產品功能
解決方案
產品功能
辦公數位化
AI&溝通
貝行銷
選英
AI助理
AI蒐索
即時溝通
企業郵箱
日程&會議
釘閃會
日曆
釘釘會議
釘釘直播
釘釘會議室
組織數位化
智慧人事
智慧招聘
釘釘薪酬
智慧考勤
組織大腦
OA審批
上下級
企業門戶
業務數位化
釘釘宜搭
多元錶
釘釘項目
釘釘PaaS
開放平臺
智慧財務
智慧差旅
智慧契约
智慧行銷服
釘釘快辦
釘釘視頻號
數智化底座
365會員
創業版
專業版
專屬版
混合版
釘釘教育
家校通訊錄
管理員AI助理
家長工作臺
家校本
班級打卡
AI班級群
班級通知
課程表
班級文化
成績單
AI小黑板
老師AI助理
家庭群
成長記錄
解決方案
行業解決方案
產業鏈
政府
政企服務
消費
製造業
互聯網
金融
醫療
交通
高校
汽車
物流
餐飲
機器人
中資出海
釘釘十年時間參與各行業標杆客戶共創,沉澱的優秀行業解決方案與同行分享; 幫助您的企業快速學習優秀管理模式和管理思想。
精選AI助理
行政助理
工單助理
Excel資料分析
審批助理
法務助理
口碑助理
模版中心
行業通用
高效實用表格大全
行政服務工單
任務管理提效秘笈
互聯網
產品專案驗收錶
需求收集與管理系統
產品研發全過程管理
製造業
車間巡檢自動化
採購入庫管理
設備巡檢管理
物業後勤
辦公物品申領管理
公司用車申請
餐廳訂餐管理
門店/批發/零售
線索表單留資管理
門店庫存管理系統
每日門店巡檢
電商
電商選品立項管理
新媒體內容創作管理
電商多管道退款管理
服務業
群聊輿情智慧監控
一表人才招聘管理
培訓
參會報名與簽到
排課與課件管理
高校
個人簡歷範本
個人主頁
超級服務
市場活動
走進釘釘
超級城市活動
創造者聯盟
釘釘生態CEO說
釘釘實戰營
低程式碼研修社
魔法數位營
釘釘動態
幫助支持
幫助中心
新管理員指南
走進專屬超能力
快速上手多元錶
走進宜搭低程式碼
安全合規
釘釘招聘
社會招聘
校園招聘
新聞資訊
新聞資訊
新聞中心
說明中心
聯絡我們
分類: 説明中心

認識釘釘OA系統

說到人力資源管理,以往的HR同事簡直像「超時工人」,成日埋首於堆積如山的表格、手續和郵件之中,一不小心就錯過了員工的合約續約或生日祝福,簡直慘過加班。但自從釘釘OA系統登陸香港企業,HR終於可以從「文書苦海」中浮上水面呼吸新鮮空氣了!

釘釘不只是個通訊工具,它根本是HR的「數碼外腦」。舉個例,新員工入職不再需要跑斷腿——入職表格、合約簽署、部門介紹,全部可以在釘釘上一氣呵成,電子化流程讓效率飛起。更厲害的是,系統會自動提醒合約即將到期,連員工生日都能自動推送祝福,讓HR瞬間化身「貼心管家」。

而且,傳統的紙本請假申請?再見啦!透過釘釘,員工一鍵提交申請,主管即時審批,假期餘額自動更新,透明又公平。就連績效考核也能在系統內完成評分與反饋,資料永久存檔,再也不怕「記憶錯亂」或「誰說過什麼」的辦公室羅生門。

總之,釘釘OA系統不只改變了流程,更重塑了HR的角色——從行政後勤升級為企業的戰略夥伴。



釘釘OA系統在香港公司的應用

那麼,釘釘OA系統在香港公司中是如何應用的呢?首先,香港是一個高度競爭的商業環境,企業需要高效的管理工具來保持競爭力。釘釘OA系統正好滿足了這一需求,就像一位二十四小時不喝咖啡也能精神抖擻的超級助理,默默支撐著企業的日常運作。

許多香港公司利用釘釘來進行內部溝通。想像一下,以前HR要發個通告,可能得群發幾十封電郵,還得追問「你有收到嗎?」、「有沒有看錯時間?」;現在只要在釘釘群組按一下,已讀未讀一目了然,誰沒看一眼就知,再也不用當「催命判官」。而且,釘釘支援語音、視像、表情貼圖,連老闆開會都可以用「敲一敲」提醒,嚴肅中帶點幽默,溝通不再冰冷。

