釘釘職場生存指南：從新手到高手的秘訣

產品功能

客戶案例

解決方案

超級服務

新聞資訊

辦公數位化組織數位化業務數位化數智化底座釘釘教育

行業解決方案精選AI助理模版中心

市場活動幫助支持釘釘招聘

新聞資訊

聯絡我們

下載釘釘下載

繁體中文

分類: 説明中心

發佈: 2025年08月23日

認識釘釘：職場神器全解析

還記得第一次打開釘釘時，那滿滿的圖標讓你以為自己誤入了太空船控制室嗎？別怕，這不是外星科技，而是你的新職場生存工具包！釘釘可不是只會「Ding」你下班還在線的魔鬼應用，它根本是職場界的瑞士軍刀——什麼都能幹，而且幹得漂亮。

先說即時通訊，不只是傳字、傳圖這麼簡單。你知道嗎？釘釘的「已讀未讀」功能簡直是社恐救星，再也不用盯著對話框猜「他到底看沒看到」，直接看小藍點就行。日程管理更狠，會議邀請一發，自動同步到所有人行事曆，誰遲到誰自動被系統標記成「職場黑洞」。還有文件共享，上傳一份報告，全組都能即時編輯，再也不用收到「這是最終版_final_v3_reallyfinal」這種詭異命名的檔案。

更別提釘盤的權限管理，誰能看、誰能改，設定起來比分配辦公室零食還精準。再加上打卡、審批、待辦清單，整個人生都被釘得整整有條。說真的，不用釘釘，你是在用石器時代的方式上班嗎？

高效溝通：釘釘聊天技巧大公開

在釘釘上聊天，看似只是打字傳訊，但其實暗藏玄機！一句「收到」可能讓你顯得機械化，一句「OK！」又可能被解讀成敷衍。想要溝通不踩雷？先學會用表情符號當「情緒潤滑劑」吧！一個微笑😊、一個鼓掌👏，能瞬間軟化文字的冷硬感，但切記別狂發「玫瑰」或「親親」，否則隔天你可能就會出現在公司八卦群組的頭條。善用標籤功能更是溝通高手的必修課。@同事時加個「急件」標籤，對方一眼就知道優先處理；用「待確認」標記未決議事項，避免事後互相推託。更聰明的做法是建立個人溝通習慣，例如「✅」代表任務完成、「📌」代表重要提醒，團隊久了自然形成默契，效率直接拉滿。還有一點致命陷阱：別在深夜傳「在嗎？」這種鬼打牆開場白。與其讓對方焦慮，不如直接寫清楚需求，例如：「在嗎？關於Q3預算有兩點想確認，方便時回覆即可。」——有禮貌、有重點，才是釘釘溝通的終極心法。

時間管理：利用釘釘提升工作效率

時間管理：利用釘釘提升工作效率 剛在釘釘上火速回完同事訊息，轉頭卻發現老闆交辦的報告還躺在待辦清單裡？別急，這不是你的問題，是你的「時間管理」還沒跟上釘釘的節奏！別忘了，釘釘不只是聊天工具，它可是你職場上的「時間守護神」。善用它的日程功能，你就能從「救火隊員」晉升為「預言家」——提前預知工作高峰，從容應對。打開釘釘日曆，點下「新增日程」，把每項任務像排電影場次一樣安排好。重要會議加提醒，提前15分鐘、30分鐘雙重警報，連你貪睡的靈魂都逃不過。更聰明的是，把待辦事項和日程綁定，完成一項就勾一項，那種「叮」一聲的成就感，比吃下午茶還療癒。還有小技巧：每天上班第一件事，不是泡咖啡，而是打開釘釘日程，用五分鐘做「今日預演」。順序排好，優先級標清，再搭配番茄鐘App同步節奏，效率瞬間拉滿。記住，會溝通只是起點，會管理時間的人，才能在釘釘宇宙裡真正「釘」住勝利。

團隊協作：釘釘群組與項目管理

在釘釘的江湖裡，單打獨鬥早已過時，真正的高手都懂得「組隊打怪」。想要團隊協作不翻車，第一步就是玩轉釘釘群組——別再建一堆「臨時溝通群」三天後就變成表情包大賽現場。聰明人會按項目或功能建立專屬群組，加上清晰命名，例如「Q3營銷攻堅隊」或「年會不翻車小組」，一目了然還能自動歸檔。更絕的是，把群規寫在群公告，誰敢刷屏就祭出「釘一下」提醒，溫柔又帶刺。進階操作？綁定項目管理工具才是王道。別再用Excel追進度，直接在釘釘創建任務看板，把「待辦」「進行中」「已翻車」分門別類，每項任務指派到人、設置截止日，系統自動追著成員跑。誰拖延，誰超前，一打開就清清楚楚，老闆再也不用當人肉鬧鐘。更妙的是，群內直接@任務成員，文件秒同步，評論即留痕，會議記錄自動生成——協作不是靠口頭承諾，而是靠系統「盯」出效率。與其說這是工具，不如說是團隊的「數位監工」，而且還不用付加班費。

進階技巧：成為釘釘職場達人

恭喜你，已經成功駕馭了釘釘的群組與項目管理功能，現在是時候祭出「終極外掛」，讓你從「會用」晉升為「用得神」！別再傻傻地點五次才發出一個打卡通知，真正的釘釘達人早就把時間省下來喝咖啡了。首先，自定義快捷鍵才是王道——你可以在「設置」>「快捷方式」中，把常用操作如「發起視訊會議」、「快速填報日報」或「轉發至項目群」綁定到鍵盤組合鍵，一秒觸發，帥氣滿分。更狠的是「自動化流程」功能，藏在「智能流程」裡，你可以設定「收到標註@我的文件後自動加入收藏」，或是「每日上午9點自動提醒團隊成員提交工作計劃」。想像一下，當別人還在手動轉發、重複提醒時，你的釘釘已經像機器人管家一樣自動運轉。另外，善用「待辦自動分類規則」，根據關鍵字或發送人自動歸類任務，再也不怕重要事項被淹沒在紅點海中。最後提醒：這些功能不是炫技用的，而是讓你「表面從容，內心偷懶」的職場生存法寶。記住，在釘釘的世界裡，最厲害的人不是最忙的，而是最懂得讓系統替自己打工的那個。

多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！