認識釘釘AI:你的新後勤助手

「後勤」兩個字,聽起來就像辦公室裡永遠做不完的雜務——訂會議室、追簽核、找文件、排行程,一不留神,半天就蒸發了。但現在,這些讓Marketing人頭痛的事,通通可以交俾釘釘AI搞掂!它唔係普通機械人,而係一個識學習、識變通、仲識睇你眼色嘅智能後勤助手。

釘釘AI背後用緊先進嘅自然語言處理同機器學習技術,可以理解你成日講乜、點樣安排時間、邊啲文件常用。例如你每次開Campaign會議前都要整份數據報告,AI會自動預載相關資料,甚至提前整理好上季對比數據。佢仲可以融入你現有嘅工作流程,無論你用邊個平台做項目管理,佢都可以無縫接軌,自動同步任務進度同提醒關鍵節點。

最犀利嘅係,佢唔使你教第二次。今次你鍾意9:30開會,下次就會自動建議相近時間;你成日漏咗寄會議記錄,佢就會定時提醒你Send Email。簡直似個成日貼身打點你嘅秘書,但又唔會請假、唔會嗌人工,仲愈用愈聰明。等你慳返時間,專心去諗點樣爆紅、點樣吸粉,咪更實際?



從繁瑣事務中解放出來

「又要開會?我的創意都快被會議吃光了!」這是每個Marketing人內心的吶喊。但自從把後勤交俾釘釘AI,我終於唔使再做「Calendar忍者」——成日飛來飛去調時間、追人確認、重複發議程。釘釘AI自動根據團隊成員的空檔搵出最佳會議時間,仲識得避開老細每週三下午雷打不動的「冥想時段」,仲要提前15分鐘發提醒,連遲到都變曬罕有事件。

文件管理更離晒譜!以前一聽到「份報告邊個存咗?」就腳軟,而家只要同釘釘AI講一句:「尋找上季Facebook廣告分析」,一秒彈出PDF+圖表+備註,仲自動分類歸檔。連舊到出塵的提案PPT都可以靠關鍵字找回,簡直係數碼考古學神器。

最威的是數據分析——佢唔單止整報表,仲會話你知「點解IG貼文互動率跌咗」,仲建議你改用短片形式試下。後勤搞掂,我哋終於可以專心創作、策劃、衝KPI,唔使再為「邊個影印咗份合約」煩惱。真係慳返時間去做Marketing!



提升工作效率的秘訣

還在為誰該做什麼而大眼瞪小眼?別讓Marketing團隊的寶貴時間浪費在「你做還是我做」的拉鋸戰上!釘釘AI的智慧任務分配就像個超聰明的幕僚長,不只看誰空閒,更懂誰擅長什麼。它會偷偷分析每位成員過往的表現、技能標籤和目前負荷,自動把最適合的任務派給最對的人——再也不用主管硬掰人頭,公平又有效率。

協同工作更是神來之筆,所有溝通、文件、進度全都集中在同一個空間,不用再在五個群組和十封郵件之間穿梭找答案。誰改了文案、誰卡關、誰提早完工,一目瞭然。更誇張的是,當專案進度有異常,釘釘AI會立刻跳出溫馨(但不容忽視)的小提醒,像是「海報設計已逾期24小時喔~」,逼你面對現實。

透過它的項目管理儀表板,你可以像指揮官一樣俯瞰整個戰場:哪個階段快爆雷、哪條時間軸需要調整,通通即時呈現。這不是普通的待辦清單,而是會思考、會預警、會調配資源的智能作戰系統。從被動追蹤變主動掌控,Marketing團隊終於能專心衝刺創意與策略,而不是被困在「誰還沒交報告」的地獄裡打轉。



案例分享:成功的故事

「上次講完點樣用釘釘AI自動化任務同埋項目管理,今次不如聽吓真實Marketing團隊點樣靠佢『偷』返時間做正經事?」 談到案例,先講一間成日開會開到懷疑人生的廣告公司——班Creative個個都話「靈感要自由」,但現實係成日被會議時間表綁住。自從導入釘釘AI後,AI自動協調所有人可用時間、預訂會議室、甚至幫你預載簡報檔,結果安排會議時間勁減50%!設計師終於唔使再為「9:30定10:00開會」爭到面紅耳熱,專心畫佢個海報。

另一邊廂,一間電子商務公司更神——佢哋用釘釘AI分析用戶行為數據,AI唔單止整報表,仲自動標記出潛力產品同客群。例如發現深夜買面膜嘅女性突然增多,AI即刻建議推出限時夜貓優惠,結果一個月內相關產品銷量升40% !連老細都驚:「原來我哋一直忽略左午夜市場?」

重點唔係AI多聰明,而係佢肯做晒你唔想做又一定要做的後勤功夫,等你真正專注於創造價值,唔係填calendar。呢啲唔係科幻,而係而家已經發生緊的事。



未來展望:釘釘AI的發展前景

未來展望:釘釘AI的發展前景

話說Marketing人每日都係同時間玩捉迷藏,而家終於有個「時光賊」反轉幫你偷返時間——就係釘釘AI!唔使再幻想,將來佢仲會聰明到好似識睇你眼色咁。想像一下,朝早開工未夠三分鐘,釘釘AI已經自動分析完上日社交平台數據,順手生成一份帶情緒分析嘅報告,連埋視覺圖表都排得比設計師仲靚。

重點嚟喇:未來嘅釘釘AI唔止識做文書,仲會用深度學習預測市場走勢,自動建議最佳發佈時間,甚至根據用戶行為微調宣傳語氣。例如發現年輕客群對「佛系推銷」無癮,系統即刻切換成「廢青療癒風」文案,快過你轉台!仲有,針對零售、教育、地產等不同行業,釘釘AI即將推出專屬模組,等Marketing團隊唔使再「一雞幾味」咁硬食通用工具。

最誇張係,聽聞下一版會加入「創意腦波激盪模式」,用AI模擬焦慮、靈感爆棚、deadine前恐懼等狀態,催生出更貼地嘅campaign concept。諗下,以後唔駛通頂都做到神級idea,Marketing人終於可以真.慳返時間去做Marketing,後勤?交俾釘釘AI搞掂啦!



多姆科技(DomTech)是釘釘在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!