
你有沒有試過早上遲到,然後在公司門口瘋狂打電話跟老闆解釋「我人在樓下,只是電梯太慢」?別擔心,釘釘考勤就是來拯救這種社死現場的超級英雄!簡單來說,它是一套把傳統紙本簽到表踢進歷史垃圾堆的智慧系統,讓打卡像刷牙一樣自然,還不用真的刷牙。 它最厲害的地方,就是把「人、時間、地點」三要素用科技串起來。你用手機一按,系統立刻知道「你是誰、什麼時候、在哪裡」打卡,完全不用行政小妹每天對著Excel表懷疑人生。更狂的是,它支援地理位置打卡,就算你在客戶現場、分公司,甚至臨時外勤,只要在設定範圍內,一鍵搞定,再也不用擔心「我明明到了,但公司系統說我沒到」的世紀冤案。 而且,它不是那種死板板只會記「到」或「不到」的古董系統。它會自動算遲到、早退、加班,甚至能根據不同部門設定不同規則——銷售部可以在客戶那邊打卡,研發部就得乖乖坐辦公室。自動化到連老闆做夢都會笑醒的程度。總之,釘釘考勤不只是打卡工具,它是讓工作變輕鬆、管理變聰明的現代企業必備神器——畢竟,誰不想把省下來的時間拿去喝杯咖啡呢?
如何設置釘釘考勤?
終於來到重頭戲了——如何設置釘釘考勤?別擔心,就算你是科技白痴,也能像點外賣一樣輕鬆搞定!首先,打開釘釘管理後台,點進「工作台」→「考勤打卡」→「考勤組設置」,這裡就是你的考勤宇宙控制中心。接下來,點「新增考勤組」,開始打造專屬你的打卡星球。
第一步,給團隊成員「入籍」。點「添加人員」,勾選需要考勤的員工,就像拉人進群聊一樣簡單。第二步,設定考勤規則。你可以選擇固定班次、排班制,甚至是彈性工時(別太高興,老闆還是看得見你遲到的)。第三步,配置打卡地點。點「添加地點」,輸入辦公室地址,再設定打卡範圍(建議300公尺內,不然員工跑去對面喝咖啡也算打卡就尷尬了)。
別忘了啟用Wi-Fi打卡或GPS定位,防止有人在家躺著打卡還截圖騙你。最後,保存設定,發個公告:「各位,從今天起,釘釘會默默記下你們的每一步——上班,別遲到!」搞定!是不是比煮泡麵還快?
釘釘考勤的實用功能
誰說打卡一定要像古時候上朝點卯一樣死板?釘釘考勤早就不是「按時打卡」四個字能打發的了!它就像一位會讀心術的行政管家,懂得彈性工作制的藝術。你公司有「朝十晚六」的貓頭鷹型員工?沒問題!釘釘支援個性化班次設定,每個人的上下班時間可以像訂製西裝一樣合身。更妙的是,系統還能自動識別加班、調休,讓HR不用再拿計算器對著Excel算到眼花。
還在為分公司、外勤人員打卡地點五花八門而頭痛?釘釘的多地點打卡功能簡直是為「流浪的靈魂」量身打造。無論員工在客戶現場、工地,還是遠在青藏高原出差,只要設定多個打卡範圍,GPS+Wi-Fi雙重驗證,精準到像導航一樣不迷路。而且,智能補卡機制也超人性化——忘記打卡?提交申請並附上說明,主管一鍵批准,再也不用為「遲到五秒」內心演八點檔。
至於假期管理?釘釘把年假、病假、事假全都變成「可視化積木」,員工自助申請,系統自動扣減,審批流程像滑手機一樣順暢。老闆看得清楚,員工也覺得被尊重——畢竟,誰不愛一個既聰明又體貼的考勤系統呢?
釘釘考勤的最佳實踐
- 別讓打卡變成「打怪」! 許多企業一開始導入釘釘考勤,總覺得員工會抗拒,結果反轉來得比午休的便當還快。某家設計公司實行「彈性打卡 + 遠端簽到」後,遲到率下降40%,員工還主動在群組貼出「今天我第一名打卡」的截圖,簡直比追劇還上癮。
- 餐飲業也能玩出花樣!連鎖火鍋店利用釘釘的多地點定位打卡,讓各分店員工依班表自動匹配打卡點,管理層隨時掌握出勤狀況,連兼職學生都說:「比點外賣還簡單!」
- 中小企業別怕複雜,釘釘可依規模「量身訂做」。五十人以下團隊建議啟用「智能排班 + 假期餘額自動計算」,老闆不用再拿計算機按到冒煙;大型企業則可搭配審批流,讓加班、調休一鍵連動薪資系統,HR笑著說:「終於不用在月底熬夜對考勤了。」
- 最關鍵的是——別把工具當監控,而是當成信任的橋樑。有科技公司甚至把全勤獎換成「自由選擇休假日」,員工滿意度不降反升。原來,讓人願意準時上班的,不是打卡機,而是被尊重的感覺。
常見問題與解決方案
使用釘釘考勤時,偶爾總會遇到一些「人生小插曲」,像是早上睡過頭忘記打卡,或是下班時忙到飛起卻發現系統顯示「未打卡」。別急,這些問題就像手機沒電一樣常見,但解決起來可比充電快多了!
首先,忘記打卡?別慌!釘釘提供「補卡申請」功能,只需在App內提交申請,主管一鍵批准,紀錄立刻補齊,簡直比道歉還快。若遇到定位異常,先檢查GPS是否開啟,關掉省電模式,再試一次。若公司啟用WiFi打卡,記得連上公司網絡,別在樓下咖啡廳就急著按打卡,那樣只會讓系統以為你還在摸魚。
遇到加班打卡問題?系統不會自動識別加班時段,記得手動打卡或提前設置加班規則。若因突發狀況無法及時打卡,可上傳工作截圖或聊天記錄作為佐證,人性化審批讓制度更有溫度。
最後提醒:定期更新釘釘版本,避免因舊版Bug導致同步失敗。遇到問題別硬扛,內建客服機器人「釘小秘」24小時待命,問它比問同事還靠譜!
多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!