了解釘釘打卡系統，就等於拿到了公司時間管理的「通關密語」。別再讓員工用「我忘記打卡了」當藉口，彷彿他們不是上班，而是去演《遺忘》這部電影！釘釘提供多種打卡方式：Wi-Fi打卡、GPS定位打卡、還有智能考勤機三合一，簡直是現代版的「時光寶盒」。
Wi-Fi打卡適合固定辦公室，只要連上公司網路就能打，穩定又省電，但若員工偷偷在家「遠端出勤」，那就只能靠GPS來揭發真相了。GPS打卡靈活度高，外勤人員走到哪打到哪，但小心啊——萬一信號飄移，可能你人在咖啡廳，系統卻說你在隔壁寵物店！而智能考勤機則像「鐵面無私的守門人」，指紋、人臉雙重認證，想代打卡？門都沒有！
這些功能怎麼設？老闆在釘釘後台輕點幾下，就能為不同部門設定不同規則。比如銷售團隊啟用GPS，行政人員綁定Wi-Fi，分工明確，管理不頭痛。更重要的是，這些打卡資料會自動同步，形成清晰的考勤報表，再也不用靠Excel算到懷疑人生。接下來，我們就要看看，當有人真的「漏打卡」時，釘釘如何化身貼心管家，自動送上溫馨提醒。
設定自動化提醒
設定自動化提醒，就像是給你的團隊請了一位二十四小時不打瞌睡的「打卡管家」。這位管家不但不會抱怨加班，還會溫柔又堅定地告訴員工：「親愛的，你今天早上好像忘記打卡囉～」在釘釘中，這位管家就是「智能人事」搭配「自動化規則」所組成的黃金拍檔。
進入「智能人事」後，點選「考勤管理」→「自動化規則」，就可以開始打造你的提醒系統。你可以設定「每日下班前30分鐘，若尚未打卡下班，自動發送DING通知」；也可以設「隔天上午自動掃描前一天缺卡記錄，並一鍵提醒相關人員」。更厲害的是，你可以依部門、班次甚至個人定制提醒條件，讓行政不再當救火隊。
提醒方式超彈性！可以選擇站內訊息、DING訊息（帶聲音強制提醒），甚至連簡訊都能觸發。想像一下，小明每天賴床到最後一秒衝進公司，現在他的手機會在打卡截止前「叮咚」一聲唱起生日歌——只不過是提醒他漏打卡的「死亡之音」。這樣一來，缺卡率瞬間蒸發，管理也從「追人補卡」升級為「預防勝於治療」。
利用群組通知功能
上回講到自動化提醒，彷彿給每位員工配了個貼身小秘書，但有時「私訊」不夠力，還得來點群體震撼教育！這時候，釘釘的群組通知功能就是你的神隊友。想像一下，每天早上十點，某個神秘群組跳出一則溫馨提示：「小王、小李，你們還沒打卡喔～全勤獎正在離你們遠去……」瞬間全群安靜，靈魂開始反省。
要施展這招，先創建一個專屬「考勤突擊隊」或「全勤保衛戰」之類的群組，把全體成員拉進去。記得名字要取得有戲劇張力，讓人一看就心虛。然後管理員可以在每日固定時間手動發送漏打卡名單，或搭配釘釘機器人設定自動訊息。重點是內容不能太冰冷，加點表情符號或幽默口吻，例如：「又有誰在跟打卡機玩躲貓貓？」，讓提醒變成了同事間的小笑話，反而提升執行率。
為了確保通知有效，別只是發完就算。可以設定回覆機制，例如要求漏卡者在群內回「已補卡，下次不敢」，既增加互動又強化責任感。記住，群組提醒不是懲罰，而是集體意識的養成運動——當大家都盯著你，想忘打卡都難！
設置打卡規則和獎懲制度
你以為設定自動提醒就萬事大吉？別天真了！員工看到提醒訊息還是一樣可以「選擇性失明」，這時就得祭出更強力的法寶——打卡規則與獎懲制度。想像一下，如果遲到三次就能免費參加公司贊助的「清晨晨跑團」，誰還敢賴床？規則要明確，例如每日上下班必須打卡，漏打一次發紅包、兩次寫檢討、三次請喝下午茶全公司。重點是「說到做到」，否則制度只會淪為笑話。
- 遲到累計達五次？恭喜你，成為本月「最佳熬夜代言人」，並獲贈主管親手泡的黑咖啡一杯。
- 全勤一個月？獎勵不只口頭稱讚，還有額外休假一小時，可累積換假。
當然，也不能太魔鬼，否則員工會覺得自己不是來上班而是來坐牢。建議搭配彈性補卡機制，例如因公外出可由主管代為核准補卡，展現人性化管理。這樣一來，紀律有了，人情味也沒丟，員工既不敢亂來，也不會心寒。畢竟，我們追求的是「自律又快樂地打卡」，不是嗎？
數據分析與反饋
「叮咚！您有新的打卡異常通知！」當這條訊息像鬧鐘般在員工手機上跳出來，別以為只是冷冰冰的系統提醒——背後可是釘釘用數據悄悄上演的「心理戰」。打卡漏了？沒關係，釘釘不只會溫柔提醒，還能把這些小疏忽轉化成管理大智慧。
打開釘釘後台，考勤報表就像一本透明的「出勤日記」，誰遲到、誰早退、誰連續三天忘打卡，一目了然。你可以篩選部門、時間段，甚至追蹤個人趨勢——原來小王每週一都像被床封印，而小李總在月底「突發性勤奮」。這些數據不是用來抓包，而是用來「診斷」團隊的作息節奏。
更妙的是，釘釘能自動生成週報或月報，主管可以根據數據私訊員工：「最近打卡有點飄啊，是不是交通出問題？」這種數據導向的溫和反饋，比當眾點名更有效，也更人性化。久而久之，員工不再覺得是被監控，而是被理解。
這些數字最終還能幫你調整制度——例如發現多數人卡在8:58打卡，也許該把彈性時間延長兩分鐘？數據不只是紀錄，更是優化管理的指南針。
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