成,但很多學校等到花兒都謝了,才發現郵箱塞在垃圾信件匣裡。記住:香港支援電郵 cs@dingtalk.com.hk 或致電熱線 +852 6439 2620,比刷十次手機還有效!通過後第一時間綁定學校域名(如 teachers@school.edu.hk),不僅提升安全性,還能自動識別師生身分,避免隔壁班家長誤闖三年二班作業群組。

別以為申請完就高枕無憂!曾有學校成功開通卻忘了啟用「教育統計看板」,導致校長要報數據時只能手寫Excel。建議申請完立刻預約官方線上導覽,順便問清楚:我的舊平台資料能移嗎?直播能不能鎖定區域?這些問題現在不問,日後你就會在凌晨兩點邊哭邊搜尋「釘釘怎麼登出全體師生」。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!