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開頭:引人入勝的第一印象

在釘釘上按下「發送」之前,第一行字就已經決定了老闆是笑著回覆你還是立刻打電話來關心你是不是被綁架了。辭職信的開頭,就像一頓高級餐廳的前菜——份量不大,但足以決定整頓飯的基調。太生硬,像在念法院傳票;太肉麻,又像在寫離婚協議書附贈情書。所以,我們追求的是一種「專業中帶點俏皮,感恩裡藏點冷笑話」的微妙平衡。 你可以試試:「親愛的團隊,經過慎重考慮(以及連續三個月的加班後),我決定正式啟動我的人生2.0版本。」或是:「感謝公司多年來的栽培,尤其是每次我說要辭職時,主管都笑說『你開玩笑的吧』——這次,我是認真的。」這種開頭既傳達了敬意,又悄悄埋下笑點,讓氣氛不會太凝重。 記住,開頭不是要演悲情連續劇,而是要讓對方知道:我不是逃兵,我只是去追尋夢想(或至少追尋不用打卡的自由)。簡潔、真誠、帶點幽默,你的釘釤辭職信,從第一句就已經贏了。

內容:細節決定一切

內容:細節決定一切 辭職信的開頭抓到了眼球,接下來就是展現專業的重頭戲——內容部分。別以為寫完「因個人因素」就可以閃人,老闆真正想看的是:你到底能不能乾淨俐落地退場?首先,辭職原因建議點到為止,與其寫「想追尋夢想」,不如幽默說「想趁還看得見螢幕前的字時去環遊世界」。既真誠又不失笑點,誰看了都難以生氣。 接下來的重頭戲是工作交接計劃。千萬別寫「我會盡力交接」,聽起來像在敷衍。不如具體一點:「已整理好三份SOP文件,並安排與小王進行為期一週的魔鬼訓練,確保他不會在我走後第一天下班前就崩潰。」這樣的細節不僅展現責任感,還帶點喜感,讓主管笑著點頭。 最後別忘了附上聯絡方式,寫上「若半夜夢到報表出錯,仍可傳釘釘給我,但僅限一次,且需附贈早餐」。幽默中帶溫度,專業中藏風趣,這才是一封讓人想幫你按讚的辭職信。

感謝與祝福:留下美好回憶

在辭職信中表達感謝與祝福,就像在離別的火鍋最後涮一片牛肉——溫暖、體面,還帶點回味。即使你是因為主管的PPT改到第37版才終於「領悟人生真諦」而離開,也別忘了感謝他讓你練出抗壓性比鋼筋還強。感謝同事時,不妨真誠一點:「謝謝小王每次我說『這需求很簡單』時,默默翻白眼卻還是幫我收爛尾。」這種感謝,既真摯又帶點自嘲,誰看了都忍不住嘴角上揚。 祝福公司未來發展,不用太官方,可以說:「祝公司早日上市,到時我買股票支持,至少回本速度快過我的加班時數。」或是「願老闆早日實現『人性化管理』夢想——比如,真的準時下班。」幽默不是諷刺,而是用輕鬆的方式說出大家心照不宣的事實。 對上司,可以寫:「感謝您一路指導,特別是在我誤刪資料庫後仍給我機會重來……我發誓新公司伺服器一定備份三次。」這樣既表達感激,又暗示自己已成長。真誠加上一點笑點,就像辭職信裡的蔥花,不多,但提味。

格式與語氣:專業與幽默兼顧

寫一封釘釘辭職信,就像在辦公室自助餐中挑選甜點——既要得體,又不能太無聊。首先,格式不能亂:開頭稱呼用「尊敬的XXX主管」,別寫「親愛的王總,我的寶貝」,就算你們真的互稱寶貝也請忍住。段落結構建議三到四段為佳,第一段明確表達離職意願與生效日期,第二段說明原因(可輕描淡寫說「想追尋夢想」,夢想可以是每天睡到中午),第三段過渡到感謝與祝福(這部分前一章已經幫你笑著感動完同事了)。標點符號請用全形,別讓你的「,」像半形靈魂出竅。

至於幽默,切記是「調味料」,不是「主菜」。你可以寫:「感謝公司讓我從菜鳥進化成會煮泡麵的菜鳥」,但別寫「終於逃離地獄辦公室」。專業是底褲,幽默是花襪子——都要穿,但別讓襪子露太多。用釘釘發信時,文字排版乾淨,別加一堆表情包,除非你想讓主管在群組裡回你一個「微笑」。記住,風趣是讓人笑完還想請你吃飯,不是笑完立刻按「移出群聊」。



發送與後續:完美收尾

發送與後續:完美收尾 按下「發送」鍵前,先深呼吸三秒,想像自己正在投遞一封寫給前任的情書——既不能太冷淡,也不能太熱情。確認收件人是你的直屬主管,而不是全公司群組(那樣的話,你的辭職信可能會瞬間登上釘釘熱搜榜)。特別提醒:別忘了檢查附件,尤其是那封你精心撰寫、加了表情符號卻又不失專業的釘釘辭職信 sample,萬一漏了,後果堪比在年會上跳完舞才發現褲子沒穿。 發出後,別像等戀人回訊一樣緊盯聊天框。主管可能正在開會、喝咖啡,或正為誰來接你的爛攤子而頭痛。通常24小時內會有回應,若超過48小時,可溫和地追蹤:「您好,想確認一下您有收到我昨天發的離職申請嗎?怕被釘釘的訊息洪流淹沒了~」語氣要像提醒朋友還錢,但帶著微笑。 離職不是斷線,而是切換頻道。交接時保持耐心,文件歸檔清楚,甚至可以留個小紙條:「密碼在Excel第100列,往下拉才看得見,就像我的耐心一樣深。」最後,退出群組前,發個告別訊息,感謝團隊,順便炫耀下一家公司給你配了升降桌——幽默收尾,體面退場,江湖再見,不見不散。

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