
誰還在用手算加班?別再讓Excel表格追著你跑,也別再讓會計姐姐拿紅筆圈出你的遲到記錄了!釘釘考勤不只會幫你打卡,還會「自動算加班」,簡直是社畜界的救世主登場!
你以為它只是個打卡工具?太天真了!當你下班後還在公司奮戰,釘釘早就默默記下你留到晚上八點的悲壯身影。系統根據預設的加班起算時間(比如晚於18:30才算加班),自動抓取你的打卡紀錄,一秒判定你到底加了幾小時,連午休時間都不會誤判——比你媽還清楚你什麼時候真忙、什麼時候在摸魚。
更神的是,這些加班時數不是冷冷躺在系統裡,而是直接串接薪資與稅務報表!人事不用熬夜手動加總,系統自動產出符合稅務申報格式的資料,加班費計算精準到分鐘,國稅局來查也面不改色。再也不用擔心「明明加了三小時,結果只算一個半」的世紀爭議。
而且,所有加班紀錄都可追溯、可稽核,主管審核完申請,系統立刻更新資料,全程透明無黑箱。下回老闆問:「這月加班費怎麼這麼高?」——拿出釘釘報表,一句話打發:「老闆,這是您點頭過的。」
自動計算加班時間
加班還要自己算?別鬧了! 誰還在Excel裡手動加總加班時數、算到懷疑人生?釘釘考勤早就幫你把這份「功德」自動化了!只要在後台設定好加班規則——例如「工作日加班從18:30起算」、「假日加班全時計」,甚至連不同時段的加班費率都能客製化,系統就像個24小時待命的會計小精靈,默默記下每一分鐘的奉獻。
員工一提交加班申請,主管的手機立刻跳出通知,點兩下就能批准或退回,再也不用追著老闆簽紙本。更爽的是,一旦申請通過,叮! 系統瞬間自動計算實際加班時數,精準到分鐘,連中間休息半小時都能扣除,完全不用你盯著時鐘心算。而且所有資料同步更新,HR想查誰上個月加班最多,一秒篩出排行榜,比追劇還順暢。
更厲害的是,這些自動產出的加班記錄還能一鍵生成報告,格式整齊得像剛熨過的襯衫,直接餵給下一階段的稅務報表也不會當機。從此,加班不再只是「用愛發電」,而是明明白白、清清楚楚的數字證明。
匯出稅務報表
「月底報稅像在拆炸彈?」 別怕,釘釘考勤系統的「稅務報表匯出」功能,就是你的防爆拆彈機器人!前面我們聊完系統如何自動算加班,接下來這招更神——一鍵生成稅務專用報表,讓財務同仁從熬夜改報表,變成準時下班喝珍珠奶茶。
想匯出報表?簡單得像滑手機吃午餐。在釘釘後台點進「報表中心」,選擇「工資明細」或「加班費彙總」等稅務相關格式,勾選對應月份與部門,按下「匯出」,系統立刻生成符合稅務申報標準的Excel或CSV檔。重點是,這些報表內建合規欄位,像是應稅所得、扣繳金額、加班費計算基準等,國稅局要的它全都有,完全不用手動補資料。
更貼心的是,釘釘支援自動對接會計軟體,報表可直接上傳至常見的財務系統,避免重複輸入。而且所有資料都經過端對端加密,傳輸不怕外洩,公司不怕出包。從此,報稅季不再是地獄模式,而是「點一點,搞定」的爽快體驗!
實戰案例分享
「老闆,我加班到凌晨三點!」——這句話在某家大型製造業公司已經從口頭抱怨,變成系統自動記錄的精確數據。自從他們導入釘釘考勤系統後,加班不再是一筆糊塗帳。員工用手機打卡,系統自動根據預設規則判斷是否為加班時段,連午休時間都被精準排除,就連「誤觸打卡」都有異常提醒,HR再也不用拿放大鏡比對Excel。
更神的是,主管審核加班申請就像滑交友軟體一樣直覺——滑一下批准,點一下駁回,所有紀錄自動同步財務系統。每月結算前,財務小姊姊再也不用通宵熬夜,只要登入釘釘後台,「一鍵匯出」稅務報表,工資單、加班明細、應稅項目全部整齊排列,連國稅局都誇他們報表格式「標準得像印刷品」。
有次稽查來訪,老闆原本嚇得冒冷汗,結果五分鐘內就從系統調出三個月的考勤與報表紀錄,稽查員看了都笑說:「你們這根本是模範生等級。」現在,員工安心上班,HR輕鬆管理,連會計都開始考慮提早退休了——畢竟,工作太輕鬆,也是一種困擾啊!
常見問題解答
「叮咚!您有一筆新的加班申請待審核!」是不是每次聽到這聲提示,都覺得心跳加速,彷彿在玩即時策略遊戲?別擔心,釘釘考勤不只讓你當主管當得瀟灑,還能把加班計算和稅務報表這兩座大山,變成腳邊的小土堆。
常有人問:「加班規則到底怎麼設?」 簡單!進後台點「加班管理」,什麼時間算加班、平日加班幾倍、假日要不要雙倍,通通自己定義,就像在玩「人力資源模擬器」,只是這次你不會被員工罷工。設定一次,自動執行三百六十五天,連老闆睡覺時,系統都在幫你精算每一分鐘。
還有同事擔心:「報表匯出能過得了會計阿姨那一關嗎?」 放心!釘釘的稅務報表格式完全符合國家標準,不是那種「看起來還好」的土法煉鋼Excel,而是能直接丟進稅務系統的專業級輸出。會計再也不用邊哭邊改格式,連年終報稅都變得像點外賣一樣輕鬆。
最後提醒:加班申請不是寫情書,日期、時段、原因一個都不能少。填清楚,審核快,錢才能快點進口袋,對吧?
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