另外,釘釘的文件共享功能也非常實用。HR可以將重要文檔上傳到釘釘雲盤,並設置權限,確保只有相關人員能夠訪問。例如,薪酬資料只給薪酬組看,新員工合約只給部門主管審批,資料不外洩,管理也井井有條。更厲害的是,手機、平板、電腦三端同步,就算HR在地鐵上也能一秒找出合約檔,真正實現「辦公室隨身帶」。

提升人力資源管理效率

說到人力資源管理,以往的HR可能像「救火隊」一樣,整天忙著追簡歷、追面試、追考核,簡直是「三追員工」。但自從香港不少公司引入了釘釘OA系統,HR終於可以從文書地獄中解脫,轉職為「戰略軍師」了!

首先,自動化招聘流程簡直是HR的夢幻功能。以往發佈職缺要跑多個平台,現在只要在釘釘一鍵發布,系統自動整合應徵者資料,還能根據關鍵字篩選簡歷,連面試時間都能自動協調,避免「你約我、我約他、他沒空」的無限迴圈。錄取後,Offer發送、合約簽署一氣呵成,新人還沒進門,資料已經齊全。

再來是績效考核,不再是年底突襲「你今年表現如何?」的尷尬場面。釘釘讓HR預設KPI與評核週期,系統自動提醒主管評分,數據即時彙整成報表,誰表現亮眼、誰需要輔導,一眼就看得出來,再也不用熬夜拼Excel。

最後是培訓管理,不用再包場租教室、買點心、催人上課。線上課程上架後,員工隨時隨地學習,系統自動追蹤完成度與測驗成績,還能根據職位推薦課程,讓培訓真正「個人化」,不再是一場形式主義的表演。



增強員工滿意度

說到提升員工滿意度,釘釘OA系統簡直像個「辦公室暖男」,不只會做事,還懂得照顧人心。過去打卡像打仗,遲到一分鐘就被記過,現在有了智能考勤,手機一按就搞定,再也不用排隊簽到、爭辯「我明明有來!」系統自動記錄、精準無誤,員工心裡踏實,HR也不用當「時間警察」。

更貼心的是員工福利管理——生日當天打開釘釘,一個紅包突然蹦出來,寫著「老闆說今天你最大」,瞬間幸福感爆棚!節日紅包、結婚禮金、甚至生育津貼都能透過系統自動發放,既私密又溫馨,讓員工感覺自己不是「人力資源」,而是「人」。

最厲害的是員工反饋機制。匿名問卷、即時意見箱、部門滿意度調查,通通在釘釘上一鍵完成。以前員工有苦不敢說,現在只需點幾下,HR就能收到即時警報:「茶水間咖啡機已死三天,請救救靈魂!」問題快速解決,參與感拉滿,誰還敢說公司不聽人話?

這不是科技,是人情味的升級版。



未來展望

說到未來,釘釘OA系統簡直像個會進化的機器人同事,不只打卡、發紅包,還準備當你的AI人力顧問!想像一下,早上打開釘釘,系統自動提醒你:「王經理,市場部小李連續三週加班超過40小時,建議安排調休,否則他可能會在IG發文抱怨『又在公司過夜』。」這不是科幻片,而是即將實現的智能HR預警系統。

未來的釘釘將深度融合人工智能,例如自動分析員工的溝通模式、任務完成速度與情緒語氣,幫助HR提早發現潛在的離職風險。與其等員工遞辭職信才慌張挽留,不如讓系統先提醒:「張小姐,技術部阿明最近回訊速度慢了60%,聊天語氣負面,離職機率上升至78%!」這時HR就能立刻出手,一杯咖啡、一次談心,把危機化解於無形。

更誇張的是,自動化流程將讓「填表」成為上一世紀的傳說。入職、調薪、請假、離職,全部由系統智能引導,連法律條款都能自動比對香港勞工法例,確保公司不踩紅線。與此同時,強大的數據儀表板將讓HR從「資料輸入員」晉升為「人力戰略軍師」,用精準預測規劃人才布局。釘釘不再只是工具,而是HR的神隊友,一起打造更聰明、更人性的職場未來。



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!