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分類: 説明中心

開頭:簡潔明瞭的開場白

親愛的[上司姓名]:

感謝您這段時間的包容,尤其是當我每天遲到五分鐘,您還當我準時的那種大度。在[公司名稱]的日子,我學到了很多——包括如何把「明天交」的報告寫成「永遠不會交」的藝術。但經過反覆夢見自己在釘釘群組被@到窒息後,我終於決定,是時候告別這段充滿靈魂拷問的職場旅程了。

當然,說笑歸說笑,我真心感謝您給予的機會與信任。在這裡,我不僅提升了專業能力,還練就了在會議中面無表情地刷手機卻看起來像在思考的絕技。如今,因個人規劃調整,我正式提出辭職,最後工作日預計為[日期]。

別擔心,我會好好交接,不會像上次專案那樣,把爛攤子留給下一個人——至少不會留得太明顯。接下來的部分,我會誠實說明離職原因,但保證不甩鍋、不抱怨,畢竟江湖再見,誰知道哪天又要一起開視訊會議呢?

總之,開場白不一定要沉重,但要有溫度、有誠意,再加一點自嘲的幽默,讓對方讀完心想:「這傢伙走了,好像還真有點可惜。」

原因:誠實而禮貌地說明理由

親愛的[上司姓名]:

非常感謝您給我機會在[公司名稱]工作。經過深思熟慮,我決定辭去目前的工作職位。

說到離職原因,千萬別寫「因為每天加班到靈魂出竅」或「主管的笑話比會議還冗長」——就算這是事實,釘釘上的文字會永遠存在!與其吐槽,不如用一點創意包裝真相。例如:

「我決定迎接人生的新挑戰,就像手機需要定期重啟才能跑得更快。」

既幽默又不失體面。如果你是為了進修,可以寫:

「我即將展開一段學習旅程,希望能把更多知識帶回現實世界,而不是僅存於夢中。」

若想轉行,不妨說:

「我決定換條跑道,畢竟在同一條路上跑太久,連影子都開始抱怨單調。」

重點是:誠實但不傷人,真摯但不沉重。別讓辭職信變成控訴文,而是把它當成你職場形象的最後一場優雅謝幕。記住,今天的同事可能是明天的客戶,而釘釘的聊天紀錄——永遠刪不掉。

感謝:表達對同事和公司的感激之情

感謝:表達對同事和公司的感激之情

辭職信最怕寫成「分手信」,一開頭就冷冰冰地宣告離開,彷彿過去的日子全是打卡上班的機械人生。別!這是你最後一次在公司「公開演出」,不如演得溫暖點,笑中帶淚才是高級告別。

你可以這樣寫:「感謝行政部的小美,三年來每天幫我擋掉老闆突襲查崗,你的咖啡預警系統比NASA還精準。」 或者:「感謝研發部的各位,讓我明白『這個需求很簡單』是世上最可怕的七個字。」

真誠的感謝不一定要正經八百,幽默反而更顯真心。重點是點出具體的人、事、細節,讓人一看就知道你真的「活過」。比如:
別小看這些「非工作」的連結,正是這些瞬間,讓職場不只是職場,而是你人生故事的一部分。笑着感謝,才是最體面的退場。

交接:確保平穩過渡

交接,這兩個字聽起來像極了分手時的「我們還是好朋友」——表面上風平浪靜,實則暗流湧動。但別擔心,你不是在玩消失的前任,而是一位有責任感、有風度、甚至有點帥氣的離職者。要讓你的離開像一陣清風,吹過不留灰塵,就得把交接這場戲演得漂亮。 首先,別等到最後一天才想起交接文件,那樣只會讓同事懷疑你把機密藏在咖啡杯底下。建議提前整理一份「誰、什麼、何時、怎麼做」的完整清單,像是:


此外,主動安排兩場交接會議,一次給接手同事,一次給主管,順便請杯奶茶,讓氣氛像朋友聚會而非法庭審訊。最後,留一封「緊急聯絡備忘」郵件給主管,寫上「若遇到我養的植物突然枯萎,可能是窗戶沒關」——幽默感能讓嚴肅的交接多點人情味。記住,完美的交接不是不留痕跡,而是留下讓人想念的專業與體貼。

結尾:溫馨的道別和祝福

最後,別讓你的辭職信像斷訊的釘釘群組一樣冷冷清清地結束。既然前面已經把交接安排得明明白白,現在是時候施展「情感暴擊」——用溫暖又不失幽默的方式,為這段職場旅程畫下圓滿句點。你可以這麼寫:

感謝公司這幾年來的栽培,尤其是每次加班時的免費泡麵,我會永遠記得那份「愛的滋味」。

或者更文青一點:

雖然我即將退出這個群聊,但我的心仍會默默關注「公司業績突破天際」的喜報。

重點是,祝福要真誠,但不必太沉重。你可以祝福老闆早日實現「上市敲鐘夢」,祝願同事們早日擺脫「需求反覆」的PM,甚至祝願公司團建不再選在週末——這些小吐槽反而能讓信件更有溫度。

記得,結尾不是告別,而是升級。你不是離開,而是從「員工」轉職為「忠實粉絲」。最後一句不妨這樣收尾:

山高水長,釘釘常聯!願我們在未來的某個項目裡,以合作夥伴的身份,再次「已讀」彼此。

笑著說再見,才是最高級的體面。

多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!