香港公司如何用郵箱開設釘釘

你哋成日話「開會好攰」，但係如果每次開會都好似打機咁輕鬆，你仲驚？釘釘就係香港公司嘅「溝通外掛」，唔使再靠WhatsApp群組堆到三十萬條未讀訊息先知老細講咗咩。佢唔止係一個聊天工具，簡直係將成間公司搬上雲端——即時通訊快過茶樓點心車、視像會議穩定到連荃灣唐樓隔籬阿婆收Wifi都唔驚、共享日曆一睇就知邊個又放週假去日本、連文件協作都可以多人同時編輯，唔怕版本錯亂搞到財務部同市場部互毆。

對香港企業嚟講，最正係佢打破部門之間嘅「暗湧」。銷售部同IT部終於可以和平共處，唔使再為咗一份合約傳十幾次電郵。遠程工作？照做！就算一半團隊喺尖沙咀影樓返工，另一半喺大埔村屋瞓晏覺，一樣可以即時溝通、秒速批核。仲有自動翻譯功能，同內地總公司溝通再唔使諗「點解佢哋話『方便』其實係拒絕」。

總之，用釘釘唔係跟風，而係醒。等啲訊息自己走，唔好再追住人問「份PPT發咗未？」——下回我哋拆解點樣用公司郵箱「著數」開通賬號，簡單到連IT狗都唔使出動。

準備工作：打開釘釘大門前的「暖身操」

想用公司郵箱開通釘釘？先別急著點「註冊」，否則很可能像穿錯褲子一樣尷尬——看似準備好，其實漏洞百出！首先，確認你的香港公司郵箱是「活的」，不是那個從2018年就沒人碰過、連垃圾郵件都懶得寄的「殭屍郵箱」。試著登入看看，發封測試信給自己，如果收不到，那恭喜你，要先找IT同事「復活」郵箱了。

接下來，網絡穩定度不能當兒戲。別在地鐵隧道裡邊搖晃邊註冊，萬一卡在驗證步驟，系統當機，你會懷疑人生。建議在辦公室或Wi-Fi穩如老狗的地方操作。順手把釘釘App下載好，無論是iOS還是Android，搜尋「釘釘」就能找到官方應用，別下到山寨版，不然可能一開始就中招。

最後，準備一份檢查清單：

• ✅ 公司郵箱可正常收發郵件
• ✅ 網絡連線穩定（最好用Wi-Fi）
• ✅ 手機/電腦已安裝最新版釘釘App
• ✅ 有權限代表公司註冊賬號

終於等到你！準備好要大展身手，用公司郵箱開設屬於你的釘釘帝國了嗎？ 別緊張，註冊過程比你點外賣還簡單。打開釘釘App或官網，點「註冊」按鈕——這個按鈕藏得不算深，不用放大鏡也能找到。

接下來，選擇「企業帳號註冊」，系統會提示你輸入公司電郵。記住，一定要用之前驗證過的香港公司郵箱，別貪方便用個人Gmail，否則後面會像斷線風箏一樣飛走收不到驗證信。填完郵箱後，釘釘會自動識別域名，並問你是不是要創建新組織——當然要啊，難道你是來當臥底的嗎？

然後，輸入姓名、設定密碼，再按下「發送驗證碼」。這時請盯緊你的郵箱收件匣，順便檢查一下垃圾郵件夾，有些郵件天生害羞愛躲角落。點開釘釘的驗證信，按下連結，一秒完成身份認證，彷彿在演科技版《無間道》。

最後，設定公司名稱和行業類別，這可不是隨便填的資料，它會影響後續功能推薦。搞定這些，恭喜你，正式成為釘釘掌門人，下一步就是召集武林高手——也就是你的同事們，一起進群啦！

恭喜你成功註冊釘釘賬號，下一步就是把同事們「一網打盡」，通通拉進組織！別讓你的釘釘帳號孤單一人，像極了週末沒人約的社畜。首先，進入管理後台，點擊「成員管理」，系統會自動生成專屬邀請碼和二維碼，簡單得就像掃碼買杯凍檸茶。你可以把邀請碼貼在公司內聯網，或直接發到微信群，讓同事們手動輸入——但更聰明的方法是發送邀請郵件。

釘釘支援綁定公司郵箱，一鍵批量發送邀請，省得你一個個手動加人。只要上傳員工郵箱列表，系統就會自動發出帶有註冊連結的郵件，新同事點開就能直接加入，流程順暢得像港鐵早高峰的逃票大叔。更厲害的是，你可以設定自動審批，新人一註冊就自動歸隊，完全不用你盯著後台當人肉驗證機器。

想玩點高科技？試試用釘釘的API串接HR系統，員工一入職，自動觸發釘釘邀請，離職則自動踢出，真正做到「人事一體化」。這樣一來，你不再是行政小妹，而是掌控全公司溝通命脈的數位總監！

恭喜你！同事都齊齊入隊，釘釘大本營正式啟動！接落嚟，唔使再靠飛站、WhatsApp霸屏或者電郵大海撈針，直接喺釘釘搞起「溝通革命」啦～

一開工，第一件事就係建立群組。按個「＋」號，揀「新建群聊」，可以按部門、項目甚至茶水間八卦分組——例如「財務緊急救火群」或「年度旅行策劃（不准退出）」。安排會議更輕鬆，點入日曆功能，設定時間、邀請成員、自動同步提醒，仲可以集成視像會議，遲到嘅人一啲借口都無。

分享文件？拖拖拽拽就得！上傳嘅文件會自動存入「釘盤」，權限由你話事，唔怕機密外洩。重點來啦：智能表單可以自動收集假期申請、採購需求，任務分配功能讓老闆可以派工並追蹤進度，紅色嘅「待辦」標記絕對令人眼瞓都醒返。

仲有數據統計功能，邊個遲到、邊個完成率高，一目了然，KPI 再唔洗靠估。高級功能唔係炫技，而係幫你由「做咗」變「做好」。用得好，連茶水間閒談都可以變成高效協作。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！