釘釘考勤：自動計算加班，輕鬆匯出稅務報表

釘釘考勤系統簡介

你是不是還在手動計算員工的加班時間？別告訴我你還在Excel裡拉公式、對打卡記錄、一行一行核對時間，那簡直是自找麻煩！現在都什麼年代了，讓釘釘考勤幫你把這堆瑣事「自動化」處理，一秒搞定加班計算，再也不用熬夜對帳！ 更厲害的是，釘釘不只算加班，還能根據你的設定精準區分「工作日加班」、「假日出勤」甚至「深夜時段加給」，完全依照公司制度來運作。系統會自動比對打卡時間與班別設定，只要超出正常工時，立刻標記為加班，並精確到分鐘！而且所有數據都會同步更新，主管隨時打開手機就能看到誰昨天留下來衝專案，誰又在週末默默奉獻。 最讓人安心的是，這些加班紀錄還能一鍵匯出成符合稅務申報格式的報表，財務部門再也不用哭喊資料對不起來。不用手動轉檔、不用重複輸入，系統自動生成的報表清晰又合規，直接拿去報稅都沒問題。這不是偷懶，這叫「智慧管理」——讓機器做重複的事，讓人專注在更重要的事，才是現代職場的生存之道！

如何設置自動計算加班

進入釘釘考勤系統的後台管理界面，就像打開魔法寶盒的第一步——別緊張，介面設計得比你家的微波爐還直覺！

點選「加班管理」，這可不是讓你去加班，而是讓系統幫你管加班，聽起來是不是瞬間輕鬆了？

開始定義加班規則，例如：加班起始點是下班後30分鐘才開始計算？還是只要打卡時間超過18:00就算？你可以像訂奶茶一樣客製化——「少糖、去冰、加班從18:30開始」。

設定加班時間範圍也很關鍵，比如每天最多算3小時加班，避免有人「自願」待到凌晨三點想刷工時。系統會自動截斷，公平又安心。

最後一步，啟用自動計算功能——就像按下「智慧模式」按鈕，從此系統自己算加班、自己存記錄，連夢裡都在幫你工作！

啟用後，系統不只會精準抓取每位員工的超時打卡，還會根據你設定的規則自動分類與計算，再也不用會計阿姨拿計算機按到懷疑人生。更妙的是，這些數據會自動同步到後續的稅務報表模組，讓月底報稅不再是「地獄難關」，而是「輕鬆過關」。

加班時間的計算方法

你以為設定好自動計算加班就萬事大吉了嗎？別急，真正的「加班偵探劇」這才剛開始！釘釘考勤不只會乖乖打卡，還能精準分辨哪一段是「我願意」的週末加班，哪一段是「被迫营业」的法定假日奮戰。想像一下：小明週五加到晚上九點，系統立刻心領神會——這是正常工作日加班，按1.5倍計算，一分不差；到了週六，他滑鼠一開，系統馬上切換模式：「歡迎進入雙倍時薪副本！」自動標記為週末加班，不用申請、不用填表，連呼吸都省了。最厲害的是遇到春節、國慶這種「神級假日」，只要你在這天打卡上班，釘釘立刻啟動最高規格識別——「法定假日加班」光環加身，3倍補償安排上！系統背後其實藏著一套動態日曆引擎，與國家法定假日資料庫即時同步，連調休都能智能判斷。更細膩的是，它還能根據不同部門、職級套用不同規則，人事不再需要拿著放大鏡比對打卡記錄。從時間識別、類型分類到倍率對應，全自動流水線作業，讓加班計算不再是「羅生門」，而是清清楚楚的數位劇本。

如何匯出稅務報表

進入釘釘考勤系統的報表管理界面。

選擇你需要的報表類型，例如月度報表或年度報表。

設置報表的時間範圍，選擇開始日期和結束日期。

確認報表內容無誤後，點擊「匯出」按鈕。

選擇匯出格式，如Excel或PDF。

下載並保存報表。

別小看這六個步驟，它們可是你年底對帳時的救命稻草！想像一下，會計部門不再需要熬夜手動統計每位員工的加班時數，也不用擔心漏掉某個國定假日的三倍薪資計算。只要輕輕一點，所有符合稅務申報需求的資料瞬間整齊排列，就像訓練有素的士兵列隊報到。系統不僅能自動辨識正常日、週末與法定假日的加班區別，還能把這些數據轉化為財政局愛看的格式。更誇張的是，連補休、調班、跨月加班的折算都能精準呈現，完全不用主管拿計算機按到懷疑人生。你甚至可以預設每月自動生成報表，讓它像鬧鐘一樣準時出現在你的下載資料夾裡。這不是魔法，但比魔法更可靠——這是數位化管理的日常。當別人還在為報稅季焦頭爛額時，你已經悠閒地喝著咖啡，看著系統默默把一切搞定。

釘釘考勤系統的其他實用功能

你以為釘釘考勤只是個打卡工具？那可就太小看它了！除了自動計算加班、一鍵匯出稅務報表這些神技能，它還藏了一堆讓HR笑到合不攏嘴的實用功能。比如請假申請——員工手機一點，假期申請立刻飛到主管手上，批准與否幾秒搞定，系統自動更新考勤，再也不用擔心「我明明請假了但被當曠職」的世紀大冤案。 出差管理更是貼心到讓人想哭。員工外派出差，只要在系統填個單，時間、地點全記錄，連軌跡都能追蹤，回來報銷時資料齊全，會計不用再追著要憑證。至於輪班制企業？別怕！班次管理支援多種排班模式，早晚班、彈性工時、跨日班表通通搞定，系統自動比對打卡時間，遲到早退一眼就看得出來。 最厲害的是數據分析功能，不只是「誰今天沒來」這種基礎操作，還能統計加班趨勢、請假熱區、出勤率地圖，管理者一看報表就知道哪個部門快過勞，哪個時段人力不足。這些功能環環相扣，讓考勤不再只是「打卡簽到」，而是企業人力管理的智慧中樞。

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