你哋成日話「工欲善其事，必先利其器」，但係如果件工具連英文都識得講，仲識得同你自動翻譯德文、日文同法文，咁咪等於請咗個二十四小時在線嘅國際秘書？釘釘國際版（DingTalk International）就正正係香港企業衝出宇宙嘅秘密武器！
多語言支持唔單止係得幾句「Hello」、「Thank you」咁簡單，而係由界面到通知、由語音轉文字到即時通訊，全部都可以一鍵切換語言。試想像你班馬來西亞同韓國客戶開會，大家各自用自己母語打字，系統自動翻譯——冇誤會、冇尷尬，仲快過食碗雲吞麵！
跨國溝通再唔使靠Gmail夾附件、靠WhatsApp傳文件搞到亂七八糟。釘釘國際版支援實時視頻會議 + 高效文件共享，所有檔案自動同步上雲，權限可控，連澳洲分公司凌晨三點改咗份合約，你早上沖咖啡時已經收到更新提示。
更重要的是，呢個平台專為全球化團隊設計，伺服器分佈全球，連線穩定到好似港鐵般準時。無論你嘅供應商喺柏林定伊斯坦堡，溝通都流暢到好似隔籬辦公室傾計咁自然。效率提升之餘，業務拓展速度都好似坐咗高鐵——嘟一聲，已經去到下一站！
準備工作：企業郵箱設置
想用企業郵箱註冊釘釘國際版？第一步當然要先「裝好信箱」啦！別以為隨便一個Gmail或Hotmail就能打發釘釘，國際版可是有骨氣的——它只認正規企業郵箱。所以，先來搞定你的「數位門面」吧！
首先，揀個靠譜的郵箱服務商，像Google Workspace、Microsoft 365都唔錯，穩定又專業，仲支援自訂域名，例如你公司叫「hongkongtech.com」，員工就可以用「info@hongkongtech.com」做郵箱，睇落就夠班！
下一步係綁定域名同設DNS記錄。簡單講，就係去你買域名嗰個平台（例如GoDaddy或Namecheap），加D幾條MX、TXT、SPF記錄，證明呢個域名真係屬於你。雖然睇落似天書，但其實服務商通常都有教學精靈幫手，跟住click就OK。
驗證成功後，記得整多幾個通用郵箱，例如admin@、support@，方便日後管理釘釘帳號。常見問題？唔少人輸錯MX記錄搞到收唔到郵件，記住：細心核對，一次過搞掂最省時！
準備好乾淨利落嘅企業郵箱，等下先至可以大展拳腳，用專屬身份衝入釘釘國際版世界，一鳴驚人！
開始註冊：釘釘國際版帳號創建
搞掂企業郵箱之後，下一步就係正式「投胎轉世」做釘釘國際版用戶啦！記住，呢度唔係玩即食麵，註冊要認真啲。首先，打開釘釘國際版官方網站（注意：唔好撳錯去內地版，否則會好似用繁體字打簡體App咁尷尬）。選擇「Sign Up」後，千萬唔好用電話號碼，而要用你剛才驗證好嘅企業郵箱——例如 hello@yourcompany.hk，先至顯得專業又國際范兒。
填寫公司資料時，請誠實作答但都要識「扮靚」：公司名稱、行業、規模都要清清楚楚，否則系統可能會懷疑你係「影子公司」。完成電郵驗證後，系統就會問你「想點樣組織你嘅團隊」？呢個時候就要發揮你內心嘅架構狂魔精神，按部門、項目或地區建立組織架構，例如「市場部」、「技術團隊」同「澳洲分公司」。
搞完架構，就可以開始批量邀請員工，輸入佢哋嘅企業郵箱，系統自動分配角色同權限。記得設置一位「超級管理員」，唔好等成個公司冇人有權限，變咗「民主自由國」！
進階設定：最大化釘釘國際版的功能
註冊完釘釘國際版後，別急著關電腦慶功！真正的「開外掛」時刻才剛開始。進階設定就像給你的企業裝上渦輪引擎，讓溝通不只快，還飛得遠。首先，群組管理不能亂建一通，建議按項目、部門或客戶分類，命名規則統一，例如「專案-星火計劃-執行組」，避免出現「臨時群（再不改名就踢人）」這種地雷標題。
接下來，日曆同步是拯救會議混亂的神技。把釘釘日曆跟Gmail或Outlook一綁定，所有會議自動跳進行程表，再也不用擔心老闆問：「今天不是有會嗎？你沒收到邀請？」——其實是你自己建了會議卻忘了加自己。預約會議時，記得善用「時區自動轉換」功能，讓倫敦、東京、紐約的同事一眼就知道當地時間，不用再拿計算機換算。
還有隱藏彩蛋：設定「快捷指令」和「自動回覆」，放假時一句「老闆不在，靈魂出竅中」也能專業又不失幽默。最後，鼓勵團隊使用「待辦事項」跟進任務，搭配提醒功能，Deadline不再只是悲劇的倒數計時。這些設定看似小事，累積起來卻能讓你的企業運作如瑞士錶般精準又順暢。
維護與管理：確保順暢運行
維護與管理：確保順暢運行，唔好以為註冊完、設定好就一勞永逸啦！你當釘釘國際版係「自動咖啡機」，按個掣就得？錯！再靚嘅系統都要人「拍膊頭」先至長命百歲。定期檢查更新設置，就好似定期帶公司電腦去「睇醫生」，唔做預防，遲早出事。
首先，數據備份千祈唔好懶！雖然釘釘雲端好似「記憶大師」，但天災人禍隨時令你「失憶」。建議每月執行一次手動備份重要對話同文件，存去公司加密硬碟或另一個雲端平台，雙重保險先叫安心。另外，安全設置要「勤剪指甲」——定期審查用戶權限，離職同事即刻踢出群組同取消訪問權，唔好俾「幽靈員工」偷偷睇機密資料，變咗公司版《無間道》。
仲有，唔少老闆以為教一次就夠，結果下屬連通知都 mute 咗，開會遲到仲問「而家住邊？」所以，每季搞次輕鬆嘅內部小培訓，用遊戲形式教新功能，例如點用任務追蹤、點封存舊項目，甚至教大家分辨釘釘提示音——震動 vs. 鈴聲 vs. 「叮！」一聲，全部都有含義㗎！管理得細心，溝通先會真·無縫。
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 64392620或邮箱cs@dingtalk.com.hk联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！