什麼是RAG知識庫

RAG知識庫聽起來好像很高科技,但其實它就像你公司裡那個什麼都知道的「老細」——無論是去年Q3的銷售數據,還是行政部存了十年的飲水機保養合約,他都能一秒翻出來。而RAG,正是把這個「老細腦袋」數碼化!它不單靠預設答案回應問題,而是先「搜」再「生」:從你的本地資料庫中快速檢索相關資訊,再用生成式AI整理成自然流暢的回應。這意味著答案不但快,而且準,還帶有脈絡。

對香港公司來說,時間就是金錢,而RAG知識庫就是幫你把「尋找資料」這段浪費生命的過程直接刪除。試想想,會計部不用再翻十層舊郵件找發票模板,人力資源部也能即時回答員工關於年假計算的疑問。更關鍵的是,RAG可以完全部署在本地伺服器,資料不出內網,合規又安心,特別適合金融、法律等高度重視私隱的行業。

所以,與其讓員工每天花兩小時「搵野做」,不如建個RAG知識庫,讓他們專心「做野」。接下來,我們就來看看哪個平台最適合幫香港企業實現這個夢想——沒錯,就是釘釘!



釘釘的基本功能與優勢

「老細,份報告放咗喺邊?」 「等我搜下…」——呢種對話日日喺香港辦公室上演。但點解愈嚟愈多公司唔再靠盲目翻檔案,反而轉用釘釘搞本地RAG知識庫?秘密就藏喺佢哅基本功能同埋背後嘅神級優勢。

釘釘唔止係一個 messaging app,簡直係企業協作嘅瑞士軍刀。即時通訊、雲端儲存、視像會議、任務管理,仲有自動化工作流,全部一鍵集成。最犀利嘅係,佢可以輕鬆連接內部系統,例如ERP或CRM,變相將 RAG 知識庫「紮根」於公司日常操作之中,唔使成日開十個 tabs 找資料。

試想像:同事問「上季財報點解超支?」,你只需@AI助手,佢即刻由本地文檔中檢索相關段落,生成清晰解答。背後全靠釘釘強大嘅 API 支援同文件權限管理,確保機密資料留喺本地伺服器,符合香港嚴格私隱要求。而且界面直覺到阿媽都識用,新員工訓半日already上手。

更重要嘅是,釘釘支援多語言同粵語語音輸入,正中香港中英夾雜嘅溝通文化。RAG知識庫唔再高高在上,而係真真正正落地生根,融入每一個 message、每一次 meeting 裡面。



如何在釘釘上搭建RAG知識庫

你以為RAG知識庫是AI博士專屬的高科技玩具?錯!香港公司早就偷偷用釘釘把它變成了「員工問唔倒、客戶搞唔亂」的秘密武器。點解要選釘釘?首先,你諗下——公司成日話資料要本地化,唔想出街,但又想要AI即問即答,咁點算?釘釘就識得「內外分明」:資料可以鎖喺自己伺服器,AI只係幫手「查冊同組句」,私隱安全到飛起。

再講實際啲,釘釘唔使你由零開始砌AI模型,佢提供彈性API同埋插件生態,你可以將公司內部PDF、Excel、會議記錄一鍵上載,再設定分類規則同檢索邏輯。例如財務部份只準財務人睇,HR文件自動過濾敏感字眼,仲可以加入粵語語境訓練,令AI唔會答你「食飯未」當成「合約條款諮詢」。

最鬼馬嘅係,你唔使請一堆工程師睇住個系統。釘釘後台直覺似Facebook,邊個都可以拖拖拉拉搞定知識架構,加上自動學習機制,每次有人糾正答案,AI就會記底,越用越聰明。簡直係「懶人科技,勤力效果」。



RAG知識庫在企業中的應用案例

話說有間香港金融公司,成日被客戶問到暈頭轉向,好似「點解我個戶口突然多左幾萬蚊?」、「外幣兌換手續費計到好似會計師考試題目咁複雜!」客服員成日要翻查十幾個系統,仲要跪低問IT部,效率低到連茶水阿姐都覺得尷尬。自從佢哋喺釘釘搞咗個本地RAG知識庫,情況即刻逆轉。客戶一發問,AI秒速由內部文件、合規指引同過往case中抽出答案,再用廣東話口語化回應,連阿嬸都話「聽得明」!


另一邊廂,一間老字號製造商更神奇。以前生產線出問題,老師傅要揸車半個鐘去廠房救火。而家工人直接喺釘釘拍張相、打句話,RAG知識庫即刻比返維修流程、零件編號同安全提示,仲會提醒「上次壞嘅位置附近要重點檢查」。唔單止慳返時間,仲減少30%停機損失,老闆笑到見牙不見眼。


關鍵在於,釘釘整合RAG唔使搬資料上雲,敏感文件留喺本地server,保安度爆燈。加上支援粵語自然對話,咪當係請咗個廿四小時在線、記憶力超強、又唔會請假嘅虛擬資深員工囉!



未來展望:RAG知識庫的發展趨勢

未來展望:RAG知識庫的發展趨勢

話說回來,點解香港公司要執着用釘釘搭建本地RAG知識庫?唔單止係為咗而家嘅效率提升,仲係睇中咗個「未來」!試想像一下,幾年後你哋嘅RAG知識庫唔再只係答到「上季業績幾多?」咁簡單問題,而係可以主動分析老細語氣,自動預測佢想問乜,仲會諗住幫你寫好回覆草稿——驚人定驚嚇?人工智能同自然語言處理技術日日進步,呢啲已經唔係科幻劇情,而係RAG知識庫嘅日常升級路徑。

將來嘅RAG唔使再「死背書」,而係會結合強化學習同上下文推理,做到真正「諗得深、答得準」。例如,當市場突發變化,系統可以即時整合內部文件、新聞同社交媒體數據,提供策略建議,變身成企業嘅AI軍師。更誇張嘅是,個人化程度會高到嚇親人——每位員工提問,系統都會按佢嘅職位、習慣同過往行為調整回答方式,簡直似有個專屬智囊團24小時on call。

香港公司識貨,知道早啲用釘釘整本地RAG,就等於搶先佈局AI時代嘅高速公路。而家唔行動,遲啲可能連車尾燈都睇唔到!



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