
你有沒有想過,辦公室裡最聰明的那個人,可能根本不是人?
別緊張,它不會搶你工作,反而會幫你把工作變輕鬆——這就是釘釘AI,一個藏在你手機和電腦裡的「智慧外掛」。它可不是突然冒出來的黑科技,而是釘釘團隊花了多年時間,一點一滴把企業的痛點「餵」給AI,才養出的辦公小幫手。從自動提醒老闆開會遲到,到幫行政小妹秒算全公司春節值班表,釘釘AI的成長史,根本就是一部「打工人求生實錄」。
為什麼它這麼懂你?因為它不只是「會算」,而是「懂你怎麼做事」。比如某設計公司,每週都要開五場腦暴會議,過去光是整理會議紀錄就讓人崩潰。現在,釘釘AI一邊聽會議,一邊自動歸納重點、標記待辦事項,連誰要改稿都清清楚楚。更誇張的是,它還能根據每個人的語氣,判斷「這個人說『再想想』其實是拒絕」,簡直比同事還了解同事。
別以為它只會文書處理——它能串接流程、理解語意、甚至預測專案風險。這不是AI,這簡直是辦公室裡的「預言家」。
釘釘AI的核心功能
你以為AI只是會講冷笑話的機器人?那你就太小看釘釘AI了!它可是辦公室裡的「全能王」,從幫你回訊息到預測業績,樣樣精通。比如說,當客戶在下班時間狂敲聊天窗,別擔心,智能客服立刻上線,不僅秒回常見問題,還能根據語氣判斷客戶心情,自動調整語氣——溫柔模式、專業模式,甚至「安撫暴怒客戶」模式全都包辦。 再來看看自動化流程,報銷還要填十張表?別鬧了!釘釘AI一鍵掃描發票,自動填寫資料,連主管簽核都幫你推播提醒,再也不用追著老闆跑三樓。還有更神的——數據分析功能。每週例會前,它三秒生成圖表報告,不僅告訴你上個月業績如何,還能預測下個季度哪個部門會「爆衝」,讓你提前佈局,像諸葛亮一樣神機妙算。 不管是客服、行政還是管理決策,釘釘AI都像你的「數位分身」,默默把瑣事處理得乾乾淨淨。接下來,就讓我們看看,如何用這些功能,把工作效率拉到像火箭升空一樣快!
提升工作效率的秘訣
你是否也曾經在辦公室裡像無頭蒼蠅一樣亂轉,明明忙到飛起,卻還是被老闆問「今天做了什麼」?別擔心,釘釘AI不只是你的數位小幫手,更是你逃離「瞎忙地獄」的逃生梯!善用它的智慧功能,工作效率瞬間從「龜速前進」升級成「火箭發射」。 舉個例子,每天開會像參加馬拉松?讓釘釘AI自動生成會議重點,並根據對話內容智能分配待辦事項,誰該做什麼一目了然,再也不用會後追著同事問「剛才說要誰做?」時間管理方面,AI能分析你的日程與工作節奏,主動提醒黃金專注時段,甚至幫你把零碎任務「拼圖式」排程,讓每一分鐘都精準到位。 在協作溝通上,AI能即時翻譯跨國團隊對話,還能根據語氣提醒你「這句話可能有點兇,要不要改溫和一點?」更妙的是,它會學習團隊溝通習慣,自動推薦常用回應,打字速度追不上念頭?不存在的!與其說它是工具,不如說它是懂你、救你、還會吐槽你拖延的辦公室摯友。
釘釘AI的未來展望
未來,當你早上起床,還在揉眼睛時,釘釘AI可能已經幫你整理好今天的會議重點、預測了專案風險,甚至用幽默語氣提醒你:「老闆昨天說『再改最後一版』,但根據歷史數據,這已是第七個『最後一版』。」別懷疑,這不是科幻片,而是即將到來的現實。隨著自然語言處理與深度學習的飛速進步,釘釘AI將不再只是「聽話的助理」,而是能主動思考、預判需求的「辦公室先知」。想像一下,AI不僅能自動生成會議紀錄,還能分析每位與會者的情緒語調,告訴你「小王今天發言時語速加快,可能壓力爆表,建議別再塞任務給他」。 市場需求也正推動釘釘AI朝更個性化、情境化的方向發展。未來它可能整合AR眼鏡,在你走進辦公室時直接投影今日待辦清單;或與智慧家居串連,當你加班過久,自動通知家人「今晚他又在跟PPT談戀愛」。對企業而言,這意味著管理將更精準;對個人而言,工作不僅更聰明,還多了點溫度與笑點。誰說AI不能又帥又搞笑?
如何開始使用釘釘AI
還在用手機備忘錄記待辦事項,結果會議時間到了才發現自己完全忘記?別擔心,釘釘AI來拯救你的工作效率啦!想立刻化身辦公室最聰明的仔?第一步,打開釘釘App,點擊「我的」→「AI助理」,註冊帳號簡直比點外賣還簡單。綁定企業帳號後,系統會自動根據你的職位推薦常用功能,像是會議語音轉文字、智能日程安排,甚至幫你草擬一封得體又不失幽默的郵件。
接下來,進入「AI設置中心」,你可以像調教智能音箱一樣,為釘釘AI設定稱呼、語氣風格,想要嚴肅商務風還是俏皮可愛風,全由你決定!更厲害的是,透過「自定義指令」功能,只要輸入「幫我整理上周的項目進度」,AI立刻從群聊、文件中提取資訊,生成清晰報表,省下你三小時的加班時間。
常見問題不用愁:若AI誤解指令,只需說「不對,我是想…」,它會立刻學習修正;若反應遲鈍,檢查網絡或重新啟動App即可。記住,你不是在使用工具,而是在訓練一位越用越懂你的數位同事!
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!