「喂，阿明今個星期六又要請假？咁點算呀！」相信好多管理員都試過成日對住Excel表喊救命，一有人請假或突發調更，就要重新洗牌，仲要逐個打電話確認。等陣先，你仲用緊人手排更？不如趁早同呢啲「地獄模式」講拜拜啦！
釘釘排更表就好似你團隊嘅「AI管家」，唔使再靠記憶、靠運氣去撞班表。只要將員工資料入咗系統，佢哋嘅工時、輪班模式、休息日全部自動整合，一目了然。最正係，一旦有人申請休假或調班，系統即時更新，仲會自動通知相關同事，唔怕漏睇訊息。
而且，釘釘排更表可以根據預設規則智能分配班次，例如自動避開重複通宵、確保每人每週有足夠休息時間，連超時風險都會預警！唔單止慳返成小時手動執表，仲大大減低出錯機會。以前可能無意中安排阿芬連做三日夜班，而家系統話你知：「唔得呀，違規喇！」真係貼心到好似老媽子。
總之，由今日開始，同手寫紙張、Excel亂咁拖、WhatsApp群組瘋狂刷屏說再見啦！
設定基本資料與規則
還在用Excel手動打表格、劃時間、算工時？醒一醒啦！你的同事早就用釘釘把排更表自動化，而你還在熬夜對班次嗎？別擔心，現在就教你如何把「人腦排班」升級成「智能系統排班」，讓釘釘成為你最可靠的排班管家。
首先，打開釘釘的「排班管理」功能，第一步就是設定基本資料。點進「部門與職位」，把你的團隊架構建起來——誰是前線、誰是主管、哪個部門要輪三班，通通列清楚。別小看這一步，這可是日後自動排班的「基因圖譜」！接著設定工作時間，你可以自訂標準班、彈性工時，甚至夜班模式，釘釘全都吃得下。
然後來到重頭戲——排班規則！想搞兩班制還是四班三轉？週休二日還是輪休？在「班次模板」裡設定好輪班邏輯，再綁定休息日規則，例如每人每月至少排4天假、連續上班不超過6天等。釘釘會記住這些「家規」，排班時自動避雷，再也不怕人事糾紛或勞基法踩地雷。
最後，把人員對應到正確的職位與班別，就像玩俄羅斯方塊一樣，一塊一塊精準嵌入。設定完成後，系統就會根據這些規則自動運作，準備迎接下一階段的「自動排更奇蹟」了！
生成自動排更表
還在用手寫Excel排更表，結果每次一有突發狀況就亂成一鍋粥？別傻了，是時候讓釘釘化身你的「排班超能俠」，自動搞定一切！
進入釘釘的「自動排更表」功能後，你會發現它就像個聰明的管家，只要你事先設定好條件，它就能根據員工的職位、可用時段、輪班規則甚至連續上班天數上限，自動排出最合理的班表。比如你想避免小李連續值夜班，只要在條件中勾選「夜班間隔至少一天」，系統就會乖乖照做，再也不怕他哭著說要請假。
點擊「生成排班表」後，系統會在幾秒內輸出一份邏輯清晰、合規合法的班表。你可以用日曆視圖一目瞭然地查看每個人的班次，若發現某天人手過多或不足，還能直接拖拉調整，系統也會即時提醒是否有違反先前設定的規則，簡直比老闆還嚴格！
更厲害的是，修改後的班表可一鍵同步至所有員工的手機，不用再追著人改Line訊息。從此排班不再是壓力，而是輕鬆點幾下的事——畢竟，誰不想把時間花在喝咖啡，而不是對Excel呢？
通知與確認流程
「叮咚！您有一條新的排班通知！」——這不再是夢，而是釘釘幫你實現的日常。自動排更表生成後，最怕員工沒看到、搞錯時間、甚至遲到？別急，釘釘的即時推送功能就像個永不疲倦的行政小精靈，一鍵把排班表送到每位員工的手機上，無論是APP通知還是Ding消息，都能確保信息秒達。
更厲害的是，你可以設定確認回執，員工收到後必須點「已讀」或「確認」，誰看了、誰還沒理你，一目了然。再也不用群組裡狂喊「有冇人睇到今個星期嘅更表啊？」的尷尬場面。而且，若有人想換班，只需在釘釘內提交換班申請，系統會自動通知主管審批，全程留痕，透明又高效。
遇到突發請假或臨時調動？釘釘支援實時修改與重新發布，所有變動即時同步，避免資訊落差。你還可以設定自動提醒，提前一天通知員工明日上班，連「賴床遲到」都能預防！從通知、確認到應變，釘釘把排班的最後一哩路走得穩穩當當，真正實現無縫管理。
分析與優化排更表
排完更唔係終點，真係考驗仲未開始！以前手寫更表，月底先發現「咦？阿明成個月超時50個鐘」，但紙都黃咗，悔唔當初。而家用釘釘，等於請咗個廿四小時在線嘅「排更偵探」，實時追蹤每位同事嘅工時、出勤同負荷，一有異常即刻發出警報，好似你老細突然出現背後話：「喂，你哋組今個月OT加埋夠飛新加坡啦！」
數據分析工具就係你嘅秘密武器。打開釘釘後台，你可以睇到每個人嘅工時分佈圖，邊個成日「自動自覺」加班、邊個明明排咗班卻經常請假，一目了然。仲可以按部門、日期、班次做篩選，揪出「夜班黑洞」——成日冇人肯執夜，原來唔係懶，而係交通唔方便！
發現問題後，系統仲支援「模擬排班」功能，試下如果將甲調去乙崗會唔會平衡啲。再配合 歷史數據對比，你會驚覺：原來上個月人手不足，其實只係因為三個同事撞期放年假，根本唔使加人，只要早啲協調就得！
最後，定時生成一份「排班健康報告」，唔單止交得甩上司，仲可以同團隊透明分享，大家知自己表現，自然減少誤會同怨氣。排更，從負擔變策略，咪話唔掂！
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