「喂，老闆，我哋班同事成日WhatsApp吹水，做嘢就諗住收工！」如果你聽過類似對白，恭喜你，已經踩中香港中小企溝通混亂紅線！但唔使驚，釘釘（DingTalk）出場，一招KO混亂溝通。呢個由阿里雲撐腰嘅神級工具，唔止係「升級版WhatsApp」咁簡單——佢集即時通訊、雲端文件共享、智能會議安排、打卡簽到、任務追蹤於一身，簡直就係為高效團隊量身定做嘅「數碼老細助手」。
想像一下：財務部上載報表，市場部即刻收到通知；老細一句「開會」，全體自動彈出視像會議連結，連茶水間阿姐都唔使再問「而家call in dial-in code幾多？」仲有，所有文件自動存檔，唔怕手機跌落馬桶導致「重要合約失蹤」悲劇。香港地，時間就係金錢，而釘釘就係幫你偷時間嘅忍者。
本地例子？尖沙咀一間設計公司轉用釘釘後，項目交付時間縮短40%；上環一間會計行更靠「智能審批」功能，令請假流程由兩日變兩分鐘。咪以為佢哋請咗AI秘書，其實只係換咗個好用嘅平台！所以話，與其繼續喺無限WhatsApp群組入面「捉迷藏」，不如認真考慮將團隊搬上釘釘——高效溝通，真係唔難。
準備工作：你需要什麼
準備工作：你需要什麼
想用Gmail註冊釘釘？別急著點「下一步」，先檢查你的「裝備包」齊全了沒！就像去茶記飲茶要帶紙巾一樣，註冊釘釘前也有幾樣必備神器。首先，一個有效的Gmail帳戶是基本中的基本——而且最好是你公司常用的那個，不然以後收驗證信收到懷疑人生可別怪我沒提醒你！
其次，本地或國際手機號碼也得準備好。釘釘愛發簡訊驗證，尤其註冊時那條「叮～」的驗證碼，比老細催報告還準時。如果你的團隊成員遍布五湖四海，國際號碼也能用，但記得確認接收順暢，別讓驗證碼卡在「網絡黑洞」。
再來是公司信息：公司名稱（中英文皆可）、行業類別、員工數目，甚至辦公地址都要準備。這些不是閒聊資料，而是釘釘用來優化企業帳號管理的重要資訊。填得越清楚，日後設定部門架構、權限分配就越輕鬆，不會出現「誰是財務部？」這種靈異事件。
最後，打開瀏覽器，關掉所有「正在追的劇」——現在不是看韓劇的時候！專心點，一氣呵成，才能一次過成功註冊，避免重來三遍氣到想轉用WhatsApp。準備好了嗎？接下來，我們就要正式「Create Account」啦！
步驟一：創建釘釘帳號
叮咚！你的Gmail已經準備好大展身手了嗎？ 現在，就讓我們一起打開釘釘的大門，用Gmail帳號閃電註冊，像點外賣一樣簡單！首先，打開瀏覽器，搜尋「釘釘官方網站」，點進去後別急著閉氣——我們不是來跳水的，是來註冊的！
找到右上角的「登錄」按鈕，點下去會出現多種註冊方式。別被眼花撩亂的選項嚇到，直接選擇「郵箱註冊」才是王道。這時，請優雅地輸入你那早已準備好的Gmail地址（例如：yourcompany.hk@gmail.com），再設定一個強到連駭客看了都放棄的密碼。
接下來是最關鍵的一步——驗證郵箱！釘釘會立刻寄一封確認信到你的Gmail。快去收件箱（記得檢查垃圾郵件夾，有時它們愛躲貓貓）點擊那封「來自未來的連結」。一鍵激活，就像按下火箭發射鈕，你的帳號瞬間升空成功！
最後，系統可能會提示你綁定手機號碼——別擔心，這只是為了雙重保險，畢竟企業安全不能靠運氣。完成這些步驟後，恭喜你，已成功踏出征服高效溝通的第一步，下一關：填寫企業資料，讓你的公司正式登上釘釘舞台！
步驟二：完善企業信息
步驟二：完善企業信息，這可不是填寫問卷調查，而是為你的公司「上戶口」的神聖時刻！想像一下，釘釘就像一位新來的行政經理，它當然想先知道：「老闆，你間公司賣咩嘢？有幾多人日夜拼搏？」所以呢，千萬唔好隨便填「做緊生意」同「大約十個左右」，否則釘釘可能會以為你開的是深水埗流動小食車，結果自動推薦外賣訂單模板，那就尷尬啦！
進入釘釘後台，第一樣要認真填寫嘅就係公司名稱——請用註冊商業登記證上面嘅正式名稱，唔好加「有限公司｜香港總部｜尖沙咀旗艦店」咁多後綴，簡潔先專業。接住選行業類別，建築、教育、零售定物流？選得準確，釘釘就會自動匹配適合你行業的審批流程、考勤規則同協作模板，等你一啱開始就事半功倍。
至於員工數量，誠實一點冇壞處。填100人卻只邀請5個人？釘釘唔會揭發你，但可能會懷疑你間公司「人力資源極度不平均」。更重要的是，呢啲資料會影響系統推薦功能，例如HR模組或部門架構建議。填得好，系統識做；填得馬虎，就要自己手動搞到頭暈。記住，釘釘唔鍾意猜心遊戲，坦白從寬，效率從優！
開始使用：邀請同事加入
搞掂公司資料後，下一步當然係「召喚隊友」啦！想像你係Captain Ding，而你的超級英雄團隊就差一步便可集結完成——只要用Gmail註冊嘅管理員帳戶，就可以輕鬆邀請同事加入釘釘，一齊飛天遁地搞生產力！
邀請方法簡單到笑：進入「通訊錄」>「新增成員」，輸入同事嘅Gmail郵箱或手機號碼，系統就會自動發出邀請電郵或短信。重點嚟喇——如果你有一大班同事要加，唔使逐個打！釘釘支援批量上傳CSV文件，一次過導入幾十人，快過茶餐廳點餐！記得提醒大家檢查垃圾郵件箱，唔好浪費你嘅一番心意。
想顯得專業又貼心？可以自訂歡迎語呀！例如：「歡迎加入『星際貿易有限公司』釘釘大家庭！未來我哋用DingTalk搞會議、簽文件、連Zoom，齊齊做科技潮人！」既暖又有指引，新同事一睇就知點玩。
仲有秘密武器——分享邀請連結！將專屬連結貼去內部群組或電郵簽名，同事自行點入註冊，你就可以安坐辦公室，飲住凍檸茶等收隊。團隊建設，原來可以咁chill！
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！