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什麼是釘釘?

你以為「釘釘」是個釘子工廠?還是某種神秘的廚房調味料?錯了!這可不是五金行推薦商品,而是一款讓上班族從「地獄模式」切換到「佛系上班」的神級辦公神器。簡單來說,釘釘就像你公司的超能管家,不只會幫你傳話、記行程,還能召喚遠端會議、整理文件,甚至提醒你老闆昨天說「下班前交報告」——而現在已經晚上八點了。

作為一個企業級協作平台,釘釘可不是普通的聊天軟體。它把即時通訊、文件共享、日曆管理、任務追蹤和視訊會議全都打包成一顆「效率炸彈」,專門對付那些讓人頭痛的辦公日常。不管是跨部門溝通像在玩傳話遊戲,還是會議時間永遠對不起來,釘釘都能用它的「數位結界」把混亂收服。

更厲害的是,它支援多裝置同步,手機、電腦、平板全都能無縫切換。開會中突然被叫去開另一個會?沒問題,滑一下就能加入新會議,還能一邊看共用文件、一邊簽核流程,彷彿化身辦公室忍者,低調卻無所不在。



為什麼要使用釘釘?

你是不是也厭倦了每天在不同App之間切來切去,像個辦公室忍者一樣飛簷走壁?郵件、Line、Google Drive、會議連結……資訊散得像午飯吃剩的便當盒,想找回一句話比找當初的發票還難。這時候,釘釘就像那個默默遞上抹布的同事,把混亂全部收拾乾淨。

想像一下:專案開會前,再也不用群組裡瘋狂@每個人「誰有最新版檔案?」——釘釘的文件共享功能讓所有人看到同一份即時更新的文件,修改紀錄一目了然,再也不怕阿明又傳了個「最終版_真的最終版_v3修正」。

更妙的是,遠端工作也能像在公司一樣「面對面」。一鍵發起視訊會議,遲到的人自動被標記成小紅點,主管連眼神殺都不用使,系統幫你懾服全場。日程安排同步到每個人的手機,重要截止日自動提醒,連最健忘的小華都開始準時交報告了。

還有,誰說辦公軟體不能有人情味?釘釘支援「已讀未讀」,再也不用猜同事到底看沒看你那封寫了三小時的深情企劃書。溝通效率拉高,壓力卻變少了——這不是魔法,是科技給上班族的溫柔救贖。



如何下載釘釘?

還在用手機備忘錄傳文件、用LINE約會議時間?別再當科技魯蛇了!是時候讓釘釘來拯救你的職場人生。但問題來了——釘釘到底在哪裡下載?別緊張,不管你是iPhone控、安卓黨,還是整天黏在電腦前的辦公室戰士,我們一次幫你搞定!

先說手機黨:iOS用戶打開App Store,直接搜「釘釘」,看到那個藍色大頭像、笑得賊可愛的應用就對了!點「取得」,等個幾秒,就像點外賣一樣簡單。Android朋友也別急,打開Google Play或國內應用市場(如華為、小米商店),一樣搜「釘釘」,安裝完成後順便給它權限,不然它會像被冷落的小狗,功能全鎖住。

至於電腦族,Windows用戶請火速衝到釘釘官方網站,找到「下載中心」,點一下「Windows版」,安裝檔秒速飛來。Mac使用者也別覺得被忽略,官網也有專屬版本,支援M1晶片,流暢得像喝珍珠奶茶。安裝完打開,掃碼登入,馬上進入高效世界——再也不用在五個分頁間瘋狂切換了!



如何設置和使用釘釘?

叮咚!恭喜你成功把釘釘請進手機或電腦裡,接下來可不是按個「下一步」就完事了——真正的辦公室大冒險才剛開始!快來看看這位數位小幫手怎麼從「剛搬來的室友」變身成「超級戰友」吧!

安裝完畢後打開釘釘,第一件事就是加入或創建團隊。如果你是公司新鮮人,很可能會收到一封「歡迎入群」的邀請連結,點下去就像拿到魔法學院的入學通知一樣正式!要是你是老闆或小主管,那就乾脆自己創個團隊,當一回數位世界的霍格華茲校長吧~別忘了設定一個讓人一眼就記住的團隊名稱,比如「永不加班組」或「咖啡續命局」。

接著,個人檔案千萬別留白!上傳一張笑容可掬(或至少清醒)的照片,填好名字和職稱,不然同事找你時可能會以為帳號被貓踩過鍵盤註冊的。然後快去添加聯絡人,可以掃碼、搜電話,甚至用「附近的人」功能(別擔心,不是交友軟體啦)。

搞定基礎建設後,來試試基本操作:發條消息給同事,順便拖個文件上去,感受一下「秒傳」的快感;再試著在日曆裡安排會議,系統會自動提醒大家,連最健忘的小王都難以推託。這些看似簡單的功能,可是每天拯救無數會議危機的幕後英雄呢!



進階技巧和小貼士

誰說辦公軟體只能死板板?釘釘不只是打卡神器,用對技巧,它根本是你的數位分身!先來個狠招——釘盤大法好。別再讓文件像雪片一樣飛來飛去,把常用資料統一丟進釘盤,設定權限、建立資料夾結構,連老闆臨時要合併報表都能秒找,同事看了都以為你偷偷請了秘書。

出國開會收不到訊息怎麼辦?別急著關機前狂敲「我走了」,自動回覆功能才是真霸氣。在「我的」→「工作台」→「智能人事」裡設定離開模式,預設訊息如「已下班,夢中見釘釘」或「正在火星出差,三天後回地球」,幽默又不失專業,團隊氣氛瞬間放鬆。

還有更神的——釘郵整合術。把Gmail或企業信箱綁定釘郵,所有郵件自動歸檔,還能直接在聊天視窗轉傳郵件內容,不用切換五個頁籤才能回信。搭配「待辦事項」標記重要郵件,再也不怕漏掉客戶的「緊急!麻煩盡快處理!」(結果隔週才看到)。

最後密技:長按聊天訊息,選擇「轉為待辦」,系統自動幫你盯進度。這些小動作,才是真正讓工作效率飛天遁地的關鍵!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 56253886或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!