你是不是還在用Excel手動記錄員工打卡時間，然後邊算薪資邊祈禱自己沒加錯數？別再讓人力資源變成人肉計算機了！釘釘智能人事就是那個能讓你從「救火隊長」升級成「戰略指揮官」的秘密武器。它不只是個打卡系統，而是把考勤、工時、薪資、員工資料全都串在一起的智慧大腦。
想像一下：員工用手機一打卡，系統自動計算加班時數，連同請假、出差全部整合，月底薪資計算不再是地獄難題。更厲害的是，它還能自動對接MPF強積金所需資料，工時一確認，供款金額馬上生成，財務部門再也不用追著HR要資料。這不是科幻片，這是釘釘智能人事的日常。
而且，所有員工資料一鍵可查，異動紀錄自動留存，合規性問題瞬間變簡單。從新員工入職到離職結算，全程數位化，連老闆都能用手機即時查看人力成本。說它是HR的「神隊友」一點也不誇張——畢竟，誰不想把時間花在策略規劃，而不是重複敲計算機呢？
MPF強積金簡介
說到MPF強積金，很多打工仔聽到第一反應可能是：「又係供樓咁每月扣數？」但其實，MPF唔單止係「被動儲蓄」，而係你退休生活的「財務保母」。強積金制度自2000年在香港實施以來，已成為每間企業無法閃避的法定义务。簡單講，MPF就係僱主同僱員一齊供款，為員工將來退休「埋單」。而根據法例，合資格僱員必須參加强積金計劃，僱主亦有責任按僱員收入比例作出供款，通常為5%（僱主+僱員各半），而且絕不能「跳票」。
對企業而言，MPF唔單止係財務操作，更涉及合規風險。一旦出錯，唔單止要補款，仲可能被積金局罰款。而員工方面，了解自己每月供款金額、戶口結餘同投資選擇，亦係掌握個人財務自主權的重要一步。尤其在彈性工時、兼職風氣興起的今天，MPF的計算更需精準配合實際工時與薪資，唔可以「估啲」、「大概」咁過關。正因如此，將MPF管理自動化、智能化，先至係現代企業真正「聰明」的做法——而唔係等到審計先手忙腳亂執數。
工時整合的必要性
你有沒有試過月底算工時，一邊盯著打卡記錄，一邊手忙腳亂翻MPF供款表，結果發現小王明明請了病假卻被誤扣了強積金？這種「人工智障」場面，相信不少HR都經歷過。這正是為什麼工時與MPF強積金整合不是「錦上添花」，而是「救命稻草」！
試想，當員工的出勤、加班、休假等工時數據能自動同步至強積金計算系統，系統便能根據實際薪金發放日與合資格收入，精準判斷誰該供款、誰可豁免。不再需要人工逐筆核對，大幅減少「多供」、「少供」甚至「漏供」的尷尬情況。畢竟，MPF不是小數目，搞錯了不但要補款，還可能被積金局開罰單，那可真是「錢與面子雙失」。
更妙的是，整合後的系統能自動生成審計軌跡，所有變動一目了然，財務查帳時再也不用翻箱倒櫃找證明。與其讓HR每天上演「工時羅生門」，不如讓釘釘智能人事當你的「數字管家」，把重複勞動交給機器，把寶貴時間留給人才管理。畢竟，我們要的是聰明工作，不是辛苦出錯，對吧？
如何使用釘釘智能人事進行MPF強積金工時整合
想輕鬆搞定MPF強積金與工時整合，又不想每天被Excel表格追著跑？別怕，釘釘智能人事就是你的數位外掛！首先，進入「智能人事」後點選「薪酬管理」→「MPF設定」，系統會自動讀取員工的入職日期、薪資級別與年齡，判斷是否需供款及供款比例，連半個月入職這種尷尬情況都能精準計算。接下來，把「工時管理」模組打開，選擇「自動同步出勤資料」，每日打卡、加班、請假紀錄就會自動轉為可計算工時的數據，直接餵給MPF模組——再也不用半夜對帳對到懷疑人生。
小技巧來了：建議開啟「異常工時提醒」功能，一旦員工加班超時或缺卡，系統會自動通知HR與主管，避免後續爭議。另外，可設定「每月MPF預算預警」，讓財務部門提前掌握支出。還可以自訂「MPF報表輸出格式」，一鍵生成符合香港強積金局要求的文件，審計時從容不迫，老闆看了都忍不住點讚。整合不是夢，是釘釘幫你實現的日常小確幸。
案例分享與未來展望
有家公司叫「快閃設計」，以前每到月底，HR小李就像在跑馬拉松——手動統計工時、計算強積金供款，還要核對員工出勤，簡直是「眼要尖、手要快、心要細」。自從導入釘釘智能人事與MPF強積金工時整合後，小李終於不用再熬夜對帳，系統自動同步打卡記錄與工時，MPF供款金額一秒生成，精準到小數點後兩位，老闆看了都說：「這比會計師還準！」
另一家連鎖咖啡店「豆逗樂」更誇張，30家分店、500名兼職員工，排班複雜得像解數獨。整合後，店員用手機打卡，系統自動歸集工時並計算合資格MPF供款，連兼職員工都收到清晰的供款記錄，員工滿意度直線上升，離職率反而下降。老闆笑說：「現在不是人在管制度，是制度在幫人管人。」
展望未來，這套系統還可能結合AI預測員工流動、自動調整供款策略，甚至與稅務系統無縫對接。當科技不再只是工具，而是懂你心思的「辦公室管家」，誰還想回去手寫考勤表呢？
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