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為什麼選擇釘釘

「喂,阿明啊,你哋班同事又喺WhatsApp度傾完又刪、刪完又傾,重要嘢全部散到滿天飛?」 哈哈,唔少香港企業都面對呢種「訊息地雷陣」問題。而家愈嚟愈多公司轉用釘釘,唔係因為跟風,而係因為佢真係「識做嘢」!

釘釘唔單止係個聊天工具,簡直就係團隊嘅「數碼大腦」。即時通訊?有啦,仲支援已讀未讀同消息回執,再唔使問「你睇咗我條message未呀?」尷尬到甩褲。文件共享?直接拖拉上去就得,連Google Drive都唔駛開,仲可以鎖定版本,唔怕同事改咗你份PPT變抽象畫作。

最威嘅係會議安排功能——一鍵召開視像會議,仲自動記錄內容同生成摘要,老細最愛。項目管理、打卡、審批流程都可以整合,由早會到出糧一氣呵成。對於香港呢種講求速度同效率嘅商業環境,釘釘就好似把瑞士軍刀,邊part都有用。

重點係,佢哋仲支援用Gmail註冊!對,冇講錯,唔使諗住整一堆內地電話號碼,用你每日already log 住嘅Gmail account就可以飛身上馬。下一step,等我哋睇下要準備啲乜先~



準備工作:你需要什麼

準備工作:你需要什麼

想用Gmail註冊釘釘?別急,先來玩一場「數碼開箱」!在你興沖沖點下「註冊」按鈕前,請確保手邊已經備齊以下幾樣「生存裝備」,否則就像去茶記點餐卻忘記帶錢包一樣尷尬。

首先,一個有效的Gmail帳戶是你的入場劵。不是熱門IG帳號,也不是舊式Yahoo電郵——就是Gmail!而且最好是你能即時接收驗證碼的那個,別拿你十年沒登入、密碼早已失傳的「考古級」Gmail來挑戰命運。

其次,你需要一台智能手機或電腦。無論是iPhone、Android、Mac還是Windows都OK,但請確認設備不是從三十五年前出土的。系統太舊?釘釘可能會直接跟你Say Goodbye。

最後但最重要——穩定的網絡連接!Wi-Fi訊號若隱若現?4G像蝸牛爬行?快去靠牆角祈禱或找個咖啡廳蹭網。註冊途中斷線,不但驗證碼飛走,心情也會跟著飛走。

準備齊全了嗎?現在,你可以自信滿滿地邁向下一步——下載釘釘,正式展開你的高效團隊之旅!



第一步:下載並安裝釘釘

第一步:下載並安裝釘釘

準備好迎戰數位辦公新時代了嗎?抓緊你的Gmail帳戶,我們要開始「釘」出效率啦!首先,當然要請出主角——釘釘App。別擔心,它不像你前任那樣難搞,安裝起來簡直比點外賣還快!無論你是Android黨、iOS忠實粉,還是整天黏在Windows或Mac前的辦公室戰神,通通有份!

安卓用戶打開Google Play商店,搜尋「釘釘」,看到那個紅底白字、像極了「訂單已達成」圖示的App,就是它!點下去,按下「安裝」,等個幾秒,就像等咖啡機煮好一杯拿鐵一樣輕鬆。iPhone用戶則請光臨App Store,一樣搜「DingTalk」或「釘釘」,下載安裝一氣呵成,順暢得讓你想給自己鼓掌。

電腦用戶也別閒著!前往釘釘官方網站,選擇適合你系統的版本——Windows用戶點「Windows版下載」,Mac用戶就選「macOS版」,雙擊安裝檔後跟著提示走,就像設定新手機一樣簡單。安裝完成後,打開App,你會發現界面清爽得像週一早晨的辦公桌(假設你週五有收乾淨的話)。

準備好了嗎?接下來,就讓我們用Gmail大搖大擺地註冊去!



第二步:使用Gmail進行註冊

第二步:使用Gmail進行註冊——準備好你的電子郵件超能力,我們要開始「釘」住未來啦!剛安裝完釘釘?太棒了,現在就像打開一包新買的零食一樣,最精彩的內餡才正要登場。打開應用,點選「註冊新帳號」,你會發現系統乖乖地列出多種註冊方式,這時請果斷選擇「用電子郵件註冊」,然後輸入你的香港公司Gmail地址。別急著按下一步,先確認一下:是不是打錯成gmaill或gmaiil?(別問我怎麼知道的,辦公室茶水間可是流傳著無數「一字之差,登入不了」的都市傳說。)

填好Gmail後,釘釘會立刻發送一封驗證信到你的信箱。快去Gmail收信吧!如果找不到?試試在搜尋欄打「DingTalk」或檢查垃圾郵件匣——有時候系統太熱情,反而被當成推銷信件。點擊驗證連結後,回來設定密碼,建議不要用「123456」或「password」,不然黑客可能比你老闆還早登入你的帳戶。完成後,你就正式成為釘釘世界的一員了!常見問題?若驗證信遲遲不到,可嘗試重新發送,或確認Gmail過濾器有沒有擋掉。記住,每一封郵件,都是通往高效團隊的一扇門!



第三步:設置和完善你的釘釘帳戶

恭喜晒!你已經用Gmail成功註冊咗釘釘,由「數碼門外漢」晉升為「辦公室科技先鋒」!但等一等——註冊完唔代表可以收工睇劇啦,而家先至係重頭戲:點樣將個帳戶由「剛開機嘅新手村」變身成「高效作戰指揮中心」?

首先,快啲添加同事做聯繫人!你可以輸入佢哋嘅電郵(記得用公司Gmail呀!),或者掃QR code即刻connect。加咗人之後,立即建立專案群組,例如「Q3推廣小隊」或「茶水間八卦觀察組」(最後一個可能要私底下建……)。

想唔想成日被「叮叮」聲嚇到跳起?自訂通知偏好就係你嘅救星!進入設定 > 通知,你可以選擇邊啲群組靜音、邊啲訊息要震動提示,甚至設定「勿擾模式」瞓覺時間自動啓用,唔怕半夜收到老細message話「明早交report」。

偷偷教你一招:將常用文件釘選到聊天視窗頂部,例如合約模板或會議紀錄,以後就唔使翻足成百條訊息。仲有,善用「已讀未讀」功能,睇到同事明明read咗但冇覆?呵呵,心中有數啦~

記住,釘釘唔只係 messaging tool,而係你團隊嘅數碼神盾局基地,設置得好,效率自然飆升!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!