認識釘釘

你是不是還在用傳紙條的方式跟同事溝通?還是靠「吼」來安排會議?別再這麼原始了!釘釘,這款被稱為「職場救星」的協作神器,早已默默成為無數企業的日常必需品,就像辦公室的咖啡機一樣不可或缺——只不過它不煮咖啡,它煮效率!

想像一下:早上開會的簡報,不用再靠U盤「人肉傳遞」,一鍵上傳,全組成員秒收;老闆突然要開緊急會議?不用打十通電話,釘一下,所有人立刻收到通知,連摸魚的同事都會瞬間清醒。更別提它的日程安排功能,比你的媽媽還記得清楚——什麼時候交報告、哪天開會、誰遲到了,全部自動提醒,再也不用擔心「我忘記了」這種低級藉口。

還有文件共享,支援多種格式,而且版本自動更新,再也不用面對「這是最終版_final_v3_真的最終版」這種地獄命名法。更重要的是,所有溝通紀錄與文件都能加密保存,安全又省心。難怪從新創公司到跨國企業,大家都愛用釘釘——它不只是工具,根本是團隊的「數位大腦」!

所以,與其每天加班到懷疑人生,不如先從下載釘釘開始,讓工作變得像滑手機一樣輕鬆。接下來,我們就來看看,該怎麼把它迎進你的設備裡吧!



下載釘釘的步驟

想讓你的團隊溝通像打電動一樣順暢?第一步,當然就是把釘釘請進你的手機或電腦裡!別擔心,下載釘釘比點外送還簡單。無論你是果粉、安卓控,還是桌機派,通通有份,一個都跑不掉!

iPhone 或 iPad 用戶,打開你的 App Store,手指輕點搜尋框,輸入「釘釘」三個字,看到那個紅底白字的圖示了嗎?沒錯,就是它!點下去,按下「取得」,臉部辨識或密碼一刷,下載安裝一氣呵成,快到懷疑人生。

至於 Android 大軍,除了在 Google Play 搜尋「DingTalk」,也可以直接上釘釘官網掃 QR code 下載,避免被山寨版釘到哭。提醒你,安裝時記得允許「顯示在其他應用上方」的權限,不然開會時訊息被蓋住,老闆講話你就聽不到囉!

電腦族別閒著!WindowsMac 用戶直接瀏覽器搜尋「釘釘官方下載」,進到官網點選對應系統的版本,下載安裝檔後一路「下一步」到底,就像安裝遊戲一樣簡單。安裝完順便勾選「開機自動啟動」,讓你每天打卡不遲到,同事都懷疑你是不是住在公司。



註冊與登錄

下載完釘釘後,下一步就是「註冊與登錄」,別急著跳過,這可是你通往高效團隊生活的鑰匙!想像一下,如果連帳號都沒建好,怎麼在老闆面前閃亮登場、怎麼在同事群組中霸氣出沒?所以,來吧,讓我們一起走進「註冊釘釘帳號」的奇幻旅程。

打開釘釘後,點選「註冊新帳號」,系統會問你要用手機號碼還是電子郵件註冊。手機號碼最快,驗證碼秒到,簡直比外賣還準時;電子郵件則適合那些手機號碼已經被五個APP綁架的朋友。填完資訊後,設置密碼——請別再用「123456」或「password」了,釘釘雖好,但也不能替你扛住黑客的攻擊啊!

完成註冊後,登錄就簡單多了。輸入手機號或郵箱,再輸入密碼,或者直接使用簡訊驗證碼一鍵登入,方便得像是在便利店買飲料。如果你已經在其他設備登錄過,還能掃碼快速登入,省時又省力。

記住,帳號就像你的數位名片,註冊好才能繼續打造專屬的職場形象,接下來,我們就來好好裝扮自己吧!



設定個人檔案

恭喜你成功登入釘釘,現在是時候來「打扮」一下自己了!別擔心,這不是要你換髮型或穿西裝,而是設定你的個人檔案。想像一下,如果全公司的人頭像都是小熊維尼或貓咪貼圖,老闆想找你討論企劃案,結果點進去發現是「隔壁老王」——那可就尷尬了!

快去上傳一張清晰、專業又帶點親和力的頭像吧!別放那張在夜市吃烤腸的模糊自拍,除非你想讓同事以為你是美食KOL。接下來,填寫職位與部門資訊,這就像給自己貼上「我是誰」的標籤。別人一看就知道你是設計師、工程師,還是那個總在會議中默默遞茶水的行政小天使。

別忘了添加手機與郵箱,這樣團隊找你才不會像在玩「尋寶遊戲」。啟用「在線狀態」功能,讓夥伴知道你正在奮戰中,還是已經神遊到晚餐要吃什麼。完善的個人檔案不只是禮貌,更是高效溝通的第一步——畢竟,在釘釘的世界裡,「看得見」比「躲得快」重要多了!



開始使用釘釘

叮咚!你的工作效率即將爆表,因為你已經設定好帥氣的個人檔案,接下來,是時候讓釘釘真正動起來了! 別再用手機傳紙條、用口頭約會議、用U碟跑三棟大樓送文件了,現在,一鍵下載釘釘,所有這些尷尬場面統統消失。

打開釘釘,第一件事就是發個消息「測試一下我的鍵盤有沒有靈魂」——當然,你也可以正常點,跟同事打個招呼。發消息超簡單,點擊對話框,打字、語音、甚至拍個眨眼自拍都能傳送!想建立群組?長按聯絡人,選擇「建立群聊」,一秒組建「專案救火小隊」或「下午茶情報站」,再也不怕漏掉老闆的緊急通知。

分享文件?別再傳來傳去改到版本亂七八糟了!直接上傳到「釘盤」,全員可見,還能追蹤誰改了哪一行,讓「不是我改的」這種台詞徹底下架。安排會議更神,用「日程」功能,選時間、拉人、自動同步提醒,連你家貓都知道你下午三點要開會。

小貼士:善用「DING」功能,重要消息一鍵推送到對方手機,就算對方在關機夢遊,醒來也會嚇到跳起來回你。還有,把常用功能加到「快捷入口」,操作快到飛起,同事都懷疑你偷偷練了九陰真經。

多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!