還在用手寫點名或刷卡機幫連鎖店員工打卡？老闆，您不是想打造高效又有趣的團隊嗎？別讓落伍的考勤方式拖了後腿！是時候請出我們的「數位店長」——釘釘啦！
釘釘不只是聊天工具，它根本是企業管理界的「瑞士軍刀」。一個App搞定向、排班、請假、審批、通知全包辦，而且訊息已讀未讀一目了然，再也不用追著員工問「你看到公告了沒？」更妙的是，它的雲端架構超穩定，就算你有五十家分店同時打卡，伺服器也不會當機到想去廟裡拜拜。
對連鎖店來說，最大的痛點是「地點分散、管理難統一」。釘釘直接內建GPS定位打卡，不怕員工偷懶代打；支援多地點、多班次設定，總部也能即時查看各門市出勤狀況。再加上介面簡潔直覺，阿嬤級員工都能三秒上手，培訓成本低到幾乎可以忽略不計。
更狠的是，它還能自動生成考勤報表，月底不再需要會計小姐邊哭邊算工時。這麼聰明又能幹的工具，不選它，難道要選個只會按鐘的打卡機談戀愛嗎？
設置釘釘考勤的基本步驟
設置釘釘考勤的基本步驟其實比煮泡麵還簡單，只要你跟著我們一步步來，保證不會「卡關」！首先，打開釘釘App，進入「工作台」，點選「考勤打卡」，系統會自動引導你進入「管理後台」。別緊張，這裡不是黑客任務，只是要先建立你的組織架構。你可以像組樂高一樣，把總部當作底座，然後一層層疊上各分店，再把員工「插」進對應的位置。記得，每位員工都要綁定手機號碼，不然他們可能會像幽靈一樣「上班卻沒打卡」！
接下來是重頭戲——設定考勤規則。點選「考勤組」新增規則，你可以為不同店鋪或班次設計專屬打卡時間。例如早班9點到6點，晚班2點到11點，甚至夜貓子班（開玩笑的）。別忘了開啟「Wi-Fi打卡」或「GPS定位」，防止有人在家躺著打卡，說自己「在崗」。系統還支援「排班導入」功能，大批員工的輪班表一鍵上傳，省下你熬夜手動輸入的悲劇。
最後，測試一下！找個同事模擬打卡，看看通知是否順利跳出。成功了嗎？恭喜你，已經從「考勤苦主」升級為「數位管理達人」！
如何制定有效的考勤規則
「老闆，我遲到三分鐘是因為門口的奶茶店排隊人太多！」這類理由在連鎖店每天上演，但有了釘釘，我們不只能精準打卡，還能設計出既人性又高效的考勤規則。別以為考勤就是「準時上下班」四個大字貼牆上，真正的藝術在於「彈性中見紀律」。
針對連鎖店多班次、多地點的特性，釘釘支援輪班制自動排程，早班、晚班、大夜班都能一鍵分配，員工用手機就能查看自己的班表，再也不用群組裡瘋狂問「我明天幾點上班？」。更棒的是，可設定彈性打卡時間區間，例如允許開店前15分鐘內打卡都算準時，體貼通勤波動，也避免員工為搶第一秒打卡而滑倒（真的發生過！）。
加班？當然要申請！透過釘釘的加班審批流程，員工提前提交申請，主管手機一點就批准，系統自動記錄工時，月底對帳不再像破案。某知名飲料連鎖甚至設立「準時王」獎勵制度，每月全勤者抽獎送限定周邊，讓守時變得超有成就感。
考勤不是監控，而是建立信任與效率的橋樑——用對規則，連打卡都能很有趣。
利用釘釘提升考勤體驗
「叮咚！」一聲，不是外賣到了，是老闆在釘釘上提醒你該打卡了！ 別再以為考勤只是機械式的「滴」一下，有了釘釘的自動提醒功能，連最愛賴床的小王都能準時打卡。設定好上下班時間後，系統會像貼心管家一樣，提前15分鐘溫馨提醒：「親，上班要遲到啦～」再也不用擔心員工忘記打卡、管理員焦頭爛額對帳。
更厲害的是，釘釘的數據分析功能能把一堆枯燥的打卡記錄變身為直觀的圖表。誰是全勤王？哪天遲到最多？哪個門店週末出勤率最低？一眼就看得清清楚楚。管理者不用再手動統計Excel，點幾下滑鼠就能生成考勤報告，月底發薪前從「地獄模式」直接切換到「佛系模式」。
某知名飲料連鎖店導入後，遲到率下降40%，員工還笑說：「現在打卡像玩遊戲，看誰連續全勤拿徽章！」善用提醒、分析與報表，考勤不再是壓力，而是一場輕鬆有趣的團隊挑戰賽。
常見問題與解決方案
「叮咚！您有一條新的考勤異常提醒」——這句話聽起來是不是有點像半夜驚醒的噩夢？別擔心，使用釘釘打卡就像養一隻電子寵物，偶爾會鬧脾氣，但只要懂它，就能相處融洽。
常見問題一：信號差，打卡總失敗。員工站在店門口像在演《無間道》：「我已經進店了，為什麼還顯示在外圍？」解決方案很簡單——設置多區域Wi-Fi打卡或藍牙信標，讓系統「看」得更清楚。另外，記得提醒大家提前五分鐘打卡，別等到最後一秒才衝向門口跳芭蕾。
問題二：新員工搞不懂怎麼操作，結果集體遲到。這時視頻教程+店長一對一指導就派上用場了。甚至可以舉辦「打卡小能手」比賽，第一名獎勵一杯珍珠奶茶，瞬間提升學習意願。
還有員工抱怨「太監控感」？別急，透明溝通是關鍵。告訴他們數據只用於排班優化，不是為了抓包誰偷吃蛋糕。畢竟，我們要的是效率，不是特務風雲。
最後，定期檢查系統更新，避免因版本落後導致同步延遲。技術問題不怕，怕的是忽視問題。把這些「小插曲」當成改進的笑點，你的考勤系統才真正活起來。
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！